Проводите все собрания в сети

Независимо от того, работаете ли вы из дома или встречаетесь с людьми из других расположений, Outlook поможет вам убедиться, что каждое собрание проводится в режиме онлайн. Чтобы начать, просто включите параметр "Добавить собрание по сети ко всем собраниям ".

Примечание

Эта функция применяется только к учетным записям Microsoft 365.

Включение и отключение этого параметра

Параметр включен по умолчанию, если у вас есть лицензия на Teams. Однако если вы хотите изменить параметр, вы можете сделать это одним из следующих способов.

В Outlook

Параметр для перевода всех собраний в онлайн доступен во всех клиентах Outlook: Outlook для Windows (новый и классический), Outlook для Mac, Outlook в Интернете, Outlook для Android и Outlook для iOS. Найдите параметр в меню параметров для конкретного клиента.

В Windows PowerShell

ИТ-администраторы также могут программно настроить этот параметр для всей организации.

Чтобы настроить параметры для организации, администраторам следует использовать параметр OnlineMeetingsByDefaultEnabled из командлета Set-OrganizationConfig .
Параметр OnlineMeetingsByDefaultEnabled определяет, следует ли при создании собрания по умолчанию установить все собрания в режиме Teams или Skype для бизнеса. Параметр устанавливает значение по умолчанию, поэтому, если пользователь уже напрямую взаимодействовал с этим параметром из поддерживаемого клиента Outlook, это значение по умолчанию, установленное администратором, игнорируется. Другими словами, параметры конфигурации почтового ящика и организации применяются, если пользователь никогда не изменял эти параметры в поддерживаемом клиенте Outlook.
Администраторы устанавливают значения по умолчанию, и они применяются к новым пользователям, но только если параметры не изменяются клиентом.
Если клиент включает параметры, параметры организации и календаря игнорируются.
Администратор не может проверка параметров клиента.
У администратора нет возможности запросить ваши параметры.

Выбор поставщика онлайн-собраний по умолчанию

Для пользователей

Если у вас установлены Microsoft Teams и Skype для бизнеса, предпочтительный поставщик зависит от выбранного режима сосуществования. Вы не увидите возможности выбрать между Teams и Skype.

Если вы используете одного поставщика собраний по сети, например Microsoft Teams или надстройку Office партнера, Outlook автоматически задает его в качестве поставщика по умолчанию.

Если вы используете и Microsoft Teams и партнера (или нескольких поставщиков партнеров), Microsoft Teams является поставщиком по умолчанию, если вы его не меняете. Если у вас не установлены команды Microsoft Teams, но вы используете нескольких партнеров, приоритет отдается команде, установленной администратором вашей организации.

Вы можете выбрать предпочитаемого поставщика собраний по сети в следующих сценариях:

Администратор вашей организации установил несколько надстроек поставщика партнеров.
Вы установили несколько надстроек поставщика партнеров и администратор не настроил поставщика собраний по умолчанию.

Вы можете найти параметр для выбора предпочтительного поставщика в Outlook в Интернете, Outlook для Windows (новый и классический), Outlook для Mac, Outlook для Android и Outlook для iOS. Предпочитаемый поставщик, выбранный в одном поддерживаемом клиенте Outlook, применяется ко всем поддерживаемым клиентам, которые вы используете.

Выберите соответствующую вкладку, чтобы получить подробные инструкции по поиску этой функции в клиенте Outlook.

Для администраторов

Чтобы установить поставщика собраний по умолчанию от имени администратора, используйте Set-MailboxCalendarConfiguration командлет из Exchange Online PowerShell. См. следующие действия.

Подключитесь к Exchange Online PowerShell с помощью Connect-ExchangeOnline командлета.
Выполнение следующего командлета:

Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
1. Параметр DefaultOnlineMeetingProvider доступен только в облачной службе.
2. В этом примере вы устанавливаете Zoom в качестве поставщика онлайн-собраний по умолчанию.
3. Используйте -DefaultOnlineMeetingProvider в поле одно из следующих значений:
  - AlibabaDingTalk
  - AmazonChimePrivate
  - AmazonChimePublic
  - AppleFacetime
  - ClaroVideoconferencia
  - FacebookWorkplace
  - GoogleMeet
  - GoToMeeting
  - JioMeet
  - RingCentral
  - SkypeForBusiness
  - SkypeForConsumer
  - TeamsForBusiness (Это значение используется по умолчанию.)
  - Webex
  - Масштаб
4. Справочник: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

Чтобы выбрать поставщика онлайн-собраний по умолчанию и проводить все собрания в режиме онлайн в классической версии Outlook для Windows, выполните следующие действия.

