Создание правила в Outlook для Mac

Создание правила

1. В меню Outlook выберите пункт "Параметры".

2. В боковой области навигации выберите "Правила".
   

3. Чтобы создать новое пустое правило, нажмите кнопку +Добавить правило.

4. В окне правилприсвойте имя правилу.

5. Выберите условие: используйте это для выбора условий для правила. С помощью стрелки вниз просмотрите и выберите условия, которые нужно использовать. Если у критериев есть дополнительные параметры, введите их в открывшемся окне.

6. Выберите действие: используйте этот параметр, чтобы выбрать действие, которое должно быть выполнено при получении сообщения, соответствующего выбранным критериям.

7. Дополнительные параметры правил:

   • Чтобы добавить дополнительные условия или действия в правило, нажмите кнопку "Добавить другое условие".
   • Чтобы добавить исключения в правило, нажмите кнопку "Добавить исключение".
   • По умолчанию параметр "Остановить обработку дополнительных правил " включен. При включенном параметре, если поступает сообщение, соответствующее условиям одного или нескольких правил, применяется только первое правило. Без этого параметра применяются все правила, для которых соответствует сообщение. Если требуется применить только определенное правило, поместите его выше в списке, а затем измените первое правило, добавив возможность остановить обработку дополнительных правил.

Изменение существующего правила

1. В меню Outlook выберите пункт "Параметры".
2. В боковой области навигации выберите "Правила".
3. В окне правил щелкните многоточие (...) рядом с правилом, которое вы хотите изменить, выберите Изменить правило
4. После внесения нужных изменений выберите "Сохранить".

Удаление правила

1. В меню Outlook выберите пункт "Параметры".

2. В боковой области навигации выберите "Правила".

3. Щелкните многоточие (...) рядом с правилом, которое нужно удалить, и нажмите кнопку с логотипом кнопки .

   Совет

   Если вы просто хотите отключить правило, а не удалять его, вы можете отключить переключатель рядом с правилом.

Дополнительные сведения о правилах

• Правила выполняются сверху вниз в том порядке, в котором они отображаются в окне "Правила". Чтобы изменить порядок правил, выберите правило, которое вы хотите переместить, а затем нажимайте стрелки вверх или вниз, чтобы переместить правило на нужное место в списке.
• Правила можно включать и выключать с помощью переключателя рядом с правилом.
• Правила можно запустить немедленно, нажав на три точки (...) рядом с правилом и нажав кнопку Запустить правило сейчас воспроизвести.

Создание правила на основе имени отправителя или группы контактов

Вы можете создать правило, которое перемещает все сообщения из [имя] в папку с именем "Почта от [имя]". Если вы получаете почту от группы контактов (также называемой списком рассылки), вы можете автоматически переместить ее в определенную папку.

1. Чтобы создать папку для хранения писем, удовлетворяющих определенному правилу, откройте корневой каталог с почтой, на вкладке Организовать выберите команду Создать папку, введите имя каталога и нажмите клавишу ВВОД.

   Совет

   Если вы уже создали папку, перейдите к шагу 2.

2. В списке сообщений щелкните сообщение электронной почты с отправителем или получателем, для которого требуется создать правило.

3. На вкладке Главная нажмите кнопку Правила, а затем выберите пункт Переместить сообщения из (имя отправителя) или Переместить сообщения в (имя получателя).
   

4. В поле поиска папки начните вводить имя папки, в которую вы хотите переместить сообщения.

5. Когда появится нужная папка, щелкните ее имя, нажмите кнопку Выбрать, а затем кнопку ОК.
   

   Примечание

   Если создано несколько правил, Outlook применяет их в том же порядке, в котором они перечислены в окне Правила.

Создание правила на основе существующего сообщения

При создании правила из существующего сообщения отправитель, получатель и тема автоматически заполняются в инструкциях к правилам.

1. Чтобы создать папку для хранения писем, удовлетворяющих определенному правилу, откройте корневой каталог с почтой, на вкладке Организовать выберите команду Создать папку, введите имя каталога и нажмите клавишу ВВОД.

   Совет

   Если вы уже создали папку, перейдите к шагу 2.

2. В списке сообщений выберите письмо, на основе которого нужно создать правило.

3. На вкладке Главная нажмите кнопку Правила и выберите команду Создать правило.

4. В разделе Когда приходит новое сообщение, которое соответствует всем этим условиям, измените условия в соответствии со своими потребностями.
   
   Чтобы удалить условие, нажмите . Чтобы добавить условие, нажмите .

5. В разделе " Выполнить следующие действия" выберите, что должно происходить при отправке или получении электронной почты. Например, когда вы получаете сообщение электронной почты от другого пользователя, выберите команду "Переместить в папку", а затем выберите папку, в которую хотите переместить сообщения и нажмите кнопку "Выбрать папку". В поле поиска найдите папку, созданную для этого правила, нажмите кнопку "Выбрать" и кнопку "ОК".

Создание настраиваемого правила для учетной записи IMAP или POP

Используйте эту процедуру, чтобы создать настраиваемое правило для учетной записи IMAP или POP. Некоторые поставщики услуг Интернета IMAP и POP: Gmail, Yahoo!, AOL и Hotmail/Outlook.com.

1. В меню Сервис выберите пункт Правила.
2. В левой области окна "Правила " в разделе "Правила клиента" выберите тип учетной записи.
3. В нижней части окна «Правила» нажмите кнопку «Добавить», ».
4. В поле Имя правила введите название правила.
   
5. В разделе Когда приходит новое сообщение щелкните стрелки в первом поле, чтобы открыть список, а затем выберите тип данных, которые вы хотите идентифицировать.
   
6. В разделе При поступлении нового сообщения продолжайте движение слева направо, щелкая стрелки и выбирая условия для правила.
   Чтобы удалить условие, нажмите . Чтобы добавить условие, нажмите .
7. В разделе " Выполнить следующее" укажите действия, которые должно выполнять правило.
8. Нажмите кнопку ОК.

Создание настраиваемого правила для учетной записи Exchange

Описанная ниже процедура описана на сервере Exchange.

1. В меню Сервис выберите пункт Правила.
2. В левой области диалогового окна " Правила " в разделе "Серверы Exchange" выберите имя учетной записи.
3. В разделе " При поступлении нового сообщения" щелкните стрелки в первом поле, чтобы открыть список, а затем выберите тип данных, который вы хотите идентифицировать, например "От", "Получатели" или "Тема".
4. В разделе При поступлении нового сообщения продолжайте движение слева направо, щелкая стрелки и выбирая условия для правила.
5. Нажмите кнопку "Добавить условия поиска", а затем в списке поиска щелкните "" для каждого добавляемого термина.

Как узнать тип своей учетной записи

Если вы пытаетесь создать правило в Outlook для Mac и не знаете тип своей учетной записи электронной почты, вот как это сделать:

1. В окне Правила выберите команду Показать все.
2. В окне "Параметры Outlook " в разделе "Личные параметры" щелкните "Учетные записи".
3. В левой области окна Учетные записи выберите учетную запись, для которой требуется создать правило.
   В правой верхней области окна Учетные записи будет указан тип учетной записи, например "Учетная запись IMAP", "Учетная запись Exchange" или "Учетная запись POP".
4. Чтобы вернуться в окно "Правила ", нажмите "Показать все", а затем в разделе "Электронная почта" нажмите кнопку "Правила".