Содержимое PDF-файла может понадобиться для вашей презентации, но извлечь его из PDF-файла может быть не так просто, как из других типов документов. Для этого существует два способа в зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое PDF-файла:
- Отображение содержимого из PDF-файла на слайде. Создайте изображение нужной части PDF-файла и вставьте его в слайд.
- Чтобы сохранить PDF-файл в качестве вспомогательного документа для презентации , выполните следующие действия. Вставьте весь PDF-файл в презентацию как объект, который можно открывать и просматривать во время презентации.
Примечание
Вставка PDF-содержимого невозможна при редактировании презентации в PowerPoint для Интернета. Чтобы выполнить эти действия, необходима более новая версия PowerPoint.
Вставка содержимого PDF-файла как рисунка
Откройте PDF-файл, изображение которого нужно вставить, и перейдите в PowerPoint.
Совет
- Не свертывайте окно PDF-файла и перед переходом к следующему этапу убедитесь, что это последнее открытое вами окно.
- Убедитесь, что все, что вы хотите записать в виде изображения, видно в окне PDF. Для этого, возможно, потребуется уменьшить масштаб в этом окне.
В PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите добавить содержимое, а затем перейдите в раздел "Вставить>снимок экрана".
Примечание
В зависимости от размера окна кнопка Снимок может выглядеть по-разному.
Ваш PDF-файл должен быть представлен первым эскизом в списке Доступные окна.Под эскизами выберите элемент Вырезка экрана. Окно PowerPoint свертывается, и отображается окно PDF-файла.
Когда экран приобретет белый "матовый" вид, а указатель превратится в перекрестие
, перетащите его, чтобы нарисовать рамку вокруг содержимого, которое нужно обрезать. (Нажмите клавишу ESC, чтобы отменить вырезку экрана.)
Когда вы прекратите перемещение, выбранная область появится на слайде PowerPoint как рисунок. Вы можете изменять его размер, обрезать и форматировать, как вам необходимо: выберите рисунок и воспользуйтесь вкладкой Работа с рисунками > Формат.
Вставка PDF-файла как объекта
Убедитесь, что PDF-файл, который вам нужно вставить, не открыт на компьютере.
В PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите добавить файл, а затем выберите команду "Вставить>объект".
В окне "Вставить объект" выберите "Создать из файла", а затем введите расположение PDF-файла; или выберите "Обзор", найдите PDF-файл и нажмите кнопку "ОК".
В результате PDF-файл добавляется в файл презентации. При таком способе вставки качество PDF-файла снижается, но при просмотре или редактировании в обычном режиме вы можете открыть полный PDF-файл, дважды щелкнув изображение.Примечание
Если при попытке вставить PDF-файл как объект появляется сообщение об ошибке, убедитесь, что PDF-файл не открыт.
Открытие PDF-файла из слайд-шоу
Чтобы открыть вставленный PDF-файл во время слайд-шоу, свяжите с ним действие.
- В обычном режиме на слайде с PDF-файлом щелкните значок или изображение PDF-файла, а затем выберитедействие "Вставить>ссылки>".
- В поле Настройка действия выберите вкладку По щелчку мыши, если вы хотите открывать PDF-файл щелчком мыши, или вкладку По наведении указателя мыши, если вы хотите открывать его при наведении указателя на значок PDF-файла.
- Выберите Действия объекта, а затем в списке — Открыть.
Вместо этого вставьте векторный рисунок
Подписчики Microsoft 365 могут вставлять масштабируемую векторную графику (файлы .svg) в PowerPoint. Дополнительные сведения см. в статье Редактирование изображений в формате SVG в Office.