Расширенные параметры редактирования Outlook

Outlook содержит ряд параметров, которыми можно управлять, чтобы повлиять на содержимое сообщений электронной почты, которые вы отправляете и получаете. Например, можно указать, как копировать и вставлять содержимое в сообщение электронной почты, использует ли Outlook автозавершение при вводе, форматирование таблиц и заливку полей. Многие из этих параметров можно найти, выбравПараметрыфайла>.

Чтобы просмотреть эти параметры в Microsoft Outlook, в сообщении электронной почты щелкните Параметры файла>Параметры>редактора почты>>Дополнительно.

Параметры правки

При вводе заменяется выделенный текст Выберите этот параметр, чтобы удалить выделенный текст при вводе текста. Если этот флажок снят, Microsoft Office Outlook вставляет новый текст перед выделенным и не удаляет выделенный текст.

При выборе автоматического выделения всего слова Выберите этот параметр, чтобы выделить целые слова при выборе части одного слова, а затем части следующего слова. Если этот параметр включен, Outlook при двойном щелчке слова также выделяет слово и следующий за ним пробел.

Разрешить перетаскивание и перетаскивание текста Выберите этот параметр, чтобы можно было перемещать или копировать выделенный текст путем перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его и перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его и перетащите на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Используйте сочетание клавиш CTRL+ Щелчок, чтобы подписаться на гиперссылку Выберите этот параметр, чтобы упростить редактирование текста гиперссылок. Если этот флажок установлен, то для перехода по ссылке необходимо при щелчке удерживать нажатой клавишу CTRL. Если этот параметр отключен, то при щелчке ссылки Outlook выполняет переход по ней, что затрудняет изменение текста ссылки.

Автоматическое создание холста рисования при вставке автофигур Выберите этот параметр, чтобы разместить холст вокруг объектов рисования или рукописных рисунков и записи при вставке их в сообщение электронной почты. При наличии полотна проще располагать объекты-рисунки и изображения, а также перемещать их как один объект.

Использование интеллектуального выбора абзаца Выберите этот параметр, чтобы выбрать метку абзаца при выборе целого абзаца. Когда знак абзаца включен в выделение, то при вырезании и вставке абзаца не остается пустого абзаца и автоматически сохраняется форматирование абзаца.

Использование интеллектуального курсора Выберите этот параметр, чтобы указать, что курсор перемещается при прокрутке вверх или вниз. При нажатии клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ после прокрутки курсор перемещается по текущей странице, а не там, где он находился раньше.

Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены. Если этот флажок установлен, режимы вставки и замены будут переключаться с помощью клавиши INS.

• Использование режима overtype Выберите этот параметр, чтобы заменить существующий текст при вводе по одному символу за раз. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.

Добавлять кавычки при нумерации с использованием букв иврита.Если этот флажок установлен, то при нумерации будут добавляться двойные кавычки (").

Запрос на обновление стиля Выберите этот параметр, чтобы получить запрос при непосредственном изменении текста, к которому применяется стиль, а затем повторно применить стиль к измененому тексту. В окне предупреждения можно либо обновить стиль на основе последних изменений, либо заново применить параметры форматирования стиля.

Использовать стиль "Обычный" для маркированных и нумерованных списков.Если этот флажок установлен, то стили списков будут основаны на стиле абзаца "Обычный", а не на стиле абзаца "Список".

Отслеживание форматирования Выберите этот параметр, чтобы отслеживать форматирование по мере ввода. Это позволяет легко применить такое же форматирование в другом месте. Этот параметр необходимо включить перед использованием команды Выделить текст, имеющий такой же формат в контекстном меню, которое появляется при щелчке выделенного текста правой кнопкой мыши. Чтобы отобразить список используемых параметров форматирования, выберите в области Стиль команду Параметры и установите флажки Форматирование абзацев, Форматирование шрифта и Форматирование списков.

• Пометка несоответствий в форматировании Выберите этот параметр, чтобы пометить форматирование волнистым синим подчеркиванием, если оно похоже на другое форматирование в сообщениях электронной почты. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.

Обновление стиля в соответствии с выбранным выбором Если вы вносите изменения в стиль, выберите этот параметр, чтобы обновить стиль в соответствии с изменениями.

Включение щелчка и ввода Выберите этот параметр, чтобы вставить текст, графику, таблицы или другие элементы в пустую область сообщения электронной почты, дважды щелкнув пустую область. Функция свободного ввода автоматически вставляет абзацы и выравнивает их для размещения элемента в месте двойного щелчка мышью. Эта функция доступна только в представлениях "Режим разметки" и "Режим веб-документа".

• Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.

