Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает предотвратить печать, пересылку или копирование конфиденциальной информации неавторизованными лицами. Разрешения хранятся в документе, книге, презентации или сообщении электронной почты, где они проверяются на проверку подлинности сервером управления правами на доступ к данным.
Чтобы просмотреть контент с управлением правами, к которому у вас есть разрешения с помощью Microsoft 365, просто откройте документ, книгу или презентацию.
При первом открытии документа, книги или презентации с ограниченным разрешением вам потребуется подключиться к серверу лицензирования для проверки учетных данных и загрузки лицензии на использование.
Если вы хотите просмотреть свои разрешения, нажмите на кнопку Просмотр разрешений на панели сообщений или одну из следующих кнопок в строке состояния в нижней части экрана:
-
Этот документ содержит политику разрешений
-
Эта книга содержит политику разрешений
-
Презентация содержит политику разрешений
Если вам отказано в доступе к файлу, это обычно связано с тем, что используемая вами учетная запись не обладает необходимыми правами на открытие файла. В некоторых случаях доступ может быть запрещен из-за того, что используемая вами версия Office не поддерживает политику защиты информации, примененную к файлу. Например, файлы, защищенные меткой конфиденциальности, настроенной для динамической подложки, могут открываться только в версии 2411+.
Если появляется сообщение об ошибке, в котором говорится, что вам невозможен доступ к файлу из-за используемой версии Office, попробуйте обновиться до последней версии Office или открыть файл с помощью Office для Интернета.