Для отправки электронной почты от имени другого человека требуются действия со стороны двух человек:
- Один пользователь делегирует доступ другому пользователю.
- Затем представитель добавляет почтовый ящик другого пользователя в свой профиль. После этого делегат может отправлять сообщения электронной почты от имени другого пользователя.
Ниже приведены действия, которые должен предпринять каждый человек.
От первого лица: делегировать доступ другому пользователю
- Выберите "Сведения о файле>>", "Параметры> учетной записи", "Делегированный доступ".
- Нажмите кнопку Добавить. Затем введите имя пользователя и нажмите клавишу ВВОД, чтобы найти его.
- Выберите имя пользователя, затем выберите "Добавить" и нажмите кнопку "ОК".
- В разделе "Делегирование разрешений" для этих пяти параметров установите значение "Нет": Calendar, "Задачи", "Входящие", "Контакты" и "Заметки". Нажмите кнопку ОК.
Если выбрать вариант "Нет " для каждого из этих вариантов, делегат сможет отправлять сообщения от вашего имени, но не более того. Вы можете предоставить представителю дополнительные разрешения (например, возможность просматривать свой календарь или почтовый ящик), например выбрав Calendar>Автор илиРецензентпапки ">Входящие".
Второе лицо: добавление почтового ящика другого пользователя в профиль
- Выберите "Файл>", "Параметры> учетной записи","Параметры учетной записи".
- На вкладке Email в списке нажмите кнопку Изменить, а затем — Дополнительные параметры.
- На вкладке "Дополнительно " в разделе "Открыть эти дополнительные почтовые ящики" выберите "Добавить", а затем введите имя получателя, которого вы хотите добавить в свой профиль пользователя. Нажмите кнопку "ОК", а затем снова кнопку "ОК".
- По завершении процесса закройте и перезапустите Outlook.
Второй человек: отправить сообщение электронной почты от имени другого пользователя
Завершив подготовку, представитель теперь может отправлять сообщения электронной почты от имени другого пользователя.
- Откройте новое сообщение электронной почты.
- Над строкой "Кому " выберите "От", а затем выберите почтовый ящик другого пользователя. При необходимости выберите "Другой адрес электронной почты", введите этот адрес и выберите его.
(Если рядом с кнопкой "Кому" не отображается "От", чтобы отобразить его, перейдите на ленту и выберите "Параметры>"С.) - Завершите создание сообщения, а затем выберите "Отправить".
Получатели сообщения увидят, что оно отправлено вами от имени другого пользователя.
См. также
Добавление почтового ящика другого пользователя к своему профилю
Создание сообщения электронной почты или ответа на него от имени другого пользователя