Подумайте, как уменьшить объем традиционных собраний с помощью асинхронных средств взаимодействия и совместной работы. Асинхронные методы помогают предоставлять отзывы, мозговой штурм, делиться содержимым и идеями, даже если вы не можете встретиться в одном месте в одно и то же время.
Преимущества использования альтернативных методов собраний
-
Резервируйте собрания, когда они наиболее необходимы
-
Дает людям больше времени для рассмотрения вопросов и ответов
-
Содержимое становится проще находить, так как оно доступно для поиска
-
Доступ к информации можно получить, если вы не можете находиться в одном и том же месте в одно и то же время
Как думать об асинхронных методах
|
Традиционный тип собрания: |
Цель собрания: |
Асинхронное решение: |
|---|---|---|
|
Повторяющиеся собрания по обновлению состояния |
Обновление определенной аудитории о состоянии проекта и предоставление возможности задавать вопросы и делиться отзывами |
Использование сайта группы SharePoint для обеспечения безопасной целевой площадки, где можно предоставлять доступ к состоянию проекта и новостям в одном месте |
|
Общие объявления |
Делитесь важными новостями, которые не нужно предоставлять в режиме реального времени |
Публикация новостей SharePoint в определенном канале Microsoft Teams или отправка сообщения электронной почты на канал в Teams |
|
Зарегистрируйся |
Коснитесь базы с товарищем по команде или партнером, чтобы получить скорость |
Чат в Teams и каналах Teamsили просмотр заметок и записей собрания |
Ресурсы
Дополнительные сведения о групповых чатах в Teams
Узнайте, как можно использовать приложения в Teams для повышения эффективности
