В этой статье сравниваются действия и условия рабочего процесса SharePoint в Microsoft Visio премиум 2010 с соответствующими действиями и условиями в Microsoft SharePoint Designer 2010. С помощью Visio Premium 2010 можно создать рабочий процесс в Visio, а затем экспортировать его в SharePoint Designer. Это руководство поможет вам спланировать рабочий процесс и понять обстоятельства, при которых используются определенные действия и условия.
В этой статье
Действия рабочего процесса
Действия рабочего процесса — это места в рабочем процессе, в которых рабочий процесс выполняет определенные операции. Рабочий процесс должен содержать по крайней мере одно действие.
Действия в этом списке организованы по категориям в зависимости от области применения в рабочем процессе. Например, действия, влияющие на поведение элемента списка, перечислены в разделе Действия списка , а действия, связанные с наборами документов, — в разделе Действия набора документов. Ниже приведены категории действий.
- Основные действия. Наиболее часто используемые действия в рабочем процессе
- Действия набора документов Как правило, эти действия используются, когда рабочий процесс связан с библиотекой или типом контента документа.
- Действия списка. Эти действия выполняют операции с элементами списка.
- Реляционные действия Эти действия выполняют операции, связанные со связью между пользователем и руководителем пользователя.
- Действия задачи Эти действия связаны с операциями утверждения, обратной связи и форм.
Важно
Большинство фигур действий, которые можно вставить в рабочий процесс SharePoint в Visio, требуют дополнительной настройки при импорте рабочего процесса в SharePoint Designer. В Visio не забудьте использовать функцию комментариев для каждой фигуры действия, чтобы указать параметры или конфигурацию действия.
Основные действия
Это наиболее часто используемые действия, которые можно использовать в любом рабочем процессе или шаге.
| Действие Visio Premium 2010 | Действие SharePoint Designer 2010 | Описание действия |
|---|---|---|
|
Это действие Visio совпадает с действием Добавить комментарий в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
Примечание: Примечания остаются видимыми при экспорте рабочего процесса в Visio. |
Добавление примечания Используйте это действие, чтобы оставить информативные комментарии в конструкторе рабочих процессов в справочных целях. Это особенно полезно, если есть другие пользователи, совместно создающие рабочий процесс. Например, если переменная в текущем рабочем процессе не имеет понятного имени, используйте это действие, чтобы добавить комментарий, чтобы указать, что переменная делает в рабочем процессе. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Добавить время к дате в SharePoint Designer 2010 и отображается следующим образом:
|
Добавить время к дате Используйте это действие, чтобы добавить определенное время в минутах, часах, днях, месяцах или годах к дате и сохранить выходное значение в виде переменной. Дата может быть текущей датой, конкретной датой или подстановкой. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Do Calculation в SharePoint Designer 2010 и отображается как:
|
Вычислить Это действие используется для выполнения вычислений, таких как сложение, вычитание, умножение или деление двух значений, и сохранение выходного значения в переменной. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Log to History List в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Записать в журнал Используйте это действие, чтобы записать сообщение о рабочем процессе в список журналов. Сообщение может быть сводкой события рабочего процесса или любым важным сообщением о рабочем процессе. Список журналов рабочих процессов может быть полезен при устранении неполадок с рабочим процессом. Примечание: Если требуется действие, которое останавливает рабочий процесс, а затем записывает сообщение в список журналов, используйте вместо этого действие Остановить рабочий процесс. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Пауза для длительности в SharePoint Designer 2010 и отображается как:
|
Сделать паузу в течение интервала времени Используйте это действие, чтобы приостановить рабочий процесс на определенную длительность в днях, часах или минутах. Примечание: Время задержки определяется интервалом задания таймера, который имеет значение по умолчанию пять минут. |
|
Это действие Visio совпадает с действием "Приостановить до даты" в SharePoint Designer 2010 и отображается как:
|
Сделать паузу до даты Используйте это действие, чтобы приостановить рабочий процесс до определенной даты. Вы можете добавить текущую дату, определенную дату или подстановку. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Задать временную часть поля даты и времени в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Установка временной части поля даты и времени Используйте это действие, чтобы создать метку времени и сохранить выходное значение в переменной. Вы можете задать время в часах и минутах и добавить текущую дату, конкретную дату или поиск. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Задать состояние рабочего процесса в SharePoint Designer 2010 и отображается как:
