Прослушивание сообщений электронной почты Outlook

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021

Важно

Outlook Mobile прекратил поддержку функции "Воспроизведение писем" в июне 2024 года. Дополнительные сведения см. в разделе Прекращение поддержки Кортаны.

Есть много причин для прослушивания электронного письма, таких как вычитка, многозадачность или улучшение понимания и обучения. Outlook позволяет прослушивать текст, используя функцию преобразования текста в речь (TTS) вашего устройства для воспроизведения написанного текста в виде произнесенных слов.

В Outlook есть несколько инструментов для прослушивания писем:

  • При чтении вслух ваше сообщение читается полностью или частично.
  • Произнесение текста читает только выделенный текст. Возможность говорить доступна только для Windows. Дополнительные сведения о возможности Speak см. в статье Использование функции преобразования текста в речь Speak для чтения текста вслух.
  • Голосовые функции — это встроенная функция специальных возможностей MacOS. Во время настройки голосовых функций в системных настройках Mac можно выделить текст и прочитать его, нажав определенную комбинацию клавиш.

Включение и отключение чтения вслух в классической версии Outlook

  1. Выберите"Доступность параметров>файла>".
  2. В разделе "Параметры отображения приложения" установите или снимите флажок "Показывать чтение вслух ".
    Параметры отображения приложения с установленным флажком

Позвольте Outlook читать ваши сообщения

На вкладке "Главная " выберите "Прочесть вслух". Элементы управления "Прочесть вслух" отображаются в правом верхнем углу. Они воспроизводятся по умолчанию.

Выберите

  • Чтобы приостановить чтение вслух, выберите "Пауза".
  • Для перехода от одного абзаца к другому нажмите "Назад " или " Далее".
  • Чтобы выйти из "Прочесть вслух", нажмите "Остановить " (x).

Включение чтения вслух в открытом сообщении электронной почты

На вкладке "Сообщение " в разделе "Погружение " выберите "Прочесть вслух".

Изменение параметров чтения вслух

Выберите значок шестеренки в элементах управления в правом верхнем углу.

Элементы управления чтением вслух с помощью ползунка скорости чтения и меню выбора голоса.

  • Используйте ползунок "Скорость чтения ", чтобы изменить скорость чтения.
  • В разделе "Выбор голоса" выберите нужный голос.

Сочетания клавиш

Вы можете легко управлять функцией "Прочесть вслух" с помощью следующих сочетаний клавиш в Windows:

CTRL+ALT+ПРОБЕЛ Запустить функцию "Прочесть вслух"
CTRL+ПРОБЕЛ Воспроизведение или приостановка чтения вслух
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО Перейти к началу предыдущего абзаца
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО Перейти вперед к началу следующего абзаца

Увеличение скорости чтения

Прослушивание документов с помощью возможности Speak

Возможность говорить — это встроенная функция Word, Outlook, PowerPoint и OneNote. Произнесение вслух читает только выделенный текст. Функция чтения вслух читает весь документ, начиная с курсора, как аудиокнигу.

Чтобы использовать голосовую кнопку:

  1. Выделите слово или блок текста в документе.
  2. На панели быстрого доступа щелкните значок "Продиктовать выделенный текст".

Совет

Инструкции по добавлению значка "Продиктовать" на панель быстрого доступа см. в статье справки " Использование функции преобразования текста в речь" для чтения текста вслух.

Поддерживаемые языки

Для чтения вслух используется язык проверки правописания, установленный для документа. Сведения о том, как изменить язык, см. в статье справки "Исправление чтения текста для преобразования текста в речь на неправильном языке".

Голоса

В зависимости от платформы для преобразования текста в речь (TTS) используется программное обеспечение, встроенное в устройство или в службу Microsoft. Доступные голоса будут отличаться в разных службах преобразования текста в текст. Если вы используете иммерсивное средство чтения, см. статью справки Для получения дополнительных сведений «Загрузка голосов для иммерсивного средства чтения», режима чтения и чтения вслух.

Наша команда работает над тем, чтобы сделать голоса более естественными, поэтому продолжайте искать улучшения.

Устранение неполадок

Если функция "Прочесть вслух" недоступна, убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить Outlook или выйти из системы и снова войти в нее.

Конфиденциальность

Функция чтения вслух не сохраняет содержимое и звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления вам звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, анализирующих содержимое, см. в статье "Сетевые функции в Office".

См. также

Прослушивание сообщений электронной почты в Outlook для Mac

Центр специальных возможностей Office