При добавлении учетной записи электронной почты в Outlook локальная копия ваших данных сохраняется на вашем компьютере. Эта функция позволяет получить доступ к ранее скачанным или синхронизированным сообщениям электронной почты, информации календаря, контактам и задачам без подключения к Интернету.
Определенные типы учетных записей, например POP, хранят свои данные в Outlook Data Files (PST-файлы). Учетные записи Outlook 365, Exchange, IMAP и Outlook.com хранят свои данные в автономных Files данных Outlook (OST-файлы).
- В папке "Входящие" выберите "Создать элементы>""Другие элементы" "Файл> данных Outlook".
- Введите имя файла.
- Чтобы задать пароль, установите флажок Добавить дополнительный пароль.
- Нажмите кнопку ОК. В текстовых полях Пароль и Подтверждение введите пароль и нажмите кнопку ОК еще раз.
Если вы установили пароль, его необходимо вводить каждый раз при открытии файла данных, например при запуске Outlook или при открытии файла данных в Outlook.
О файлах данных Outlook (PST и OST)
При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.
Иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Файлы данных Outlook (PST) сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook.
- Старые сообщения и элементы, которые используются нерегулярно, можно архивировать в файл данных Outlook (PST-файл). Инструкции можно найти в статье "Автоматическая архивация старых элементов".
- Если ваш почтовый ящик в Интернете почти заполнен, вы можете экспортировать некоторые элементы в файл данных Outlook (PST). Вы также можете использовать эти файлы для создания архивов, файлов проектов и резервных копий из любой учетной записи Outlook. Соответствующие инструкции см. в статье "Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook".
- Для учетных записей электронной почты POP3 используются Files данных Outlook (PST)
Совет
Если файл данных Outlook (PST) становится большим, может замедлиться приложение синхронизации OneDrive и может отображаться сообщение "Изменения в обработке" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Некоторые учетные записи (IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com) используют автономный файл данных Outlook (.ost). Это синхронизированная копия сообщений, сохраненных на сервере. К нему можно получить доступ с нескольких устройств и приложений, таких как Outlook.
Автономные Files данных Outlook сохраняются в папке drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Совет
Нет необходимости создавать резервную копию автономного файла данных Outlook (.ost), так как он уже является копией оперативной информации на сервере. Если вы настроите учетную запись повторно или на другом компьютере или устройстве, будет скачана синхронизированная копия сообщений.
См. также
Общие сведения о файлах данных Outlook (PST и OST)
Резервное копирование электронной почты при экспорте в PST-файл