Примечание: Вы не можете переименовать или удалить значение состояния после его создания. Однако вам не нужно использовать его. Настраиваемое состояние применимо только к текущему рабочему процессу и не может использоваться в другом рабочем процессе. Рабочий процесс не может использовать пользовательские значения состояния, определенные в действии, если действие используется на этапе олицетворения. |
Изменить состояние рабочего процесса Используйте это действие, чтобы задать состояние рабочего процесса. Параметры по умолчанию: "Отмена", "Утверждено" и "Отклонено". В раскрывающемся списке действия можно ввести новое значение состояния. После ввода значения состояния запись автоматически добавляется в раскрывающийся список. Если действие Задать состояние рабочего процесса является последним шагом в рабочем процессе, где вы также использовали пользовательское значение, вы можете увидеть пользовательское значение в столбце Состояние списка после приостановки или завершения рабочего процесса. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Задать переменную рабочего процесса в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Задать переменную рабочего процесса Используйте это действие, чтобы задать переменной рабочего процесса значение. Используйте это действие, если рабочий процесс должен назначать данные переменной. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Остановить рабочий процесс в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Остановить рабочий процесс Используйте это действие, чтобы остановить текущий экземпляр рабочего процесса и записать сообщение в список Журнал рабочих процессов . Сообщение, указанное в действии, появится в столбце Описание в журнале рабочих процессов после завершения рабочего процесса. |
Действия списка
Эти действия используются для элементов списка
| Действие Visio Premium 2010 | Действие SharePoint Designer 2010 | Описание действия |
|---|---|---|
|
Это действие Visio совпадает с действием Добавить разрешения элементов списка в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
Примечание: Это действие доступно только на этапе олицетворения. |
Добавить разрешения для элемента списка Это действие предоставляет определенные уровни разрешений для элемента определенным пользователям. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Check In Элемент в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Вернуть элемент Это действие выполняет проверку извлеченного элемента. Примечание: Вы можете проверка только в элементах из библиотеки документов. |
|
Это действие Visio совпадает с действием "Извлечь элемент" в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Извлечь элемент Используйте это действие, чтобы проверка элемента. Рабочий процесс проверяет, возвращен ли элемент, прежде чем извлечь документ. Примечание: Вы можете проверка только элементы из библиотеки на сайте. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Копировать элемент списка в SharePoint Designer 2010 и отображается следующим образом:
|
Скопировать элемент списка Используйте это действие, чтобы скопировать элемент списка в другой список. Если в элементе списка есть документ, рабочий процесс также копирует документ в целевой список. Важно: В исходном и целевом списках должен быть по крайней мере один похожий столбец. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Создать элемент списка в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Создать элемент в списке Используйте это действие, чтобы создать новый элемент списка в указанном списке. Поля и значения можно указать в новом элементе. Это действие можно использовать всякий раз, когда требуется создать новый элемент с определенными сведениями. Примечание: Выходная переменная — это идентификатор элемента, созданного в списке. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Удалить элемент в SharePoint Designer 2010 и отображается как:
|
Удалить элемент Используйте это действие для удаления элемента. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Отменить извлечение элемента в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Отменить извлечение элемента Используйте это действие, если элемент извлечен, в него внесены изменения, и вы хотите отменить изменения и проверка элемент обратно. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Наследовать родительские разрешения элемента списка в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
Примечание: Это действие доступно только на этапе олицетворения. |
Наследовать разрешения для элемента списка Если элемент имеет уникальные разрешения, можно использовать это действие, чтобы элемент наследовал родительские разрешения из списка. |
|
Это действие Visio совпадает с действием "Удалить разрешения элементов списка" в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
Примечание: Это действие доступно только на этапе олицетворения. |
Удалить разрешения для элемента списка Это действие удаляет разрешения для элемента для определенных пользователей. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Заменить разрешения элементов списка в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
Примечание: Это действие доступно только на этапе олицетворения. |
Заменить разрешения для элемента списка Он заменяет текущие разрешения элемента новыми разрешениями, указанными в действии. |
|
Это действие Visio совпадает с действием "Задать состояние утверждения содержимого" в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
Примечание: Чтобы использовать это действие, необходимо включить утверждение содержимого в списке. |
