Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой

Outlook сохраняет резервные копии данных в разных местах. В зависимости от типа учетной записи вы можете создавать резервные копии сообщений электронной почты, личной адресной книги, параметров области навигации, подписей, шаблонов и т. д.

Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, резервные копии сообщений электронной почты создаются на сервере электронной почты. В большинстве случаев файл личных папок (PST) с учетными записями этих типов не используется.

Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить скрытые системные папки и расширения имен файлов. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Отображение скрытых папок и расширений имен файлов.

Сведения о резервном копировании учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com

Для учетных записей Microsoft 365, учетных записей Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com учетных записей, к которым не обращается протокол POP или IMAP, у вас не будет PST-файла личных папок. У вас может быть файл автономных папок (OST), но при добавлении новой учетной записи электронной почты приложение Outlook автоматически создает его заново. Этот файл нельзя переместить с одного компьютера на другой.

Для учетных записей Microsoft 365, учетных записей Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com учетных записей, к которым не обращается протокол POP или IMAP, с одного компьютера на другой можно передавать следующие сведения.

Параметры области навигации

Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.

• Windows 10 диск:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
• Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Стили печати

Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.

• Windows 10 диск:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
• Более старые версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Подписи

Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

• Windows 10 диск:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Бланки

В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

• Все версии диска Windows:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
• Все версии диска Windows:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Настраиваемые формы

Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

• Windows 10 диск:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Forms
• Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Словарь

Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.

• Windows 10 диск:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
• Предыдущие версии Windows: диск:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

Шаблоны

Все созданные шаблоны Outlook хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение .oft.

• Windows 10 диск:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
• Предыдущие версии Windows: диск:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Templates

Параметры отправки и получения

Параметры отправки и получения включают, какие учетные записи проверяются с какой частотой. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих расположений. Файл будет иметь расширение SRS.

• Windows 10 диск:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
• Предыдущие версии Windows: диск:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

сведения о Email, календаре, контактах и задачах для учетных записей POP

Если у вас есть учетная запись POP, вся информация уже хранится в PST-файле личных папок. Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты. 

Затем откройте PST-файл на новом компьютере. Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.

• Windows 10 диск:\Users\<username>\Documents\Outlook Files
• Windows 11 диск:\Users\<username>\Documents\Outlook Files
• Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Отображение скрытых папок и расширений имен файлов

Некоторые папки могут быть скрыты, и в Windows могут не показываться расширения имен файлов (такие как PST, OST, PAB). Чтобы показать скрытые папки и расширения имен файлов, сделайте следующее:

1. Откройте панель управления.

   • В Windows 11 нажмите кнопку Пуск и найдите панель управления.
   • В Windows 8 нажмите клавиши Windows + X, затем щелкните Панель управления.
   • В Windows 7 нажмите кнопку Пуск>панель управления.

2. В списке Просмотр выберите Крупные значки или Мелкие значки, чтобы увидеть все значки панели управления.

3. Щелкните параметры проводник.

4. Перейдите на вкладку Вид.

5. В поле Дополнительные параметры:

   1. В разделе Файлы и папки снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.
   2. В разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показывать скрытые файлы, папки и диски.
   3. Нажмите кнопку ОК.