Вы можете ограничить разрешение на содержимое сообщений электронной почты в Outlook с помощью управления правами на доступ к данным (IRM), так же, как и для других файлов Microsoft Office.
Важно
Если вы используете Office на устройстве Surface RT, вы можете просматривать почту, защищенную IRM, но не можете отправлять. Хотите узнать, какая у вас версия Office?
Управление правами на доступ к данным (IRM) позволяет указать разрешения на доступ к сообщениям электронной почты. IRM помогает предотвратить чтение, печать, пересылку или копирование конфиденциальной информации неавторизованными пользователями. IRM также помогает организациям применять корпоративную политику, регулирующую контроль и распространение конфиденциальной или конфиденциальной информации, как внутри организации, так и с клиентами и партнерами.
После ограничения разрешений для сообщения с помощью IRM ограничения доступа и использования применяются независимо от того, куда отправляется сообщение, так как разрешения на доступ к сообщению сохраняются в самом файле сообщения.
IRM не может предотвратить удаление, кражу, повреждение, захват и передачу содержимого вредоносными программами или компьютерными вирусами. Это также не может предотвратить ручное копирование или повторное копирование содержимого с ограниченным доступом, а также запретить получение цифровой фотографии или снимка экрана для ограниченного содержимого.
Просмотр сообщений, когда IRM недоступен
Если необходимо прочитать или открыть содержимое с ограниченным разрешением, но Outlook недоступен на компьютере, который вы используете, можно использовать веб-браузер. Если вы используете Outlook в Интернете, вы можете просматривать сообщения с ограниченным доступом в любом браузере.
Удаление IRM из отправленного сообщения
Удаление ограниченных разрешений из отправленного сообщения не приведет к обновлению сообщений в почтовых ящиках получателей. Затрагивается только копия сообщения в папке Отправленные.
Если вы являетесь исходным отправителем сообщения и хотите удалить ограниченные разрешения, выполните следующие действия.
- Откройте зашифрованное сообщение из папки Отправленные, дважды щелкнув его.
- Выберите Параметр Неограниченныйдоступ к шифрованию> файлов>.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Типы файлов, охватываемые политиками управления правами на доступ к данным при их присоединении к сообщениям
Когда следующие типы файлов присоединяются к сообщению, управляемому правами в Outlook, они автоматически управляются правами.
Примечание
Если вы присоединяете файлы сообщений Outlook (.msg) к сообщению, управляемому правами (например, переадресации нескольких сообщений Outlook в одном сообщении), вложенные сообщения не управляются правами.
Документы Word
| Тип файла | Расширение |
|---|---|
| Документ | DOC |
| Документ | DOCX |
| Документ с поддержкой макросов | DOCM |
| Шаблон | DOT |
| Шаблон | DOTX |
| Шаблон с поддержкой макросов | DOTM |
Документы Excel
| Тип файла | Расширение |
|---|---|
| Книга | XLS |
| Книга | XLSX |
| Книга с поддержкой макросов | XLSM |
| Шаблон | XLT |
| Шаблон | XLTX |
| Шаблон с поддержкой макросов | XLTM |
| Двоичная книга (не XML) | XLSB |
| Надстройка с поддержкой макросов | XLA |
| Надстройка с поддержкой макросов | XLAM |
Документы PowerPoint
| Тип файла | Расширение |
|---|---|
| Презентация | PPT |
| Презентация | PPTX |
| Презентация с поддержкой макросов | PPTM |
| Шаблон | POT |
| Шаблон | POTX |
| Шаблон с поддержкой макросов | POTM |
| Демонстрация | PPS |
| Демонстрация | PPSX |
| Демонстрация с поддержкой макросов | PPSM |
| Тема Office | THMX |
Файлы InfoPath
| Тип файла | Расширение |
|---|---|
| Динамическая форма или шаблон | .Xsn |
Документы XPS
| Тип файла | Расширение |
|---|---|
| Спецификация XML-бумаги | XPS |