Изменить состояние утверждения контента Если в списке включено утверждение содержимого, используйте это действие, чтобы задать для поля состояние утверждения содержимого значение, например Утверждено, Отклонено или Ожидается. В действие можно ввести пользовательское состояние. Примечание.Действие Задать состояние утверждения содержимого работает с текущим элементом, с которым работает рабочий процесс, поэтому действие недоступно в рабочем процессе сайта. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Задать поле в текущем элементе в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Задать поле в текущем элементе Используйте действие , чтобы задать для поля текущего элемента значение. Примечание: Если вы хотите приостановить рабочий процесс, пока он не изменит значение поля, используйте вместо него действие Ждать изменения поля в текущем элементе. Действие Задать поле в текущем элементе не следует использовать в рабочем процессе сайта. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Обновить элемент списка в SharePoint Designer 2010 и отображается как:
|
Обновление элемента списка Use это действие для обновления элемента списка. В них можно указать поля и новые значения. |
|
Это действие Visio совпадает с действием "Ждать изменения поля в текущем элементе" в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Ждать изменения поля в текущем элементе Это действие приостанавливает рабочий процесс до тех пор, пока поле в текущем элементе не изменится на новое значение. Если вы хотите, чтобы рабочий процесс изменил значение поля, а не ждать изменения поля, используйте вместо него действие Задать поле в текущем элементе. |
Действия задачи
Действия в этой категории относятся к элементам задач. Эти действия применяются только к сайтам SharePoint под управлением SharePoint Server 2010.
| Действие Visio Premium 2010 | Действие SharePoint Designer 2010 | Описание действия |
|---|---|---|
|
Это действие Visio совпадает с действием "Назначить форму группе" в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
Примечание: Возвращаемое значение, определяющее данные задачи, отсутствует. |
Назначить форму группе Используйте это действие, чтобы создать настраиваемую форму задачи с настраиваемыми полями. Это действие можно использовать для назначения задачи одному или нескольким участникам или группам, предлагающим им выполнить свои задачи. Участники предоставляют свои ответы в полях настраиваемой формы задачи и, когда они завершат работу с задачей, нажмите кнопку Завершить задачу в форме. |
|
Это действие Visio совпадает с действием "Назначить элемент дел" в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Назначить задание Используйте это действие, чтобы назначить задачу каждому из участников, предложив им выполнить свои задачи, а затем, по завершении, нажать кнопку Завершить задачу в форме задачи. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Сбор данных от пользователя в SharePoint Designer 2010 и отображается как:
|
Получить данные от пользователя Используйте это действие, чтобы назначить задачу участнику, предложив ему указать необходимые сведения в настраиваемой форме задачи, а затем нажмите кнопку Завершить задачу в форме задачи. Это действие содержит выходное предложение. Это означает, что рабочий процесс сохраняет сведения, возвращаемые действием, в соответствующей переменной. Идентификатор элемента списка завершенного элемента задачи из действия хранится в переменной collect. |
|
Это действие Visio совпадает с действием "Начать процесс утверждения" в SharePoint Designer 2010 и отображается как:
|
Начать процесс утверждения Используйте это действие для маршрутизации документа на утверждение. Утверждающие могут утвердить или отклонить документ, переназначить задачу утверждения или запросить изменения. Задачи можно назначать как внутренним, так и внешним участникам действия. Внешним участником может быть сотрудник вашей организации, который не является пользователем семейства веб-сайтов, или кто-либо за пределами вашей организации |
|
Это действие Visio совпадает с действием "Начать процесс обратной связи" в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Начать процесс сбора отзывов Используйте это действие для назначения элементов задач для обратной связи пользователям в определенном порядке — последовательном или параллельном. Значение по умолчанию является параллельным. Пользователи или участники задачи также могут переназначить задачу другим пользователям. По завершении пользователи могут нажать кнопку Отправить отзыв, чтобы указать на завершение задачи. Задачи можно назначать как внутренним, так и внешним участникам действия. Внешним участником может быть сотрудник вашей организации, который не является пользователем семейства веб-сайтов, или кто-либо за пределами вашей организации. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Запуск пользовательского процесса задач в SharePoint Designer 2010 и отображается как:
|
Начать настраиваемый рабочий процесс Действие Запуск пользовательского процесса задачи — это шаблон процесса утверждения, который можно использовать, если другие действия утверждения не соответствуют вашим потребностям. |
Реляционные действия
Действие в этой категории позволяет использовать связь между пользователем и руководителем пользователя. Эти действия применяются только к сайтам SharePoint под управлением SharePoint Server 2010.
