Совместное использование слайдов PowerPoint — это эффективный способ получить свои идеи и сделать презентацию запоминающейся, сосредоточившись на маркированных элементах и избегая слишком большого количества деталей.
Для упрощения показа используйте такие элементы управления собранием, как средства работы с примечаниями, заметки выступающего и переключение выступающих. Кроме того, всем участникам можно предоставить доступ к слайдам для просмотра после собрания.
Примечание
Сведения о других вариантах презентации и Skype для бизнеса функциях собраний, включая параметры звука, видео, участников и макетов, см. в статье Сведения о окне собрания Skype для бизнеса.
Отправка презентации PowerPoint
Лучше заранее отправить презентацию и потренироваться использовать средства проведения презентации, чтобы избежать проблем во время собрания.
- В окне собрания Skype для бизнеса щелкните Общий доступ к содержимому>Share PowerPoint Files.
- Найдите свою презентацию и дважды щелкните ее, чтобы добавить к собранию. Показ слайдов начнется автоматически.
Перемещение слайдов
- Для перемещения слайдов используйте стрелки в нижней части окна собрания или клавиши со стрелками на клавиатуре. Также можно использовать эскизы.
- Любые анимации на слайдах будут воспроизводиться так же, как и за пределами Skype для бизнеса собрания.
- Нажмите клавишу F5 на клавиатуре, чтобы перейти к полноэкранному режиму, и клавишу ESC, чтобы вернуться в обычный режим.
Просмотр заметок
- Нажмите кнопку Заметки для просмотра заметок выступающего (видны только вам).
Воспроизведение видео
- Если слайд содержит видео, наведите указатель мыши на слайд для отображения таких элементов управления видео, как Воспроизведение, Пауза и регуляторы громкости. Для участников, которые использовали звуковой канал компьютера для присоединения к собранию, воспроизводится звук.
- Сведения о том, как воспроизвести видео на собрании Skype для бизнеса, см. в статье Воспроизведение видео на Skype для бизнеса собрании.
Использование средств работы с примечаниями
С помощью инструментов заметок можно визуально сосредоточиться на различных моментах презентации или мозгового штурма с участниками. Добавление к презентации примечаний не приводит к изменению фактического файла. Однако при необходимости можно сохранить новую копию с заметками.
Нажмите кнопку Заметки
в правой части слайда, чтобы отобразить инструменты для рисования, пометки, выделения и многого другого.
- Лазерная указка используется для перемещения указателя по слайду.
- Выберите и введите позволяет выбирать область для ввода данных, изменения шрифта, цвета и размера.
- Перо рисует произвольные линии.
- Маркер выделяет определенную часть текущего слайда.
- Ластик позволяет удалить выбранное примечание.
- Штамп вставляет в отображаемый слайд один из штампов (стрелку, флажок или крестик).
- Фигура позволяет рисовать фигуры, например линии, стрелки, квадраты.
- Вставить рисунок помещает изображение из папки на вашем компьютере на слайд.
- Удалить выбранные элементы удаляет все выбранные элементы.
- Дополнительные средства предоставляют возможность выбрать примечание, отменить его, скопировать, вырезать, вставить, вставить как изображение, сохранить в нужном формате, удалить все примечания со страницы, отправить в OneNote.
Предоставление разрешения на загрузку презентации
Чтобы сосредоточиться на презентации и не отвлекаться, можно ограничить доступ к загрузке презентации. Затем в конце собрания можно разрешить участникам загрузку слайдов для дальнейшего просмотра.
После отправки презентации на собрании щелкните Поделиться содержимым>Управление содержимым.
Нажмите кнопку Разрешения
и выберите один из вариантов:- Все: любой участник собрания может загрузить презентацию на свой компьютер.
- Выступающие: презентацию может загрузить любой из выступающих на собрании.
- Организатор: презентацию может загрузить только тот, кто запланировал собрание.
Загрузка презентации
Участники, которым предоставлено разрешение на загрузку презентации, могут сохранить файл на своих компьютерах.
- Щелкните Общий доступ к содержимому>Управление содержимым.
- Нажмите
Дополнительные параметры, а затем выберите Сохранить как или Сохранить с заметками.
Скрытый просмотр и получение управления в качестве выступающего
Во время собрания выступающие могут работать со слайдами по очереди. Пока один выступающий показывает слайды, другой может пролистать вперед до нужного слайда и вернуться к текущему режиму просмотра.
- Для скрытого просмотра слайдов используйте стрелки в нижней части собрания, чтобы пролистывать слайды. Это не будет мешать собранию, а вы будете уведомлены, что просматриваете собрание в скрытом режиме.
- Чтобы вернуться к текущему режиму просмотра, нажмите Вернуться к режиму выступающего для синхронизации вашего режима с режимом выступающего.
- Для показа нажмите кнопку Получить управление в качестве выступающего, чтобы получить контроль над презентацией. Имейте в виду, что собрание автоматически переключится в ваш режим просмотра.
- После завершения показа нажмите кнопку Остановить показ.
Настройка собрания Skype для бизнеса в OutlookПрисоединение к собранию Skype для бизнеса