Отображение предложений автозаполнения Выберите этот параметр, чтобы Outlook предложил наиболее часто используемое слово при вводе. Затем можно нажать клавишу ВВОД, и Outlook автоматически завершит ввод слова.

Снимок экрана не выполняется автоматически Этот параметр запрещает Outlook вставлять гиперссылку при вставке снимка экрана в сообщение электронной почты.

Использовать проверку порядка. Если этот флажок установлен, каждый введенный знак будет проверяться на правильность использования в последовательности в качестве знака тона, диакритического знака или гласной выше или ниже ранее введенной согласной буквы, перед ней или за ней.

Азиатские шрифты также применяются к латинскому тексту Выберите этот параметр, чтобы изменить латинские символы на выбранный азиатский шрифт при применении азиатского шрифта к выделенному тексту. Очистите это поле проверка, если вы хотите, чтобы латинские символы оставались в латинском шрифте, пока вы применяете азиатский шрифт к остальной части сообщения электронной почты.

Автоматическое переключение клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста Выберите этот параметр, чтобы изменить язык клавиатуры и шрифт в зависимости от языка текста, в котором размещается курсор. Если этот флажок снят, изменяется только шрифт.

Использование устаревшего режима IME для включения режима overtype Выберите этот параметр, чтобы вводимые символы могли заменять существующие символы (overtype) при использовании редактора метода ввода (IME) на компьютере под управлением операционной системы Microsoft Windows XP. Если приложение Outlook установлено на компьютере с операционной системой Windows Vista, этот параметр недоступен, так как режим замены поддерживается автоматически.

Элемент управления IME Active Выберите этот параметр, чтобы запустить редактор метода ввода (IME). Если этот флажок снят, IME не запускается.

Режим IME TrueInline. Если этот флажок установлен, то на компьютерах с поддержкой редактора метода ввода используется интерфейс естественного языка.

Параметры IME Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Свойства для имени IME. В этом диалоговом окне можно установить или изменить параметры текста, клавиатуры, преобразования знаков и другие настройки активного редактора метода ввода.

Вырезание, копирование и вставка

В одном и том же сообщении электронной почты Этот параметр отображает поведение по умолчанию, которое возникает при вставке содержимого в те же сообщения электронной почты, из которых вы скопировали содержимое. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

• Сохранение исходного форматирования (по умолчанию) Этот параметр сохраняет стили символов и прямое форматирование, примененные к скопированным тексту. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.
• Объединение форматирования Этот параметр отменяет большую часть форматирования, примененного непосредственно к скопированным тексту, но сохраняет форматирование, которое считается выделением, например полужирным и курсивным, если оно применяется только к части выделенного фрагмента. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
• Сохранить только текст Этот параметр отменяет все элементы форматирования и нетекстовые элементы, такие как рисунки или таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка между сообщениями электронной почты Этот параметр отображает поведение по умолчанию, которое происходит при вставке содержимого, скопированного из другого сообщения электронной почты в Outlook. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

• Сохранение исходного форматирования (по умолчанию) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированным тексту. Любое определение стиля, связанное с скопированным текстом, копируется в адрес электронной почты назначения.
• Объединение форматирования Этот параметр отменяет большую часть форматирования, примененного непосредственно к скопированным тексту, но сохраняет форматирование, которое считается выделением, например полужирным и курсивным, если оно применяется только к части выделенного фрагмента. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
• Сохранить только текст Этот параметр отменяет все элементы форматирования и нетекстовые элементы, такие как рисунки или таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка между сообщениями электронной почты при конфликте определений стилей Этот параметр отображает поведение по умолчанию, которое возникает при вставке содержимого, скопированного из другого сообщения электронной почты в Outlook, а стиль, назначенный скопированному тексту, определяется иначе в сообщении электронной почты, куда вставляется текст. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

• Сохранение исходного форматирования Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста, присваивая вставляемый тексту стиль "Обычный" и применяя прямое форматирование. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.
• Использование стилей назначения (по умолчанию) Этот параметр сохраняет имя стиля, связанное с скопированным текстом, но использует определение стиля сообщения электронной почты, в который вставляется текст. Например, вы копируете текст заголовка 1 из одного сообщения в другое. В одном сообщении электронной почты заголовок 1 определяется как arial полужирный, 14 пунктов, а в сообщении электронной почты, в котором вы вставляете текст, заголовок 1 определяется как полужирный шрифт Cambria, 16 пунктов. При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль "Заголовок 1", шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.
• Объединение форматирования Этот параметр отменяет определение стиля и большинство форматирований, примененных непосредственно к скопированным тексту, но сохраняет форматирование, которое считается выделением, например полужирным и курсивным, если оно применяется только к части выделенного фрагмента. Текст принимает определение стиля в сообщении электронной почты, куда вставляется текст.
• Сохранить только текст Этот параметр отменяет все элементы форматирования и нетекстовые элементы, такие как рисунки или таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка из других программ Этот параметр отображает поведение по умолчанию, которое возникает при вставке содержимого, скопированного из другой программы. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

• Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста.
• Объединение форматирования Этот параметр отменяет большую часть форматирования, примененного непосредственно к скопированным тексту, но сохраняет форматирование, которое считается выделением, например полужирным и курсивным, если оно применяется только к части выделенного фрагмента. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.
• Сохранить только текст Этот параметр отменяет все элементы форматирования и нетекстовые элементы, такие как рисунки или таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка и вставка рисунков как Этот параметр показывает, как Outlook вставляет изображения относительно текста в сообщении электронной почты. Можно вставлять изображения в текст, разрешить перемещать их вместе с текстом, задать обтекание текстом, поместить рисунок перед текстом или за ним. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

• В соответствии с текстом Этот параметр вставляет рисунок в абзац, как если бы он был текстом. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст.
• Площади Этот параметр обертывает текст вокруг всех сторон квадрата вокруг рисунка. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
• Тугая Этот параметр заключает текст вокруг рисунка в неправильную форму вокруг фактического изображения. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
• За текстом Этот параметр вставляет рисунок так, чтобы он плавал на отдельном слое за текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
• Перед текстом Этот параметр вставляет рисунок таким образом, чтобы он плавал на собственном слое перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
• Через Этот параметр обертывает текст вокруг рисунка, в том числе заполняет пространство, созданное вогнутой фигурой, например полумесяцем. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
• Сверху и снизу Этот параметр предотвращает перенос текста по бокам рисунка. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме "Сохранить только текст". Если этот флажок установлен, нумерация и маркеры будут преобразовываться в текстовые символы.

Использование клавиши Insert для вставки Выберите этот параметр, чтобы вставить содержимое буфера обмена Office в сообщение электронной почты с помощью клавиши INSERT.

Кнопка "Показать параметры вставки" при вставлении содержимого Выберите этот параметр, чтобы отобразить кнопку Параметры вставки при вставки содержимого. Вы можете использовать кнопку Параметры вставки , чтобы переопределить или изменить параметры, заданные в этом разделе диалогового окна Параметры редактора .

Использование интеллектуального выреза и вставки Выберите этот параметр, чтобы автоматически изменять форматирование при вставки текста. После установки этого флажка можно нажать кнопку Параметры, чтобы задать дополнительные параметры вставки.

• Параметры Щелкните его, чтобы открыть диалоговое окно Параметры . В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Вы можете переопределить поведение по умолчанию, нажав кнопку Параметры вставки , которая появляется при вставке содержимого из буфера обмена в сообщение электронной почты. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы.

  • Исправлять интервалы между предложениями и словами. Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.
  • Исправлять интервалы между абзацами при вставке. Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.
  • Настройка форматирования и выравнивания таблицы при вставки Выберите этот параметр, чтобы управлять форматированием и выравниванием таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.
  • Поведение интеллектуального стиля Выбор этого параметра не повлияет. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.
  • Объединение форматирования при вставки из Microsoft Office PowerPoint Выберите этот параметр, чтобы управлять результатами при вставки содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.
  • Настройка форматирования при вставки из Microsoft Office Excel Выберите этот параметр, чтобы управлять результатами при вставки данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.
  • Слияние вставленных списков с окружающими списками Выберите этот параметр, чтобы отформатировать элементы списка в соответствии с окружающим списком при вставки элементов в список.

Отображение содержимого сообщений электронной почты

Отображение текста в окне документа Выберите этот параметр, чтобы перенести текст в окно, содержащее сообщение электронной почты, чтобы его было проще читать на экране.

Отображение заполнителей рисунков Выберите этот параметр, чтобы вместо каждого рисунка в сообщениях электронной почты отображалось пустое поле. Этот параметр ускоряет процесс прокрутки сообщения электронной почты, содержащего большое количество изображений.

Отображение рисунков и текстовых полей на экране Выберите этот параметр, чтобы отобразить объекты, созданные с помощью инструментов рисования Outlook в режиме разметки или веб-макете. Очистите это поле проверка, чтобы скрыть рисунки и, возможно, ускорить отображение сообщений электронной почты, содержащих много рисунков. Рисунки будут выводиться на печать, даже если этот флажок снят.

Отображать управляющие знаки. Если этот флажок установлен, на экране отображаются управляющие знаки для языков с письмом справа налево.

Отображение закладок Выберите этот параметр, чтобы отобразить закладки на экране. Если закладка задана для элемента, он заключается в квадратные скобки ([…]). Если закладка задана для расположения, она отображается в виде I-образного указателя. Скобки и i-beam не отображаются в печатных сообщениях электронной почты.

Отображение кодов полей вместо значений Выберите этот параметр, чтобы отобразить коды полей вместо результатов полей в сообщениях электронной почты. Например, вместо значения "4 февраля 2008 г." будет показан код { TIME @\"d, MMMM, YYYY" }. Чтобы просмотреть значения полей, снимите этот флажок.

Независимо от значения этого параметра между кодами и значениями полей всегда можно переключиться с помощью сочетания клавиш ALT+F9.

Заливка полей Этот параметр показывает, затеняются ли поля и когда. Чтобы затенять поля, выберите в списке вариант Всегда или При выделении. Выбор параметра Никогда не отключает заливку полей. Затененные поля проще определять. Затенение отображается на экране, но не в печатном сообщении электронной почты.

Цифра Этот параметр определяет, как цифры будут отображаться в сообщениях электронной почты. Выберите вариант из списка.

• Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.
• Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.
• Контекст. При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.
• Система. При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.

Названия месяцев Этот параметр определяет, как западные (григорианские) названия месяцев отображаются в арабском тексте. Выберите вариант из списка.

• Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.
• Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.
• Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.

Диакритика Этот параметр отображает диакритические знаки в сообщении электронной почты.

• Используйте этот цвет для диакритических Выберите этот параметр, чтобы указать цвет для отображения всех диакритических элементов независимо от цвета диакритических элементов в исходном сообщении электронной почты. Выберите цвет из списка.

Представление документа Этот параметр задает направление текста для новых сообщений электронной почты.

• Справа налево Выберите этот параметр, чтобы разместить сообщения электронной почты справа налево. Например, абзацы начинаются в правой части сообщения электронной почты с текстом, передаваемым слева.
• Слева направо Выберите этот параметр, чтобы разместить письма слева направо. Например, абзацы начинаются в левой части сообщения электронной почты с текстом справа.

Подстановка шрифта Щелкните его, чтобы открыть диалоговое окно Подстановка шрифта . Используйте этот параметр, чтобы определить, используются ли в активном сообщении какие-либо шрифты, недоступные на вашем компьютере. Если в сообщении электронной почты используются шрифты, которых нет на компьютере, можно использовать диалоговое окно для указания замещающего шрифта.

Развертывание всех заголовков при открытии документа Выберите этот параметр, чтобы автоматически развернуть все свернутые заголовки при открытии документа.

Экран

Единица измерения. Выберите единицу измерения, которая будет использоваться на горизонтальной линейке и в диалоговых окнах.

Использовать ширину знаков. Если этот флажок установлен, в качестве основы для выравнивания текста будет использоваться ширина знаков, например, в вертикальной и горизонтальной линейках.

Отображать пиксели для средств HTML. Если этот флажок установлен, то в диалоговых окнах для средств HTML в качестве единицы измерения по умолчанию будут использоваться пиксели.

Включить в подсказки сочетания клавиш. Если этот флажок установлен, в подсказках будут отображаться сочетания клавиш.

Отображение вертикальной линейки в режиме макета печати Выберите этот параметр, чтобы отобразить вертикальную линейку в боковой части окна электронной почты. Убедитесь, что вы также выбрали поле Линейка проверка в группе Показать и скрыть на вкладке Вид ленты, которая является частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent.

• Показывать правую линейку в режиме разметки Если этот флажок установлен, с правой стороны окна сообщения электронной почты будет отображаться вертикальная линейка.

  Примечание

  Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

Оптимизация расположения символов для макета, а не удобочитаемость Выберите этот параметр, чтобы точно отобразить расположение символов, так как оно будет отображаться в печатном сообщении электронной почты относительно блоков текста. Включение этого параметра может привести к нарушению интервала между знаками. Для повышения удобочитаемости этот параметр следует отключить.

Отключение аппаратного ускорения графики Выберите этот параметр, чтобы запретить системе использовать аппаратное ускорение графики.

Обновление содержимого документа при перетаскивании Выберите этот параметр, чтобы система не изменяла содержимое документа при перетаскивании объекта с переносом текста.

Использование положения подпиксели для выравнивания шрифтов на экране Расположение подпиксели может улучшить видимое разрешение шрифтов, отображаемых в Outlook. Выберите этот параметр, чтобы включить позиционирование подпиксели.

Отображение всплывающих кнопок для добавления строк и столбцов в таблицы Выберите этот параметр, чтобы включить функцию всплывающей кнопки, которая позволяет быстро выбирать количество строк и столбцов в таблицах.