| Действие Visio Premium 2010 | Действие SharePoint Designer 2010 | Описание действия |
|---|---|---|
|
Это действие Visio совпадает с диспетчером подстановок действия пользователя в SharePoint Designer 2010 г. и отображается как:
|
Найти руководителя для пользователя Используйте это действие для поиска руководителя пользователя. Затем выходное значение сохраняется в переменной. Примечание: Чтобы это действие работало правильно, служба профилей пользователей должна работать в SharePoint. |
Действия набора документов
Некоторые действия рабочего процесса доступны только в том случае, если рабочий процесс связан с библиотекой, например с общими документами или типом контента Document.
| Действие Visio Premium 2010 | Действие SharePoint Designer 2010 | Описание действия |
|---|---|---|
|
Это действие Visio совпадает с действием "Начать процесс утверждения набора документов" в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Отправить утверждение для набора документов Используйте это действие, чтобы начать процесс утверждения набора документов. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Отправить набор документов в репозиторий в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Отправить набор документов в репозиторий Это действие позволяет перемещать или копировать набор документов в репозиторий документов. Репозиторий документов может быть библиотекой на сайте SharePoint или собственным сайтом, например Центром документов, который направляет записи в определенное место назначения на основе определенных правил. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Отправить документ в репозиторий в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Отправить документ в репозиторий Это действие позволяет перемещать или копировать документ в репозиторий документов. Репозиторий документов может быть библиотекой на сайте SharePoint или собственным сайтом, например Центром документов, который направляет записи в определенное место назначения на основе определенных правил. |
|
Это действие Visio совпадает с действием Задать состояние утверждения содержимого для действия "Набор документов" в SharePoint Designer 2010 и отображается следующим образом:
|
Изменить состояние утверждения контента для набора документов Используйте это действие, чтобы задать для утверждения содержимого документа значение Утверждено, Отклонено или Ожидается. |
Условия рабочего процесса
Условие рабочего процесса — это точка ветвления в рабочем процессе. Условие рабочего процесса сравнивает входные данные с указанным значением. Если они совпадают, рабочий процесс продолжается в одном направлении, а если нет, рабочий процесс принимает другую ветвь.
Важно
Большинство фигур условий, которые можно вставить в рабочий процесс SharePoint в Visio, требуют дополнительной настройки при импорте рабочего процесса в SharePoint Designer. В Visio не забудьте использовать функцию комментариев для каждой фигуры условия, чтобы указать критерии принятия решения условия.
Общие условия
В этом разделе описываются условия, доступные в SharePoint Designer 2010 для рабочих процессов списков и повторного использования, независимо от списка или типа контента, с которым связан рабочий процесс.
