Использование помощника по планированию и средства поиска помещений для собраний в Outlook

1. В новом собрании добавьте обязательные участники, время начала и время окончания, а затем нажмите кнопку Поиск помещений в конце поля Расположение .

   Кроме того, можно выбрать в поле Расположение и выбрать Обзор с помощью средства поиска помещений в нижней части списка предлагаемых расположений. 

   

2. Выберите сведения о помещении в поиске помещений. Эти конференц-залы настраиваются администратором Microsoft Exchange или Microsoft 365.

   

3. Если на собрании есть несколько участников и заняты конференц-залы, может быть трудно найти время, которое подходит для всех. Чтобы найти доступность для людей и комнат, нажмите кнопку Помощник по планированию на ленте, а затем выберите Автовыбор и выберите соответствующие критерии.

   Примечание

   Эта функция заменяет функцию "Предложенное время " из более ранних версий Outlook.

4. Найдя соответствующий интервал времени и добавив конференц-зал к собранию, выберите Собрание на ленте. Затем можно закрыть средство поиска помещений. Завершив настройку собрания, нажмите кнопку Отправить. 

Использование помощника по планированию

1. В папке "Входящие" выберите Новые элементы>собрание или в Calendar выберите Создать собрание. Чтобы создать приглашение на собрание, также можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+Q.
2. Добавьте участников в поле Обязательный или Необязательный .
3. В поле Тема введите описание собрания или события.
4. Выберите Помощник по планированию на ленте. Вы увидите строку для каждого получателя, введенного в поле "К". Если вы хотите добавить дополнительных участников, их имя можно ввести в любой пустой строке помощника по планированию.
5. Время, когда участники заняты, отображаются темно-синим цветом. Время предварительной встречи участников отображается светло-синим хэш-блоком, а время вне рабочего времени участников — светло-серым. Выберите доступное время для всех участников.

Использование средства поиска помещений

1. На новом собрании нажмите кнопку Помощник по планированию на ленте. Нажмите кнопку Поиск помещений справа от поля Расположение или выберите Обзор с помощью средства поиска помещений в нижней части списка предлагаемых расположений. 

2. Затем найдите здание в городе, где вы хотите встретиться, с помощью раскрывающегося меню в поле Здание или выполните поиск, введя в поле Здание .

3. Выбрав здание, вы можете просматривать и фильтровать комнаты в этом здании по типу, емкости, этажу и функциям. Эти списки настраиваются администратором Microsoft Exchange или Microsoft 365. 

   

4. Выберите доступную комнату, чтобы добавить ее в помощник по планированию и в собрание в качестве получателя. 

5. Если вы хотите, чтобы собрание повторилось, в меню Собрание в группе Параметры выберите Повторение, выберите шаблон повторения и нажмите кнопку ОК. При добавлении шаблона повторения в приглашение на собрание меню Собрание изменяется на Повторяющееся собрание.

6. Завершив настройку собрания, нажмите кнопку Отправить.

Поиск помещений

На новом собрании выберите Обзор с Places в нижней части рекомендуемых расположений.

Затем найдите здание в городе, где вы хотите встретиться, с помощью раскрывающегося меню в поле Здание или выполните поиск, введя в поле Здание .

Выбрав здание, вы можете просматривать и фильтровать комнаты в этом здании по типу, емкости, этажу и функциям.

Использование средства поиска помещений

На новом собрании выберите Обзор с помощью средства поиска помещений в разделе Добавление расположения , а затем выберите Поиск помещений.

Затем найдите здание в городе, где вы хотите встретиться, с помощью раскрывающегося меню в поле Здание или выполните поиск, введя в поле Здание .

Выбрав здание, вы можете просматривать и фильтровать номера в этом здании по этажу, емкости, функциям и помещению.

Использование средства поиска помещений

Найдите и зарезервируйте конференц-залы на экране "Новое событие " с помощью команды Обзор конференц-залов.

Затем найдите здание в городе, где вы хотите встретиться, введя его в поле Здание .