Если вы хотите отправить презентацию PowerPoint другим пользователям, это удобнее сделать, если размер файла не слишком велик. Файл можно сжать или запаковать в Windows, что уменьшает размер файла, но сохраняет исходное качество презентации. Кроме того, можно сжать файлы мультимедиа, используемые в презентации, чтобы уменьшить их размер и облегчить отправку.
Сжатие презентации в проводнике
Откройте обозреватель Windows (Windows 7) или проводник (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 и Windows 11) одним из следующих способов:
- В Windows 8 используйте сочетание клавиш: Нажмите клавишу
Windows + E на клавиатуре. - Используйте меню "Пуск" в Windows: щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" в Windows и выберите пункт "Открыть обозреватель Windows (Windows 7) или проводник (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 и Windows 11). Если кнопка " Пуск " не отображается, переместите указатель мыши в левый нижний угол экрана.
- В Windows 8 используйте сочетание клавиш: Нажмите клавишу
Найдите презентацию, которую хотите сжать.
Щелкните презентацию правой кнопкой мыши и выберите команду "Отправить в>сжатую папку".
Windows создаст новый ZIP-файл и присвоит ему имя, аналогичное файлу PowerPoint.
Отправьте сжатый файл необходимому получателю, который сможет открыть исходный документ, просто щелкнув архив.
Сжатие файлов мультимедиа в презентациях
Если на ваших слайдах используются звуковые файлы или видео, вы можете сжать их, чтобы уменьшить размер презентации. Следуйте инструкциям из раздела "Сжатие файлов мультимедиа".