OneNote автоматически сохраняет ваши заметки во время работы, но следует всегда создавать резервные копии записных книжек так же, как и остальных файлов и данных вашего компьютера. Сбой жесткого диска может случиться у каждого пользователя, и если это произойдет у вас, заметки будут потеряны навсегда. Создав резервную копию записных книжек, вы можете восстановить заметки из резервной копии , если это потребуется.
Примечание
- Автоматическая архивация доступна только в классической версии OneNote для Windows. Если вы используете OneNote в Интернете или OneNote на другой платформе, посетите www.onenote.com , чтобы бесплатно скачать версию OneNote 2016 для Windows.
- Настройте автоматическое создание резервных копий, выбрав место, где можно хранить файлы. Убедитесь в том, что выбрано расположение, отличное от жесткого диска компьютера.
- Выберите "Параметрыфайла>".
- В диалоговом окне Параметры OneNote выберите Сохранение и резервное копирование.
- Справа в разделе "Сохранить" выберите "Изменение папки> резервного копирования".
- В диалоговом окне Выбор папки перейдите к папке для резервного копирования. Например, можно использовать личную папку в своей сети или USB-накопитель.
- Выберите "Выбрать", чтобы принять новое расположение, а затем нажмите кнопку "ОК".
OneNote будет автоматически создавать резервные копии файлов ваших записных книжек каждую неделю. Если вы часто создаете много важных заметок, то настройте более частое создание в параметрах Сохранение и резервное копирование в диалоговом окне Параметры OneNote.
Совет
Можно изменить расположение для резервного копирования в любое время, повторив предыдущие действия.
Создание резервных копий записных книжек вручную
Если вы добавляете или изменяете большой объем сведений в записных книжках, которые не можете позволить себе потерять, можно выполнить резервное копирование вручную.
- Выберите "Параметрыфайла>".
- В диалоговом окне Параметры OneNote выберите Сохранение и резервное копирование.
- Справа в области Сохранение выберите Создать резервную копию всех записных книжек.
- Когда появится уведомление о том, что резервное копирование успешно завершено, нажмите кнопку "ОК".
Обычно для большинства людей самым важным является последний набор заметок. Если же вы хотите использовать функции резервного копирования для архивирования важных заметок с течением времени, убедитесь, что новые резервные копии не перезаписывают старые наборы резервных копий. Можно настроить эти параметры в полях Число хранимых резервных копий в разделе Сохранение и резервное копирование диалогового окна Параметры OneNote.