| Условие Visio Premium 2010 | Условие SharePoint Designer 2010 | Описание условия |
|---|---|---|
|
Это условие Visio совпадает с условием Если любое значение равно значению в SharePoint Designer 2010, и отображается как:
|
Сравнить источник данных Это условие сравнивает два значения. Можно указать, должны ли значения быть равными или не равными. |
|
Это условие Visio совпадает с условием Если текущий элемент равен значению в SharePoint Designer 2010 и отображается как:
|
Сравнить поле документа Это условие проверяет поле по заданному значению. Можно указать, должны ли значения быть равными или не равными. |
|
Это условие Visio совпадает с условием "Создано определенным пользователем" в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Создан конкретным пользователем Это условие проверяет, был ли элемент создан определенным пользователем. Пользователя можно указать в качестве адреса электронной почты, например olivier@contoso.com, или выбрать у пользователей SharePoint, Exchange или Active Directory. Примечание: Имя пользователя и адрес электронной почты чувствительны к регистру. Рекомендуется выбрать имя пользователя или адрес электронной почты, чтобы убедиться, что вы используете правильный вариант. При вводе имени пользователя или адреса электронной почты необходимо соответствовать регистру учетной записи. Например, если созданная contoso\molly, не будет оцениваться как true, если учетная запись пользователя contoso\Molly. |
|
Это условие Visio совпадает с условием Создано в определенном диапазоне дат в SharePoint Designer 2010 и отображается как:
|
Создан в конкретном диапазоне дат Это условие проверяет, был ли элемент создан между указанными датами. Можно использовать текущую дату, определенную дату или поиск. |
|
Это условие Visio совпадает с условием "Изменено определенным пользователем" в SharePoint Designer 2010 г. и отображается как:
|
Изменен конкретным пользователем Используйте это условие, чтобы проверка, был ли элемент изменен указанным пользователем. Пользователя можно указать в качестве адреса электронной почты, например olivier@contoso.com, или выбрать у пользователей SharePoint, Exchange или Active Directory. Примечание: Имя пользователя и адрес электронной почты чувствительны к регистру. Рекомендуется выбрать имя пользователя или адрес электронной почты, чтобы убедиться, что вы используете правильный вариант. При вводе имени пользователя или адреса электронной почты необходимо соответствовать регистру учетной записи. Например, при изменении contoso\molly не будет оцениваться как true, если учетная запись пользователя contoso\Molly. |
|
Это условие Visio совпадает с условием "Изменено в определенном диапазоне дат" в SharePoint Designer 2010 г. и отображается следующим образом:
|
Изменен в конкретном диапазоне дат Это условие проверяет, был ли изменен элемент между указанными датами. Можно использовать текущую дату, определенную дату или поиск. |
|
Это условие Visio совпадает с тем, что поле Titles содержит условие ключевых слов в SharePoint Designer 2010 и отображается как:
|
Название содержит ключевые слова Это условие проверяет, содержит ли поле Title элемента определенное слово. Можно либо указать ключевое слово в построителе строк (это может быть статическое значение, динамическая строка или комбинация), либо вставить подстановку в поле или переменную. Примечание: Невозможно выполнить поиск более одного ключевое слово в поле Title содержит условие ключевых слов. Однако можно использовать логические операторы, такие как || ( или) или && (и). |
Условия набора документов
Некоторые условия рабочего процесса доступны только в том случае, если рабочий процесс связан с библиотекой, например с общими документами или типом контента Document.
| Условие Visio Premium 2010 | Условие SharePoint Designer 2010 | Описание условия |
|---|---|---|
|
Это условие Visio совпадает с условием размер файла в килобайтах определенного диапазона в SharePoint Designer 2010 и отображается следующим образом:
|
Размер файла находится в конкретном диапазоне Это условие проверяет, находится ли размер файла документа между указанными размерами в килобайтах. Условие не включает указанные размеры в оценку. Можно ввести число или использовать поиск первого или второго размера в условии. |
|
Это условие Visio совпадает с типом файла в SharePoint Designer 2010 и отображается следующим образом:
|
Файл имеет конкретный тип Это условие проверяет, имеет ли тип файла текущего элемента указанный тип, например docx. Вы можете ввести тип файла в виде строки или использовать подстановку. |
Условия списка
| Условие Visio Premium 2010 | Условие SharePoint Designer 2010 | Описание условия |
|---|---|---|
|
Это условие Visio совпадает с условием проверки уровней разрешений элементов списка в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Проверить явные разрешения пользователя Это условие проверяет, имеет ли указанный пользователь минимальный необходимый уровень разрешений. |
|
Это условие Visio совпадает с условием проверки разрешений элементов списка в SharePoint Designer 2010 и выглядит следующим образом:
|
Проверить разрешение пользователя Это условие проверяет, имеет ли указанный пользователь минимальные необходимые разрешения. |
Признаки завершения рабочего процесса
В Visio каждый рабочий процесс должен начинаться с конца запуска (
) и заканчиваться остановкой конца (
). В данном рабочем процессе можно использовать только один из каждого типа признака завершения. Признаки завершения необходимы при создании рабочего процесса SharePoint в Visio, чтобы рабочий процесс прошел проверку и можно было экспортировать. Признаки завершения рабочего процесса не используются в sharePoint Designer.