Иногда требуется вручную обновить информацию в определенных полях, например, используемых в оглавлениях, колонтитулах, перекрестных ссылках, закладках и формулах в таблицах. Вы можете обновить поля по очереди или одновременно во всем документе.
В этой статье
Обновление поля
В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду Обновить поле.
Примечание
При обновлении оглавления в диалоговом окне " Обновление оглавления " выберите, требуется ли обновить только номера страниц или всю таблицу. В первом случае обновится только нумерация страниц для существующих разделов. При этом новые разделы в оглавлении не добавляются. Чтобы учесть новые разделы, установите переключатель обновить целиком.
Если вы не можете различить, какие части текста являются полями, вы можете настроить отображение всех полей на сером фоне. Для этого выберите пункт Параметры файла>Дополнительныепараметры> и в разделе Показать содержимое документа в раскрывающемся меню Заливка полей выберите Всегда.
Обновление всех полей в документе
Нажмите клавишу CTRL + A.
Нажмите клавишу F9.
Если документ содержит таблицы с полями или формулами, возможно, потребуется выделить каждую таблицу отдельно и нажать клавишу F9.
Совет
Чтобы не забыть обновить оглавление перед печатью документа, настройте автоматическое обновление полей в параметрах Word перед печатью. Щелкните элемент "Параметры> файла>"Отображение и в разделе "Параметры печати" установите флажок проверка для параметра "Обновить поля перед печатью".
Примечание
При обновлении поля могут возникнуть проблемы, если элемент, на который оно ссылается, удален. Ссылки и закладки также могут указывать на несуществующие страницы. Дополнительные сведения см. в статье Устранение неполадок с закладками.
См. также
Создание и обновление перекрестных ссылок