Word для новичков

1. Нажмите кнопку Пуск или клавишу Windows на клавиатуре, чтобы открыть меню Пуск .

2. В списке приложений найдите Word и щелкните его. Откроется экран запуска, и Word запускается.

   Совет: При первом запуске Word может появиться Лицензионное соглашение майкрософт по программному обеспечению.

Чтобы выйти из Word, нажмите кнопку x в правом верхнем углу экрана.

Если вы внесли какие-либо изменения с момента последнего сохранения документа, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы завершить работу без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы нажали кнопку x по ошибке, нажмите кнопку Отмена.

К началу страницы

1    Строка заголовка. Отображает имя файла редактируемого документа и имя используемого программного обеспечения. Он также включает стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

2    Панель быстрого доступа. Здесь находятся часто используемые команды, например Сохранить, Отменить и Повторить . В конце панели быстрого доступа находится раскрывающееся меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто необходимые команды.

3    Вкладка "Файл". Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые действуют на самом документе, а не на его содержимое, например "Создать", "Открыть", "Сохранить как", "Печать" и "Закрыть".

4    Лента: команды, необходимые для вашей работы, находятся здесь. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

5    Окно редактирования: отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6    Полоса прокрутки. Позволяет изменить положение отображения документа, который вы редактируете.

7    Строка состояния: отображает сведения о документе, который вы редактируйте.

8    Элемент управления "Масштаб слайдов" позволяет изменять параметры масштаба документа, который вы редактируете.

К началу страницы

В Word необходимо сохранить документ, чтобы можно было выйти из программы без потери работы. При сохранении документа он сохраняется в виде файла на компьютере или в сетевом расположении. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Откроется окно Сохранить как .

2. Выберите расположение, в котором нужно сохранить документ, и введите имя файла в поле Имя файла . Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете открыть документ Word, чтобы возобновить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

1. Откройте проводник и щелкните Документы. Появится список документов.

2. Если документ, над которым вы хотите работать, находится в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть документ. Если документа нет в списке, перейдите в расположение, в котором хранится файл, и дважды щелкните файл. Откроется экран запуска Word, а затем отобразится документ.

К началу страницы

Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выделить текст. Чтобы выделить текст, выполните указанные ниже действия.

1. Поместите указатель в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.

2. Удерживая левую кнопку мыши, переместите ее вправо (называется перетаскиванием), чтобы выделить текст. Цвет фона добавляется в расположение выделенного текста, чтобы указать диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста можно найти, щелкнув вкладку Главная , а затем выбрав из группы Шрифт .

1    Это вкладка Главная .

2    Это группа Шрифт на вкладке Главная .

3    Это кнопка Полужирная. Имена и функции всех кнопок в группе Шрифт см. в таблице ниже.

Кнопка	Имя	Функция
	Шрифт	Изменяет шрифт.
	Размер шрифта	Изменяет размер текста.
	Увеличение шрифта	Увеличивает размер текста.
	Сжатие шрифта	Уменьшает размер текста.
	Изменение регистра	Измените весь выделенный текст на прописные, строчные или другие стандартные прописные буквы.
	Изображение кнопки	Очищает все форматирование выделенного текста, оставляя только обычный текст.
	Полужирный	Делает выделенный текст полужирным.
	Курсив	Курсивирует выделенный текст.
	Подчеркнутый	Рисует линию под выделенным текстом. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать тип подчеркивания.
	Зачеркивание	Рисует линию через середину выделенного текста.
	Подстрочный	Создает подстрочные символы.
	Надстрочный	Создает надстрочные символы.
	Текстовые эффекты	Применение визуального эффекта к выделенному тексту, такому как тень, свечение или отражение.
	Цвет выделения текста	Текст выглядит так, как будто он был помечен ручкой маркера.
	Цвет шрифта	Изменяет цвет текста.

К началу страницы

Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Выполните следующие действия, чтобы применить стили к тексту в документе.

1. Выделите текст, который нужно изменить.

2. На вкладке Главная в группе Стили наведите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть динамический предварительный просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть полный список стилей, щелкните стрелку Дополнительно , чтобы открыть панель Стили .

3. Чтобы применить стиль, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.

Когда вы закончите применять стили к отдельным элементам, Word позволяет использовать набор стилей для одновременного изменения внешнего вида всего документа.

1. На вкладке Конструктор в группе Форматирование документов выберите один из стандартных наборов стилей, например Базовый или Случайный. Наведите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть динамический предварительный просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть больше стандартных наборов стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа .

2. Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.

К началу страницы

С помощью Word можно легко изменить интервал между строками и абзацами в документе.

1. На вкладке Конструктор щелкните Интервал между абзацами , чтобы просмотреть раскрывающийся список параметров интервала между абзацами. Наведите указатель мыши на любой стиль между абзацами, чтобы просмотреть динамический предварительный просмотр непосредственно в документе.

2. Когда вы найдете нужный внешний вид, щелкните его.

К началу страницы

Легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без фактической печати.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Печать , чтобы просмотреть предварительный просмотр документа.

3. Просмотрите параметры для всех свойств, которые вы можете изменить.

4. Когда свойства принтера и документа отображаются так, как вы хотите, нажмите кнопку Печать.

К началу страницы