Использование и настройка области чтения для предварительного просмотра сообщений в Outlook

Помимо использования области чтения для быстрого сканирования сообщений, вы также можете просмотреть первые несколько строк сообщений в списке сообщений.

Отключение или настройка области чтения в новом Outlook

Область чтения по умолчанию включена. Выполните одно из следующих действий:

1. Чтобы отключить область чтения, выполните следующие действия:На вкладке Вид в разделе Макет выберите Область чтения, а затем выберите один из следующих вариантов:
   • Экран заливки . При выборе сообщения электронной почты сообщение заполнит доступное пространство в окне.
   • Только всплывающее окно. Область чтения не будет отображаться, а сообщения будут открываться в отдельном окне при двойном щелчке или выборе всплывающего окна.
2. Чтобы изменить макет области чтения, выполните следующие действия:На вкладке Вид в разделе Макет выберите Область чтения, а затем — Показать справа или Показать внизу.

Пометка сообщений как прочитанных в новом Outlook

1. В верхней части окна выберите Параметры Обработкасообщений почты>>.
2. В разделе Пометить как чтение выберите нужный параметр, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Увеличение или увеличение размера элемента предварительного просмотра в области чтения в новом Outlook

1. В папке "Входящие" выберите сообщение электронной почты, чтобы отобразить его в области чтения.
2. Перейдите на вкладку Вид , а затем выберите Масштаб.
3. Нажмите кнопку "минус", чтобы сделать ее меньше, или кнопку "плюс+" , чтобы сделать ее больше. Выберите Сбросить , чтобы изменить значение по умолчанию.

Отображение предварительного просмотра сообщения в списке сообщений в новом Outlook

Чтобы включить или отключить предварительный просмотр сообщений, выполните приведенные далее действия.

1. Откройте вкладку Вид.
2. В разделе Сообщения выберите раскрывающийся список Предварительный просмотр сообщений , а затем выберите Показать текст предварительного просмотра или Скрыть текст предварительного просмотра.

Помимо использования области чтения для быстрого сканирования сообщений, вы также можете просмотреть первые несколько строк сообщений в списке сообщений, а также разбить длинные сообщения, разделив окно сообщений.

Отключение или перемещение области чтения в классическом Outlook

Область чтения по умолчанию включена. Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы отключить область чтения, выполните следующие действия:На вкладке Вид в разделе Макет выберите Область чтения, а затем — Выкл.
• Чтобы включить или переместить область чтения, выполните следующие действия:На вкладке Вид в разделе Макет выберите Область чтения, а затем — Справа или Внизу.
  

Если выбрать отключить , область чтения закрывается только для папки, в которой вы находитесь. Чтобы быстро отключить область чтения для нескольких папок, на вкладке Вид выберите Изменить представление>Применить текущее представление к другим почтовым папкам, а затем выберите папки в диалоговом окне Применить представление .

Пометка сообщений как прочитанных после предварительного просмотра в области чтения в классическом Outlook

1. На вкладке Вид в разделе Макет выберите Область чтения, а затем выберите Параметры.
2. Чтобы включить эту функцию, установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения и затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.
   Чтобы отключить эту возможность, снимите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.
   

Всегда просматривайте сообщения при переключении папок в классической версии Outlook

При включении функции "всегда предварительный просмотр сообщений" при переходе к другой папке в области чтения отображается последнее сообщение.

Если эта функция отключена, при первом переходе к папке после запуска Outlook вы увидите в области навигации "Выберите элемент для чтения".

Всегда предварительный просмотр сообщений по умолчанию отключен, но его можно включить или отключить в любое время.

1. На вкладке Вид в разделе Макет выберите Область чтения, а затем выберите Параметры.
2. Установите или снимите флажок Всегда просматривать сообщения проверка.
   

Перемещение сообщений путем нажатия пробела (чтение одной клавиши) в классическом Outlook

Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ позволяет быстро перемещаться по сообщениям в области чтения. По каждому нажатию клавиши ПРОБЕЛ содержимое области чтения прокручивается вниз на одну страницу. В конце элемента отображается следующий непрочитанный элемент списка сообщений.

Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ включено по умолчанию, но его можно включать или отключать в любое время.

1. На вкладке Вид в разделе Макет выберите Область чтения, а затем выберите Параметры.
2. Установите или снимите флажок Читать по нажатию клавиши ПРОБЕЛ.
   

Увеличение или увеличение размера предварительного просмотра элементов в области чтения в классическом Outlook

Вы можете задать постоянный уровень масштабирования по умолчанию. Ниже приведены подробные инструкции.

1. В папке "Входящие" дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в окне автономного сообщения.
2. В правом конце ленты выберите Масштаб.
   (Если вы не видите значок Масштаб, выберите многоточие "Дополнительные команды" В правом конце нажмите кнопку Масштаб.)
3. В диалоговом окне задайте нужный процент.
4. Выберите Запомнить мои предпочтения, а затем нажмите кнопку ОК.

Существует также два способа временного увеличения или уменьшения масштаба в области чтения Microsoft Outlook. Выполните одно из следующих действий:

• используйте элемент управления Масштаб в нижней части окна Outlook;
  
• Если вы используете мышь с элементом управления колесиком, щелкните область чтения, нажмите клавишу CTRL и переверните колесико прокрутки. Сворачивая колесо от вас, содержимое будет больше, а накат колесика к вам делает содержимое меньше.

Отображение предварительного просмотра сообщения в списке сообщений в классической версии Outlook

Чтобы быстро просматривать полученные письма, включите предварительный просмотр, при котором в списке сообщений отображаются от одной до трех строк каждого письма, а также имя отправителя и строка темы.

На вкладке Вид выберите Предварительный просмотр сообщений, а затем выберите нужный параметр.

Разделение окна сообщения, чтобы разбить длинное сообщение в классическом Outlook

В сообщении, которое вы читаете или создаете, можно разделить окно по горизонтали на две области. Это позволяет прокручивать каждую область отдельно, чтобы можно было одновременно просмотреть два раздела сообщения, которое в противном случае не было бы видно на экране.

1. Откройте сообщение в отдельном окне.
2. Нажмите клавиши CTRL+ALT+S и щелкните в месте, где должна быть горизонтальная разделительная полоса.
3. Перетащите разделитель в нужное место. Теперь можно прокручивать содержимое в одной области независимо от другой.

Чтобы вернуться к обычному представлению сообщения, перетащите разделитель к верхнему или нижнему краю окна. Можно также нажать клавиши CTRL+ALT+S повторно, чтобы отключить разделенное представление.