Например, вы можете поделиться папкой контактов с пользователями. Кроме того, можно создать папку контактов для определенного проекта и предоставить к ней общий доступ к пользователям. Вы также можете предоставить им разрешение на изменение контактов.
Предоставление общего доступа определенным пользователям в организации
Папка контактов по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Эту папку нельзя переименовать или удалить. У вас могут быть дополнительные папки контактов. Вы можете предоставить общий доступ к любой из этих папок, выполнив следующие действия:
В People в области папок щелкните папку контактов, которой вы хотите поделиться с сотрудником вашей организации.
Откройте вкладку Главная. Затем в группе Общий доступ нажмите кнопку Открыть доступ к контактам.
Выберите поле По . При появлении запроса в окне адресной книги выберите Глобальный список адресов , а затем найдите имя получателя для вашего сообщения с приглашением общего доступа. При необходимости измените тему.
При необходимости можно запросить разрешение на просмотр папки Люди получателя, используемой по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки «Контакты» получателя.
Примечание
Если вы хотите запросить доступ к папке контактов, отличной от папки People получателя по умолчанию, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом разрешений на доступ к этой конкретной папке. Эта функция позволяет запросить доступ только к папке Люди получателя по умолчанию.
Введите в тексте сообщения необходимые сведения и нажмите кнопку Отправить. Проверьте диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.
Сотрудник вашей организации получит приглашение по электронной почте и щелкнет ссылку Открыть папку контактов.
Предоставление общего доступа людям за пределами организации
Папка контактов по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Эту папку нельзя переименовать или удалить. У вас могут быть дополнительные папки контактов. Вы можете предоставить общий доступ к любой из этих папок, выполнив следующие действия:
В People в области папок щелкните папку контактов, которой вы хотите поделиться с пользователем за пределами организации.
Откройте вкладку Главная. Затем в группе Общий доступ нажмите кнопку Открыть доступ к контактам.
В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ. При желании Тему можно изменить.
При необходимости можно запросить разрешение на просмотр папки Люди получателя, используемой по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки «Контакты» получателя.
Примечание
Если вы хотите запросить доступ к папке контактов, отличной от папки People получателя по умолчанию, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом разрешений на доступ к этой конкретной папке. Эта функция позволяет запросить доступ только к папке Люди получателя по умолчанию.
Введите в тексте сообщения необходимые сведения и нажмите кнопку Отправить. Проверьте диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.
Если при попытке отправить приглашение отображается приведенная ниже ошибка, предоставление доступа к контактам людям за пределами организации не поддерживается политикой общего доступа. Только администратор организации может изменять политику общего доступа для организации. Дополнительные сведения см. в конце этого раздела.
Пользователь за пределами вашей организации получит приглашение по электронной почте и щелкнет ссылку Открыть папку контактов.
Если при попытке предоставить доступ к контактам пользователю за пределами организации возникает ошибка, обратитесь к лицу, управляющему вашей учетной записью электронной почты.
- В People в области папок щелкните Контакты.
- Откройте вкладку Папка. Затем в группе Свойства выберите пункт Разрешения для папки.
- В поле Имя щелкните По умолчанию.
- В группе Разрешения в списке Уровень выберите Ответственный редактор или любой другой параметр.
Отмена или изменение разрешений на доступ другим пользователям
Чтобы изменить или отменить права доступа к папкам контактов, предоставленные другим пользователям, выполните указанные ниже действия.
В People в области папок щелкните папку контактов, для которой требуется изменить разрешения.
Откройте вкладку Папка. Затем в группе Свойства выберите пункт Разрешения для папки.
На вкладке Разрешения выполните одно из указанных ниже действий.
-
Отмена или изменение разрешений доступа для всех пользователей В поле Имя нажмите кнопку По умолчанию. Чтобы отменить права доступа или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа.
-
Отзыв или изменение разрешений на доступ для одного пользователя В поле Имя щелкните имя пользователя, разрешения на доступ которого вы хотите изменить. Чтобы отменить права доступа или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа.
Нажмите кнопку ОК.
Разрешения на доступ к папкам
|
Уровень разрешений (или роль) |
Права |
| Владелец |
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не применяется к делегатам.) |
| Ответственный редактор |
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не применяется к делегатам.) |
| Редактор |
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов. |
| Ответственный автор |
Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление уже созданных элементов и файлов. (Не применяется к делегатам.) |
| Автор |
Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление уже созданных элементов и файлов. |
| Автор без прав редактора |
Создание и чтение элементов и файлов, удаление уже созданных элементов и файлов. |
| Читатель |
Только чтение элементов и файлов. |
| Корреспондент |
Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.) |
| Нет |
Разрешения отсутствуют. Не удается открыть папку. |
Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.
При использовании Microsoft Outlook с учетной записью Microsoft Exchange Server контакты могут предоставляться пользователям. Общий доступ к контактам не ограничивается папкой контактов по умолчанию, созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создать дополнительные папки контактов и выбрать, к каким из них следует предоставить общий доступ. Например, можно создать папку контактов для определенного проекта и поделиться ею с коллегами. При необходимости можно предоставить им разрешение на изменение контактов.
Совет
Любые сообщения, контакты или задачи в Outlook можно пометить как частные, чтобы они были видны другим в общей папке.
Общий доступ к контактам работает через предоставление общего доступа к приглашениям и сообщениям электронной почты с запросами на предоставление общего доступа. Приглашения на общий доступ предоставляют получателю доступ к папке контактов. При отправке приглашения на общий доступ для папки контактов по умолчанию можно запросить доступ к папке контактов получателя по умолчанию.
Примечание
Если вы хотите запросить доступ к дополнительной папке контактов, созданной получателем, а не к папке контактов по умолчанию, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом разрешения на доступ к этой папке. Затем получатель может отправить вам приглашение на общий доступ для конкретной папки контактов.
Папка контактов по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. У вас могут быть дополнительные папки контактов, созданные или автоматически созданные соединителем Outlook Social Connector для каждой из настроенных социальных сетей. Вы можете предоставить общий доступ к любой из этих папок, выполнив следующие действия:
В разделе Контакты в области навигации в разделе Мои контакты щелкните папку контактов, к которой вы хотите предоставить общий доступ.
На вкладке Главная в группе Общий доступ щелкните Общий доступ к контактам.
В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.
При желании Тему можно изменить.
При необходимости запросите разрешение на просмотр папки контактов получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки «Контакты» получателя.
Примечание
Если вы хотите запросить доступ к папке контактов, отличной от папки контактов по умолчанию, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом разрешений для этой конкретной папки. Этот параметр запрашивает доступ только к папке контактов по умолчанию получателя.
Введите в текст сообщения необходимые сведения.
Нажмите кнопку Отправить.
Проверьте диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.
В разделе Контакты в области навигации в разделе Мои контакты щелкните Контакты.
На вкладке Папка в группе Свойства щелкните Разрешения для папок.
В поле Имя щелкните По умолчанию.
В группе Разрешения в списке Уровень выберите Ответственный редактор или любой другой параметр.
Просмотр описаний уровней разрешений
|
Уровень разрешений (или роль) |
Права |
| Владелец |
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.) |
| Ответственный редактор |
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.) |
| Редактор |
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов. |
| Ответственный автор |
Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.) |
| Автор |
Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. |
| Участник |
Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.) |
| Рецензент |
Только чтение элементов и файлов. |
| Другой |
Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.) |
| Нет |
Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть. |
Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.
В любое время вы можете изменить или отозвать разрешения на доступ к вашим папкам контактов.
В разделе Контакты в области навигации щелкните папку контактов, для которой требуется изменить разрешения.
На вкладке Папка в группе Свойства щелкните Разрешения для папок.
Выполните одно из следующих действий:
При использовании Microsoft Office Outlook 2007 с учетной записью Microsoft Exchange контакты могут предоставляться пользователям. Общий доступ к контактам не ограничивается папкой контактов по умолчанию, созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создать дополнительные папки контактов и выбрать, к каким из них следует предоставить общий доступ. Например, можно создать папку контактов для определенного проекта и поделиться ею с коллегами. При необходимости можно предоставить им разрешение на изменение контактов.
Совет
Любые сообщения, контакты или задачи в Outlook можно пометить как частные, чтобы они были видны другим в общей папке.
Общий доступ к контактам работает через предоставление общего доступа к приглашениям и сообщениям электронной почты с запросами на предоставление общего доступа. Приглашения на общий доступ предоставляют получателю доступ к папке контактов. При отправке приглашения на общий доступ для папки контактов по умолчанию можно запросить доступ к папке контактов получателя по умолчанию.
Примечание
Если вы хотите запросить доступ к дополнительной папке контактов, созданной получателем, а не к папке контактов по умолчанию, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом разрешения на доступ к этой папке. Затем получатель может отправить вам приглашение на общий доступ для конкретной папки контактов.
Папка контактов по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.
В разделе Контакты в области навигации щелкните Поделиться папкой "Мои контакты".
Примечание
Если вы используете область навигации в свернутом представлении, в разделе Контакты 
щелкните Область навигации, а затем — Поделиться папкой "Мои контакты".
В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.
При желании Тему можно изменить.
При необходимости запросите разрешение на просмотр папки контактов получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки «Контакты» получателя.
Примечание
Если вы хотите запросить доступ к папке контактов, отличной от папки контактов по умолчанию, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом разрешений для этой конкретной папки. Этот параметр запрашивает доступ только к папке контактов по умолчанию получателя.
Введите в текст сообщения необходимые сведения.
Нажмите кнопку Отправить.
Проверьте диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.
Папка контактов по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.
В разделе Контакты в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку Контакты по умолчанию.
Обычно он находится в разделе Мои контакты и отображается как Контакты.
Если вы используете область навигации в свернутом представлении, в разделе Контакты щелкните область навигации, а затем щелкните правой кнопкой мыши папку Контакты по умолчанию.
Обычно он находится в разделе Мои контакты и отображается как Контакты.
Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.
На вкладке Разрешения в поле Имя нажмите кнопку По умолчанию.
В группе Разрешения в списке Уровень выберите Ответственный редактор или любой другой параметр.
Просмотр описаний уровней разрешений
|
Уровень разрешений (или роль) |
Права |
| Владелец |
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.) |
| Ответственный редактор |
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.) |
| Редактор |
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов. |
| Ответственный автор |
Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.) |
| Автор |
Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. |
| Участник |
Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.) |
| Рецензент |
Только чтение элементов и файлов. |
| Другой |
Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.) |
| Нет |
Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть. |
Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.
Папка контактов по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создать дополнительные папки контактов, и эти папки можно переименовать или удалить. В этом разделе содержатся инструкции по совместному использованию создаваемых папок контактов.
В разделе Контакты в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, к которой вы хотите предоставить общий доступ.
Примечание
Если вы используете область навигации в свернутом представлении, в разделе Контакты щелкните область навигации, а затем щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, к которой вы хотите предоставить общий доступ.
Выберите команду Общий доступ к имя_папки.
В поле Кому приглашения введите имя получателя.
При необходимости измените тему.
При необходимости предоставьте получателю разрешения на изменение элементов контактов, выбрав пункт Получатель может добавлять, изменять и удалять элементы в этой папке контактов проверка.
Введите в текст сообщения необходимые сведения.
Нажмите кнопку Отправить.
Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.
Папка контактов по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создать дополнительные папки контактов, и эти папки можно переименовать или удалить. В этом разделе содержатся инструкции по совместному использованию создаваемых папок контактов.
В разделе Контакты в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, к которой вы хотите предоставить общий доступ.
Примечание
Если вы используете область навигации в свернутом представлении, в разделе Контакты щелкните область навигации, а затем щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, к которой вы хотите предоставить общий доступ.
Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.
На вкладке Разрешения в поле Имя нажмите кнопку По умолчанию.
В группе Разрешения в списке Уровень выберите Ответственный редактор или любой другой параметр.
Просмотр описаний уровней разрешений
|
Уровень разрешений (или роль) |
Права |
| Владелец |
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.) |
| Ответственный редактор |
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.) |
| Редактор |
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов. |
| Ответственный автор |
Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.) |
| Автор |
Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. |
| Участник |
Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.) |
| Рецензент |
Только чтение элементов и файлов. |
| Другой |
Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.) |
| Нет |
Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть. |
Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.
В любое время вы можете изменить или отозвать разрешения на доступ к вашим папкам контактов.
В разделе Контакты в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, для которой требуется изменить разрешения.
Примечание
Если вы используете область навигации в свернутом представлении, в разделе Контакты щелкните область навигации, а затем щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, для которой требуется изменить разрешения на доступ.
Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.
Выполните одно из следующих действий:
