Если вы хотите отправить презентацию PowerPoint другим пользователям, это проще сделать, если размер файла не слишком велик. Вы можете сжать или запаковать файл в Windows, чтобы уменьшить размер файла, но сохранить исходное качество презентации. Кроме того, можно сжать файлы мультимедиа, используемые в презентации, чтобы уменьшить их размер и облегчить отправку.
Сжатие презентации в проводнике
Откройте Обозреватель Windows (Windows 7) или проводник (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 и Windows 11) одним из следующих способов:
- В Windows 8 используйте сочетание клавиш: нажмите клавишу Windows
+ E на клавиатуре. - В меню Пуск Windows щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск Windows и выберите Пункт Открыть windows Обозреватель (Windows 7) или проводник (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 и Windows 11). Если кнопка "Пуск " не отображается, переместите мышь в левый нижний угол экрана.
- В Windows 8 используйте сочетание клавиш: нажмите клавишу Windows
Найдите презентацию, которую хотите сжать.
Щелкните презентацию правой кнопкой мыши и выберите команду Отправить в>сжатые (сжатые (сжатые) папки.
Windows создает новый ZIP-файл и присваивает ему имя, идентичное имени файла PowerPoint.
Отправьте сжатый файл необходимому получателю, который сможет открыть исходный документ, просто щелкнув архив.
Сжатие файлов мультимедиа в презентациях
Если на ваших слайдах используются звуковые файлы или видео, вы можете сжать их, чтобы уменьшить размер презентации. Выполните действия, описанные в статье Сжатие файлов мультимедиа.