Выберите "Параметры>файла>"Calendar.
В разделе параметров Calendar перейдите в раздел "Добавить собрание по сети ко всем собраниям" и выберите "Добавить организатора собрания".
Установите флажок " Добавить собрание по сети ко всем собраниям ".
В раскрывающемся меню "Применить к этой учетной записи " выберите учетную запись, для которой нужно включить этот параметр.
Из списка поставщиков собраний по сети выберите поставщика по умолчанию для выбранной учетной записи. В этот список включены все поставщики, имеющие отношение к вашей учетной записи.
Нажмите кнопку ОК.

Поддерживаемые поставщики собраний по сети

При выборе предпочтительного поставщика собраний по сети список доступных поставщиков персонализируется для каждого пользователя.

Отображение Microsoft Teams и Skype для бизнеса зависит от назначенных лицензий пользователю.

Партнерские поставщики отображаются в зависимости от надстроек Office, установленных пользователем или администратором. Поддерживаются следующие надстройки собраний по сети:

Важно

Надстройки COM поставщиков партнеров не поддерживаются. Если включить параметр "Добавить собрание по сети ко всем собраниям " и использовать надстройку COM поставщика для добавления сведений о собрании во встречу, могут быть добавлены сведения о собрании Microsoft Teams и поставщика услуг. Чтобы этого не произошло, выполните одно из следующих временных решений.

Удалите надстройку COM поставщика (пошаговые инструкции см. в статье "Просмотр, управление и установка надстроек в приложениях Office"), а затем установите версию надстройки Office предпочитаемого поставщика по ссылкам в этом разделе. Дополнительные инструкции см. в статье "Выбор поставщика сетевых собраний по умолчанию".
Если у предпочитаемого поставщика собраний нет версии надстроек Office, отключите параметр "Добавить собрание по сети ко всем собраниям ", чтобы продолжить использовать надстройку COM. Рекомендации по отключению этой функции в Outlook или Windows PowerShell см. в разделе "Включение и отключение этой опции".

Найдите надстройку поставщика сетевых собраний в Outlook

Параметр "Добавить собрание по сети ко всем собраниям " автоматически добавляет сведения о собрании предпочтительного поставщика в ваши встречи. Если вам нужно настроить сведения о собрании, используйте надстройку организатора собрания для внесения изменений.

Чтобы получить доступ к надстройке поставщика собраний в Outlook для Windows (новой и классической версии), для Mac и в Интернете, выполните следующие действия.

Выберите "Новое собрание " или "Новое событие ", чтобы создать новое собрание.
В только что созданном собрании перейдите на ленту и выберите надстройку поставщика собрания.

Совет

Для администраторов. Чтобы помочь пользователям легко найти предпочитаемую надстройку поставщика сетевых собраний в вашей организации в Outlook на Mac, запустите сценарий для закрепления надстройки на ленте Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Закрепление надстроек для собраний по сети на ленте.

Дополнительные сведения

Сведения о собраниях по сети не добавляются к событиям длительностью более 24 часов или к событиям без участников.
Если вы управляете общим или делегированным календарем и владелец календаря обновляет предпочтительного поставщика, может потребоваться до 24 часов, чтобы выбранный вариант появился в вашей копии общего календаря.
Эта функция пока недоступна при использовании классического Outlook для Windows, если ваш почтовый ящик размещен в средах GCC, GCC-High или DoD. Пользователи в этих средах получают эту функцию при использовании других клиентов Outlook.

Требуются минимальные версии Outlook

Клиент Outlook	Возможность перевода всех собраний в онлайн	Возможность выбора основного поставщика (если включено несколько поставщиков)
Классический Outlook для Windows*	✔¹	Да ²
Outlook для Mac*	✔³	Да ⁴
Outlook в Интернете Новый Outlook для Windows	✔	Да
Outlook для Android	✔	Да
Outlook для iOS	✔	Да

* Относится только к пользователям, которые приобрели Microsoft Office с ежемесячной или ежегодной подпиской.

¹Поддерживает Microsoft Teams только начиная с версии 1.0.20275.4 надстройки Teams. Начиная с классического приложения Outlook версии 2011 (сборка 13330.00000).

²Доступно начиная с версии 2206 (сборка 15330.20176) для канала Monthly Channel и версии 2207 (сборка 15427.20176) для канала Monthly Channel (корпоративный).

³Доступно начиная с версии 16.60.318.0.

⁴Доступно начиная с версии 16.57.1205.0.