Вы можете использовать связывание и внедрение объектов (OLE) для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel.
OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы сделать содержимое, созданное в одной программе, доступным в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, щелкните Объект в группе Текст на вкладке Вставка . В поле Тип объекта отображаются только программы, установленные на компьютере и поддерживающие объекты OLE.
Введение в связанные и внедренные объекты
Если вы копируете сведения между Excel или любой программой, поддерживающей OLE, например Word, вы можете скопировать эти сведения как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными объектами и внедренных объектов связаны с тем, где хранятся данные и как обновляется объект после его размещения в целевом файле. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновить.
Связанные и внедренные объекты в документе
1. Внедренный объект не имеет подключения к исходному файлу.
2. Связанный объект связан с исходным файлом.
3. Исходный файл обновляет связанный объект.
Когда следует использовать связанные объекты
Если вы хотите, чтобы сведения в целевом файле обновлялись при изменении данных в исходном файле, используйте связанные объекты.
При использовании связанного объекта исходная информация сохраняется в исходном файле. В целевом файле отображается представление связанной информации, но сохраняется только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.
Связанные сведения могут быть обновлены автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если выбрать абзац в документе Word, а затем вставить его как связанный объект в книге Excel, сведения можно обновить в Excel, если вы измените сведения в документе Word.
Когда следует использовать внедренные объекты
Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их изменении в исходном файле, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании сведений в виде внедренного объекта целевому файлу требуется больше места на диске, чем при связывании данных.
Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект без доступа к исходным данным. Так как внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить его в исходной программе. На компьютере должна быть установлена исходная программа (или другая программа, которая может редактировать объект).
Изменение способа отображения объекта OLE
Связанный или внедренный объект можно отобразить в книге точно так, как он отображается в исходной программе или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не планируете ее печатать, можно отобразить объект в виде значка. Это сводит к минимуму объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Зрители, которые хотят отобразить информацию, могут дважды щелкнуть значок.
Внедрение объекта на лист
Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните
.
В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создать из файла .
Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который нужно вставить.
Если вы хотите вставить значок в электронную таблицу вместо отображения содержимого файла, установите флажок Отображать как значок проверка. Если вы не выбрали поля проверка, excel отобразит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.
Примечание.
- После добавления значка или файла их можно перетащить в любое место на листе. Вы также можете изменить размер значка или файла с помощью маркеров изменения размера. Чтобы найти дескриптор, щелкните файл или значок один раз.
- При вставке объекта в книгу автосохранение будет отключено. При отключении автосохранения совместная работа может быть менее эффективной, так как требуется больше времени для внедрения обновлений других пользователей и увеличивается вероятность конфликтов. Поэтому, если вы планируете совместно работать с файлом, мы настоятельно рекомендуем использовать ссылки вместо объектов.
Вставка ссылки на файл
Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.
Примечание
При перемещении связанного файла в другое расположение ссылка больше не будет работать.
Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните
.
Откройте вкладку Из файла.
Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.
Выберите поле Связать с файлом проверка и нажмите кнопку ОК.
Создание объекта в Excel
Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное объяснение в диаграмму или таблицу, можно создать внедренный документ, например файл Word или PowerPoint, в Excel. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.
Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните
.
На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.
Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или откроется окно редактирования в Excel.
Создайте объект, который вы хотите вставить.
По завершении, если Excel открыл новое окно программы, в котором вы создали объект, вы можете работать непосредственно в нем.
Завершив работу в окне, вы можете выполнять другие задачи, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.
Примечание
После добавления объекта можно перетащить его в любое место на листе Excel. Вы также можете изменить размер объекта с помощью дескрипторов изменения размера. Чтобы найти дескрипторы, щелкните объект один раз.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществах.