Проводите все собрания в сети

Справка по Copilot

Независимо от того, работаете ли вы из дома или встречаетесь с людьми из других расположений, Outlook поможет вам убедиться, что каждое собрание проводится в режиме онлайн. Чтобы начать, просто включите параметр "Добавить собрание по сети ко всем собраниям ".

Примечание

Эта функция применяется только к учетным записям Microsoft 365.

Включение и отключение этого параметра

Параметр включен по умолчанию, если у вас есть лицензия на Teams. Однако если вы хотите изменить параметр, это можно сделать в Outlook или Windows PowerShell.

В Outlook

Параметр для перевода всех собраний в онлайн доступен во всех клиентах Outlook: Outlook для Windows (новый и классический), Outlook для Mac, Outlook в Интернете, Outlook для Android и Outlook для iOS. Найдите параметр в меню параметров конкретного клиента.

В Windows PowerShell

ИТ-администраторы также могут программно настроить этот параметр для всей организации.

Чтобы настроить параметры для организации, администраторам следует использовать OnlineMeetingsByDefaultEnabled параметр из командлета Set-OrganizationConfig .
Этот OnlineMeetingsByDefaultEnabled параметр определяет, следует ли во время создания собрания по умолчанию установить все собрания в режиме Teams или Skype для бизнеса. Параметр устанавливает значение по умолчанию, поэтому, если пользователь уже напрямую взаимодействовал с этим параметром из поддерживаемого клиента Outlook, это значение по умолчанию, установленное администратором, игнорируется. Другими словами, параметры конфигурации почтового ящика и организации применяются, если пользователь никогда не изменял эти параметры в поддерживаемом клиенте Outlook.
Администраторы устанавливают значения по умолчанию, и они применяются к новым пользователям, но только если параметры не изменяются клиентом.
Если клиент включает параметры, параметры организации и календаря игнорируются.
Администратор не может проверка параметров клиента.
У администратора нет возможности запросить ваши параметры.

Выбор поставщика онлайн-собраний по умолчанию

Настройте поставщика сетевых собраний по умолчанию в качестве пользователя или администратора.

Для пользователей

Если у вас установлены Microsoft Teams и Skype для бизнеса, предпочтительный поставщик зависит от выбранного режима сосуществования. Вы не увидите возможности выбрать между Teams и Skype.

Если вы используете одного поставщика собраний по сети, например Microsoft Teams или надстройку Office партнера, Outlook автоматически задает его в качестве поставщика по умолчанию.

Если вы используете и Microsoft Teams и партнера (или нескольких поставщиков партнеров), Microsoft Teams является поставщиком по умолчанию, если вы его не меняете. Если у вас не установлены команды Microsoft Teams, но вы используете нескольких партнеров, приоритет отдается команде, установленной администратором вашей организации.

Вы можете выбрать предпочитаемого поставщика собраний по сети в следующих сценариях:

Администратор вашей организации установил несколько надстроек поставщика партнеров.
Вы установили несколько надстроек поставщика партнеров и администратор не настроил поставщика собраний по умолчанию.

Вы можете найти параметр для выбора предпочтительного поставщика в Outlook в Интернете, Outlook для Windows (новый и классический), Outlook для Mac, Outlook для Android и Outlook для iOS. Предпочитаемый поставщик, выбранный в одном поддерживаемом клиенте Outlook, применяется ко всем поддерживаемым клиентам, которые вы используете.

Выберите соответствующую вкладку, чтобы получить подробные инструкции по поиску этой функции в клиенте Outlook.

Чтобы выбрать поставщика онлайн-собраний по умолчанию в Outlook в Интернете и переводить все собрания в Интернет, выполните следующие действия.

На панели инструментов откройте "Параметры Outlook".
Выберите Calendar, а затем — «События и приглашения».
Установите флажок " Добавить собрание по сети ко всем собраниям ".
В списке " Выберите поставщика собраний " выберите поставщика сетевых собраний по умолчанию. В этот список входят все поставщики, имеющие отношение к вашей учетной записи.
Нажмите кнопку Сохранить.

Для администраторов

Чтобы установить поставщика собраний по умолчанию от имени администратора, используйте командлет Set-MailboxCalendarConfiguration из Exchange Online PowerShell.

Подключитесь к Exchange Online PowerShell с помощью Connect-ExchangeOnline командлета.
Выполните следующий командлет: Обратите внимание на указанные ниже признаки.
- Параметр DefaultOnlineMeetingProvider доступен только в облачной службе.
- В этом примере вы устанавливаете Zoom в качестве поставщика онлайн-собраний по умолчанию. В поле доступны -DefaultOnlineMeetingProvider следующие значения:
  - AlibabaDingTalk
  - AmazonChimePrivate
  - AmazonChimePublic
  - AppleFacetime
  - ClaroVideoconferencia
  - FacebookWorkplace
  - GoogleMeet
  - GoToMeeting
  - JioMeet
  - RingCentral
  - SkypeForBusiness
  - SkypeForConsumer
  - TeamsForBusiness (значение по умолчанию.)
  - Webex
  - Масштаб
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

Поддерживаемые поставщики собраний по сети

При выборе предпочтительного поставщика собраний по сети список доступных поставщиков персонализируется для каждого пользователя.

Отображение Microsoft Teams и Skype для бизнеса зависит от назначенных лицензий пользователю.

Партнерские поставщики отображаются в зависимости от надстроек Office, установленных пользователем или администратором. Поддерживаются следующие надстройки собраний по сети:

Важно

Надстройки COM поставщиков партнеров не поддерживаются. Если включить параметр "Добавить собрание по сети ко всем собраниям " и использовать надстройку COM поставщика для добавления сведений о собрании во встречу, могут быть добавлены сведения о собрании Microsoft Teams и поставщика услуг. Чтобы этого не произошло, выполните одно из следующих временных решений.

Удалите надстройку COM поставщика (пошаговые инструкции см. в статье "Просмотр, управление и установка надстроек в приложениях Office"), а затем установите версию надстройки Office предпочитаемого поставщика по ссылкам в этом разделе. Дополнительные инструкции см. в статье "Выбор поставщика сетевых собраний по умолчанию".
Если у предпочитаемого поставщика собраний нет версии надстроек Office, отключите параметр "Добавить собрание по сети ко всем собраниям ", чтобы продолжить использовать надстройку COM. Рекомендации по отключению этой функции в Outlook или Windows PowerShell см. в разделе "Включение и отключение этой опции".

Найдите надстройку поставщика сетевых собраний в Outlook

Параметр "Добавить собрание по сети ко всем собраниям " автоматически добавляет сведения о собрании предпочтительного поставщика в ваши встречи. Если вам нужно настроить сведения о собрании, используйте надстройку организатора собрания для внесения изменений.

Чтобы получить доступ к надстройке поставщика собраний в Outlook для Windows (новой и классической версии), для Mac и в Интернете, выполните следующие действия.

Выберите "Новое собрание " или "Новое событие ", чтобы создать новое собрание.
В только что созданном собрании перейдите на ленту и выберите надстройку поставщика собрания.

Совет

Для администраторов. Чтобы помочь пользователям легко найти предпочитаемую надстройку поставщика сетевых собраний в вашей организации в Outlook на Mac, запустите сценарий для закрепления надстройки на ленте Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Закрепление надстроек для собраний по сети на ленте.

Переключение поставщиков собраний по сети в событии

В Outlook в Интернете, новом Outlook для Windows и Outlook для Mac вы можете изменить поставщика собраний по сети при создании события без повторного создания приглашения. Участники, тема, повестка и другие сведения о событии остаются на месте.

При смене поставщика после добавления в событие сведений о собрании по сети может появиться диалоговое окно с предупреждением о том, что событие содержит сведения от нескольких поставщиков. Такое же диалоговое окно отображается, если вы используете надстройку другого поставщика для вставки сведений о собрании в приглашение. Перед отправкой приглашения вручную удалите сведения о собрании предыдущего поставщика из описания события.

В этом случае выберите поставщика собраний по сети, которого вы хотите использовать.
Если появится диалоговое окно с несколькими поставщиками собраний, выберите "ОК" или "Понятно".
Если сведения о собрании предыдущего поставщика присутствуют, удалите ссылку на собрание, идентификатор собрания и номера телефонов для телефонного подключения из описания события. Сохраните сведения о поставщике, услугами которого должны пользоваться участники.
Просмотрите приглашение и нажмите кнопку "Отправить".

Диалоговое окно в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows

Диалоговое окно, отображаемое в Outlook в Интернете и новой версии Outlook для Windows, уведомляющее о том, что событие может содержать сведения от нескольких поставщиков собраний.

Диалоговое окно в Outlook для Mac

Диалоговое окно, отображаемое в Outlook на Mac, уведомляющее о том, что событие может содержать сведения от нескольких поставщиков услуг.

Примечание

Если Microsoft Teams является вашим поставщиком сетевых собраний по умолчанию, диалоговое окно не будет отображаться при переключении на другого поставщика во время создания события. В этом случае Outlook не добавит сведения о собрании Teams, поэтому удалять сведения Teams не нужно.

Дополнительные сведения

Сведения о собраниях по сети не добавляются к событиям длительностью более 24 часов или к событиям без участников.
Если вы управляете общим или делегированным календарем и владелец календаря обновляет предпочтительного поставщика, может потребоваться до 24 часов, чтобы выбранный вариант появился в вашей копии общего календаря.
Эта функция пока недоступна при использовании классического Outlook для Windows, если ваш почтовый ящик размещен в средах GCC, GCC-High или DoD. Пользователи в этих средах получают эту функцию при использовании других клиентов Outlook.

Требуются минимальные версии Outlook

Клиент Outlook	Возможность перевода всех собраний в онлайн	Возможность выбора основного поставщика (если включено несколько поставщиков)
Outlook в Интернете Новый Outlook для Windows	Поддерживается	Поддерживается
Классический Outlook для Windows*	Поддерживается^{: 1}	Поддерживается^{: 2}
Outlook для Mac*	Поддерживается^{: 3}	Поддерживается^{: 4}
Outlook для Android	Поддерживается	Поддерживается
Outlook для iOS	Поддерживается	Поддерживается

* Относится только к пользователям, которые приобрели Microsoft Office с ежемесячной или ежегодной подпиской.

¹Поддерживает Microsoft Teams только начиная с версии 1.0.20275.4 надстройки Teams. Начиная с классического приложения Outlook версии 2011 (сборка 13330.00000).

²Доступно начиная с версии 2206 (сборка 15330.20176) для канала Monthly Channel и версии 2207 (сборка 15427.20176) для канала Monthly Channel (корпоративный).

³Доступно начиная с версии 16.60.318.0.

⁴Доступно начиная с версии 16.57.1205.0.