Несмотря на то что последние версии PowerPoint по виду заметно отличаются от более ранних выпусков, в них по-прежнему доступны привычные команды и функции. Все они теперь на ленте, которая представляет собой своеобразное меню, которое упорядочивает их в визуальном виде.
Давайте сначала посмотрим, как работает лента, а затем узнаем, где могут находиться нужные функции.
Как работать с лентой?
При открытии документа PowerPoint лента отображается как строка меток или то, что мы называем вкладками.
При переходе на вкладку откроется лента для этой вкладки, и вы увидите инструменты и функции, которые ранее были в меню и на панелях инструментов в более ранних версиях PowerPoint.
При отображении функции со стрелкой
можно щелкнуть ее, чтобы получить дополнительные сведения или параметры.
Вы также можете заметить
в углу некоторых групп ленты, например в группах Буфер обмена и Шрифт. Выберите их, чтобы открыть диалоговое окно, связанное с этой функцией. Например, средство запуска в группе Шрифт открывает поле Шрифт , где задаются такие эффекты, как зачеркивание, надстрочный или символьный интервал.
Что находится на вкладках ленты?
Вкладки на ленте объединяют инструменты и функции в зависимости от цели использования. Например, чтобы сделать слайды лучше, найдите параметры на вкладке Конструктор . Средства, используемые для анимации на слайде, будут находиться на вкладке Анимация .
Ниже приведены сведения о том, что вы найдете на каждой вкладке ленты PowerPoint.
Домашняя страница
Вкладка "Главная" содержит команды Вырезать и Вставить, группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов.
Вставить
Нажмите кнопку Вставка , чтобы добавить что-то на слайд. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.
Рисование
На вкладке Рисование доступны инструменты рисования и использования рукописного ввода на слайдах. Сюда входят ручки, ластик, линейка, рукописный ввод в форму и в математические преобразования, выделение и многое другое.
Разработка
На вкладке Дизайн можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда.
Переходы
Настройте изменение слайдов от одного к другому на вкладке Переходы. Найдите коллекцию возможных переходов в группе Переход на этот слайд. Нажмите
боковой части коллекции, чтобы просмотреть все из них.
Анимация
Используйте вкладку Анимация, чтобы управлять движениями элементов на слайдах. Обратите внимание, что вы можете просмотреть множество возможных анимаций в коллекции в группе Анимация, а также другие анимации, нажав
.
Слайд-шоу
На вкладке Слайд-шоу можно настроить способ показа презентации другим людям.
Запись
На вкладке Запись настройте запись аудио- и видео презентации, экспорт в виде видео или сохранение в качестве шоу и добавление камео на камеру.
Рецензирование
Вкладка Рецензирование позволяет вам добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями).
Просмотр
Режимы позволяют просматривать презентацию различными способами, в зависимости от этапа создания или представления презентации.
Файл
На одном конце ленты находится вкладка Файл , используемая для закулисных файлов, таких как открытие, сохранение, общий доступ, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage. Нажмите
вернуться к презентации, над которыми вы работали.
Контекстные вкладки
При выборе определенных элементов на слайде, таких как рисунок, фигура, графический элемент SmartArt или текстовое поле, временно появляется дополнительная вкладка.
Например, при выборе фигуры или текстового поля появляется вкладка Формат фигуры . Если выбрать рисунок, откроется вкладка Формат рисунка . К другим таким вкладкам относятся конструктор и форматSmartArt, макет и форматдиаграммы или макет таблицы и макет таблицы. Чтобы сэкономить место на ленте, эти вкладки отображаются только при выборе соответствующего элемента на слайде.