Управление общим доступом и разрешениями в OneDrive и SharePoint

Применяется к
SharePoint Server 2019

Нужно заблокировать документ или сделать его доступным только для чтения? Если вы являетесь владельцем файла, вы можете заблокировать документ или сделать его доступным только для чтения. Вы также можете посмотреть, у кого есть доступ, изменить разрешения на доступ или просто отменить общий доступ. 

Примечание

Изменить разрешение, предоставленное по ссылке общего доступа (редактирование на просмотр и наоборот), невозможно. Однако вы можете удалить эту ссылку и создать другую с нужными параметрами.

То, что вы видите, зависит от того, используете ли вы систему с помощью личной учетной записи, рабочей или учебной учетной записи. Чтобы узнать больше, воспользуйтесь вкладкой ниже.

Отмена или изменение разрешений общего доступа

К Files и папкам можно предоставить доступ с помощью ссылки для совместного доступа или предоставления доступа к файлу или папке напрямую. (People также могут иметь доступ к файлу или папке, если им был предоставлен доступ к самому сайту.)

Если вы являетесь владельцем файла, вы можете прекратить общий доступ к файлу или папке.

Если кому-то предоставлен прямой доступ или доступ по ссылке "Определенные люди", вы также можете изменить разрешения общего доступа между просмотром и редактированием.

Вот как можно это сделать:

  1. Выберите файл или папку, доступ к которым хотите прекратить.
  2. Щелкните значок "Сведения" в правом верхнем углу панели команд, чтобы открыть область сведений.

Примечание

Значок "Сведения " находится сразу под вашим аватаром. Если вы не видите ее, убедитесь, что выбран только один файл или папка.

  1. В области сведений под заголовком "Имеет доступ" вы увидите значок People, значок "Ссылки" и/или значок Email. Эти параметры различаются в зависимости от того, как вы предоставили общий доступ к файлу или папке.
  2. Щелкните ссылку Управление доступом и выполните указанные ниже действия.
  • Чтобы полностью прекратить общий доступ к файлу, выберите "Прекратить общий доступ".
  • Чтобы удалить ссылку для общего доступа, перейдите на вкладку "Ссылки " и нажмите значок "Удалить ссылку " рядом со ссылкой, чтобы удалить ее. (Появится запрос на удаление ссылки. Если да, выберите " Удалить".)
  • Чтобы удалить доступ определенного пользователя, удалите или измените ссылку для общего доступа в разделе "Ссылки" или удалите его доступ из родительской папки или сайта, если разрешение унаследовано.
  • Чтобы изменить разрешения или прекратить общий доступ для пользователя, имеющего прямой доступ, выберите имя пользователя, выберите нужный параметр в разделе "Прямой доступ " и нажмите кнопку "Применить".

Совет

Вы также можете управлять разрешениями на общий доступ к файлу или папке с помощью классического приложения OneDrive для Windows 10 или 11 и компьютеров Mac. Нужно лишь щелкнуть правой кнопкой мыши общий файл или папку в папке OneDrive на компьютере и выбрать "Поделиться", затем выбрать значок шестеренки рядом с пунктом "Копировать ссылку" и сделать выбор.

Просмотр файлов и папок, к которым вы предоставили общий доступ в OneDrive и SharePoint, с помощью рабочей или учебной учетной записи

В OneDrive.com выберите "Общий доступ" в области слева, а затем откройте вкладку "Я ".

Подробнее

Расширенная защита Microsoft 365

Дополнительные сведения

Поддержка учетных записей. Справку по учетной записи Майкрософт и подпискам см. в разделе «Справка по учетной записи & выставлению счетов».

Техническая поддержка. Для получения технической поддержки выберите Обратитесь в службу поддержки Майкрософт ниже, опишите проблему и выберите Техническая поддержка.

Мобильные пользователи могут обратиться в службу поддержки, открыв приложение OneDrive и аккуратно встряхнув устройство.

Поддержка сообщества. В сообществах можно задавать вопросы, оставлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей. Спросите у сообщества Microsoft. Не разглашайте личную или конфиденциальную информацию на общедоступных форумах.