Печать и предварительный просмотр

В Microsoft 365 вы можете распечатать и просмотреть файлы из одного и того же расположения, щелкнув "Файл ", а затем " Печать" (или нажав CTRL+P).

Чтобы до отправки на печать проверить, как будет выглядеть задание печати, перейдите в раздел "Печать файла>".

Чтобы просмотреть сведения о печати и предварительном просмотре в определенных программах, выберите программу из следующего раскрывающегося списка.

Используемое приложение Office:

Access

1. Нажмите кнопку "Печать файла>".

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
   • Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
   • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
   • Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

См. также

• Предварительный просмотр и печать отчета

Excel

Excel объединяет функции печати и предварительного просмотра в одном окне.

1. Нажмите кнопку "Печать файла>". С правой стороны вы увидите область предварительного просмотра файла. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

   Примечание

   Если в режиме предварительного просмотра отображаются не все нужные строки или столбцы, возможно, выбрана неправильная область печати. См. статью Установка и удаление области печати на листе.

2. Чтобы вернуться в книгу без печати, нажмите ".

Если вы готовы к печати книги...

1. Выберите количество копий.
2. В разделе "Параметры " можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.
3. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".

См. также

• Краткое руководство: печать листа
• Печать заголовков строк и столбцов
• Печать линий сетки на листе

OneNote

1. Щелкните отпечатокфайла>.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
     Чтобы вернуться в записную книжку и внести изменения перед ее печатью, нажмите кнопку "Закрыть".
   • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

См. также

• Печать страницы заметок в OneNote для Windows

Outlook

Outlook объединяет функции печати и предварительного просмотра в одном окне.

1. Нажмите кнопку "Печать файла>". С правой стороны вы увидите область предварительного просмотра сообщения. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

   Примечание

   При использовании печати файла>для отображения вида печати, который содержит параметры принтера и предварительного просмотра печати, текущее окно может переместиться на задний план за основным окном Outlook. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.

2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
   

3. Выберите количество копий.

4. В разделе "Параметры " выберите, будет ли сообщение отображаться в виде таблицы или записки.

5. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".

6. ", чтобы вернуться к документу.

См. также

• Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook
• Печать страницы или части почтового сообщения
• Печать календаря со встречами и собраниями

PowerPoint

PowerPoint объединяет функции печати и предварительного просмотра в одном окне.

1. Нажмите кнопку "Печать файла>". С правой стороны вы увидите область предварительного просмотра презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
   
3. Чтобы вернуться к презентации, не печатая ее, нажмите ".

Если вы готовы к печати презентации, выполните следующие действия.

1. Выберите количество копий.
2. В разделе "Параметры " можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных слайдов, печать нескольких слайдов на странице или печать оттенков серого.
3. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".

См. также

• Печать слайдов и раздаточных материалов PowerPoint
• Печать слайдов с заметками докладчика или без них

Project

Project объединяет функции печати и предварительного просмотра в одном окне.

1. Нажмите кнопку "Печать файла>". С правой стороны вы увидите область предварительного просмотра презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
   
3. Выберите количество копий.
4. В разделе "Параметры " можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.
5. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".
6. ", чтобы вернуться к документу.

См. также

• Печать календарного плана проекта
• Печать представления или отчета

Publisher

Publisher объединяет функции "Печать" и "Предварительный просмотр" в одном окне.

1. Нажмите кнопку "Печать файла>". С правой стороны вы увидите область предварительного просмотра презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
   
3. Выберите количество копий.
4. В разделе "Параметры " можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.
5. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".
6. ", чтобы вернуться к документу.

См. также

• Печать буклета с помощью Publisher
• Печать листа визитных карточек в Publisher
• Настройка полей страницы для печати с помощью Publisher

Visio

В Visio функции "Печать" и "Предварительный просмотр" объединены в одном окне.

1. Нажмите кнопку "Печать файла>". С правой стороны вы увидите область предварительного просмотра презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
   
3. Выберите количество копий.
4. В разделе "Параметры " можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.
5. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".
6. ", чтобы вернуться к документу.

См. также

• Печать схемы (видео)
• Печать линий сетки

Word

Word объединяет функции "Печать" и "Предварительный просмотр" в одном окне.

1. Нажмите кнопку "Печать файла>". С правой стороны вы увидите область предварительного просмотра презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
   

   Совет

   Если вы хотите просмотреть несколько страниц рядом, уменьшите масштаб с помощью ползунка масштабирования.

3. ", чтобы вернуться к документу без его печати.

Если вы готовы к печати документа...

1. Выберите количество копий.

2. В разделе "Параметры " можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.

   Примечание

   Чтобы напечатать в Word только определенные страницы, выберите пункт "Напечатать все страницы". Здесь можно выбрать печать только текущей страницы или выбрать настраиваемую печать и указать страницы для печати, например "1-3" или "3-6, 10, 14".

3. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".

См. также

• Печать конвертов
• Создание и печать наклеек
• Печать фонового цвета или изображения

Устранение неполадок

Можно использовать следующие источники сведений о драйверах и устранении неполадок с принтерами:

• руководство по принтеру;
• Веб-сайт производителя принтера
• Сообщества Microsoft Office
• Устранение проблем с принтерами