Если вы хотите применить шаблон к новой или существующей презентации, начните с пустой презентации.
Если вам нужна помощь, чтобы узнать, куда поместить файл шаблона , чтобы применить его, как описано здесь, см. раздел Расположение файлов шаблона ниже.
Выбор шаблона
- Выберите Файл>Создать.
- В разделе Создать можно перейти к личному шаблону или шаблону рабочей группы, поиску шаблона или выбрать рекомендуемый шаблон или тему из коллекции.
Чтобы перейти к личному шаблону или шаблону рабочей группы, выберите вкладку рядом с пунктом Подборка, которая может называться Персональный, Общий или Пользовательский (в зависимости от обстоятельств), а затем откройте папку, содержащую нужный шаблон.
Если у вас нет двух вкладок для выбора в поле Поиск, вы можете изменить это. См. раздел Расположение файлов шаблонов ниже. - Выберите шаблон, чтобы просмотреть его предварительный просмотр, а затем нажмите кнопку Создать.
Шаблон применяется к пустой презентации. - Если у вас нет существующих слайдов для импорта, просто начните создавать слайды в новом файле.
Если у вас есть слайды, к которым вы хотите применить шаблон, см. следующий раздел.
Применение шаблона к существующим слайдам, если они есть
Если у вас есть существующие слайды, импортируйте их в новый файл, созданный ранее:
Откройте файл, содержащий существующие слайды.
Выберите область эскизов, а затем выберите нужные слайды:
Выбор Необходимые действия Все слайды Нажмите клавиши CTRL+A. Подмножество слайдов При выборе отдельных слайдов, удерживая нажатой клавишу CTRL. Скопируйте выбранные слайды (CTRL+C).
Переключитесь на новый файл, щелкните правой кнопкой мыши область эскизов и в разделе Параметры вставки выберите Использовать целевую тему:
Все скопированные слайды вставляются в новую презентацию.
Место, к которому относятся файлы шаблонов
Чтобы легко использовать, сохраните созданный вами личный шаблон или шаблон рабочей группы для вашей организации в стандартной папке, о чем известно Microsoft 365.
Это делает шаблон доступным из файла>Создать в PowerPoint на вкладке рядом с вкладкой Популярные .
Личные шаблоны: просмотр или изменение расположения по умолчанию
- В PowerPoint перейдите в разделПараметры>файла>Сохранить.
- В разделе Сохранение презентаций см. поле Расположение личных шаблонов по умолчанию.
Расположение папки, указанное в этом поле, может быть не указано. Если указана папка, рекомендуется продолжить ее использование. Поместите личный шаблон в эту папку.
Если в этом поле не указана папка, рекомендуется использовать проводник для создания следующей личной папки шаблона по умолчанию:
C:\Users\YourUserName\Documents\Custom Office Templates
YourUserName не является литеральным именем папки. Используйте указанный выше путь к папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию , но замените YourUserName именем пользователя на этом компьютере.
Шаблоны рабочих групп: просмотр или изменение расположения по умолчанию
Организации часто имеют стандартное сетевое или облачное расположение, в котором хранятся шаблоны, к которому имеют доступ все пользователи. Microsoft 365 вызывает их шаблоны рабочих групп.
В некоторых случаях расположение для шаблонов рабочих групп не указано. Перейдите к следующим шагам, чтобы установить расположение по умолчанию.
Откройте любой файл .docx в Word.
ВыберитеПараметры>файла>Дополнительные>расположения файлов.
(Прокрутите вниз до раздела Общие , чтобы найти кнопку Расположения файлов .)В диалоговом окне Расположение файлов запишите расположение, указанное для шаблонов рабочих групп.
- Если имя расположения отрезано, выберите его и нажмите кнопку Изменить , чтобы открыть диалоговое окно с полным расположением.
- В некоторых случаях расположение для шаблонов рабочих групп не указано. Перейдите к следующим шагам, чтобы установить расположение по умолчанию.
Чтобы изменить расположение по умолчанию, выберите его и нажмите кнопку Изменить.
В открывшемся диалоговом окне перейдите в папку, которую нужно указать в качестве расположения по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.
В случае шаблонов рабочих групп для крупной организации они обычно хранятся в сетевом расположении, к которому имеют доступ все пользователи. Например, консалтинговая компания Contoso может иметь сервер с именем Contoso со структурой папок, подобной следующей для шаблонов: \\Contoso\Files\OfficeTemplates.
Почему при применении шаблона лучше начинать с нуля
Даже если у вас есть слайды, рекомендуется применить к нему шаблон, начните с него заново, а затем импортируйте существующие слайды в новый, новый шаблон. Этот процесс помогает убедиться, что все элементы презентации (особенно то, что вы еще не создали) принимают внешний вид и форматирование, предписанные шаблоном.
См. также
Создание и сохранение шаблона PowerPoint
