Гостевой доступ в Планировщике (Майкрософт) позволяет вам и вашей команде работать и взаимодействовать с людьми из-за пределов вашей организации, предоставляя им доступ для просмотра вашего плана и взаимодействия с ним. Гостевые пользователи могут создавать и удалять сегменты и задачи, редактировать поля задач и изменять имя плана. Если предоставить гостевому пользователю дополнительные разрешения, он также сможет вложить в задачу файл или ссылку. Гостевые пользователи также будут получать уведомления, связанные с вашим планом.
Примечание
Уведомления по электронной почте Планировщика для назначений задач не поддерживаются для гостевых пользователей.
Как это работает
Планировщик основан на функции гостевого доступа групп Microsoft 365. Если гостевой доступ в Группах Microsoft 365 отключен, вы не сможете добавлять гостевых пользователей в планы. Дополнительные сведения см. в статье Гостевой доступ в Microsoft 365.
Шаг 1 Владелец группы добавляет гостя в группу.
Примечание
Чтобы найти группу, связанную с планом, перейдите в раздел outlook.com и в области "Папки " прокрутите вниз до папки "Группы " и найдите имя плана.
Шаг 2 Приглашенный гость получает приветственное сообщение электронной почты от группы. Если у них еще нет гостевой учетной записи в организации, им потребуется принять это приглашение, чтобы создать ее. В приветственном письме в разделе "Чтение файлов группы" щелкните ссылку "Доступ к файлам " и следуйте инструкциям для создания гостевой учетной записи.
Шаг 3 Чтобы получить доступ к плану, гостям необходимо либо использовать определенный URL-адрес плана, либо перейти на страницу https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname]. Доменное имя организации можно найти в адресе электронной почты любого пользователя, не являющегося гостевым пользователем; например: nonguestuser@organizationdomainname.com. Общий URL-адрес Планировщика (https://planner.cloud.microsoft/) перенаправляет негостевых пользователей Microsoft 365 в Планировщик, но они не будут знать из имени гостевого пользователя, в какую организацию они хотят войти.
Шаг 4 Гость может выйти из плана в любое время, используя ссылку в нижней части каждого сообщения электронной почты и приглашения календаря.
Разрешения
В следующей таблице обобщены возможности и запреты для владельцев групп, участников плана и гостей.
| Задача | Негостевые владельцы и участники | Гостевые пользователи-участники |
|---|---|---|
| Создание задач и сегментов | Да | Да |
| изменять поля задач; | Да | Да |
| Вложение файла или ссылки в задачи | Да | Да. Однако администратор должен разрешить это в параметрах групп Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Разрешение добавлять гостей во все группы Microsoft 365. |
| Приглашение гостевых пользователей | Да | Нет |
| Добавление примечаний к задаче | Да | Да |
| Создание плана | Да | Да |
| Удаление общедоступного плана | Да | Нет |
| Удаление частного плана | Да. Только владельцы группы. | Нет |
| Добавление участников в общедоступный план | Да | Нет |
| Добавление участников в частный план | Да. Только владельцы группы. | Нет |
| Изменение имени плана | Да | Да |
| Изменение параметров общедоступного плана | Да | Нет |
| Изменение параметров частного плана | Да. Только владельцы группы. | Нет |
| Просмотр общедоступных планов | Да | Да |
| Присоединение к общедоступным планам | Да | Нет |