В полях фактических затрат отображаются затраты, понесенные по работе, уже выполненной ресурсами по своим задачам, а также любые другие записанные затраты, связанные с задачей. Повременные версии этих полей показывают значения, распределенные во времени.
Существует несколько категорий полей фактических затрат.
Тип данных: денежный
Фактические затраты (поле задачи)
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета Пока не будут представлены фактические трудозатраты по задаче, поле фактических затрат будет содержать значение 0,00. Можно выбрать вычисление всех фактических затрат по фактическим трудозатратам, указанным каждому ресурсу, назначенному задаче. Это стоимость фактических трудозатрат плюс любые фиксированные затраты на задачу на текущий момент. Способ и время расчета фактических затрат зависят от назначенных параметров ставки Standard, ставки сверхурочной работы, затрат на использование и начисления затрат в диалоговом окне "Сведения о ресурсе".
Фактические затраты = (фактические трудозатраты * ставка Standard) + (фактические сверхурочные трудозатраты * ставка сверхурочной работы) + затраты на использование ресурсов + фиксированные затраты на задачу
Использование Добавьте поле "Фактические затраты" в представление задачи, чтобы просмотреть итоговые затраты на задачу. Вы можете просмотреть это поле во время выполнения задачи, чтобы убедиться, что вы укладываетесь в бюджет. Эту информацию можно также просмотреть после завершения проекта, чтобы спланировать затраты на будущие проекты.
Пример Вы отслеживаете затраты на задачу с 10-часовой длительностью. Стоимость одного назначенного ресурса составляет 20 долларов в час, и ресурс сообщил, что задача выполнена на 50 процентов. По подсчетам Microsoft Project фактическая стоимость на данный момент составляет 100 долларов. Когда задача будет выполнена на 100 процентов, фактическая стоимость будет рассчитана в 200 долларов.
Замечания Можно указать, нужно ли вводить фактические затраты или рассчитывать их автоматически. Это можно сделать в диалоговом окне "Параметры проекта ". По умолчанию выбрана опция автоматического расчета затрат. При выборе этого параметра все указанные фактические затраты будут списаны. Если вы решите ввести фактические затраты, Project не будет рассчитывать значения фактических затрат. Однако она продолжит рассчитывать оставшиеся затраты на основе оставшихся значений трудозатрат. Если выбран расчет фактических затрат в Project, вводить фактические затраты невозможно, пока задача не будет выполнена на 100 %.
Вы можете ввести фактические затраты или попросить Project рассчитать их за вас. Можно также вводить фактические затраты по назначениям и задачам повременно. Кроме того, можно указать, будут ли фиксированные затраты начисляться в начале или в конце задачи или пропорционально распределяться.
Фактические затраты (поле ресурса)
Тип записи Вычисляемая
Способ расчета Если ресурс еще не сообщил о работе по назначенным задачам, поле Фактические затраты содержит значение 0,00. Поскольку фактические трудозатраты представляются ресурсом, Project рассчитывает фактические затраты. Это стоимость фактических работ плюс затраты на использование ресурса. Способ и время расчета фактических затрат зависят от фактических трудозатрат и фактически выполненных сверхурочных трудозатрат, а также параметров Standard Ставка, Ставка сверхурочной работы, Затраты на использование и Начисление затрат в диалоговом окне Сведения о ресурсе.
Фактические затраты = (фактические трудозатраты * ставка Standard) + (фактические сверхурочные трудозатраты * ставка сверхурочной работы) + затраты на использование
Использование Добавьте поле "Фактические затраты" в представление ресурса, чтобы просмотреть итоговые затраты на трудозатраты ресурса по всем назначенным задачам на основе фактических трудозатрат ресурса, почасовой ставки и других понесенных затрат. Эти сведения также можно использовать в конце проекта, чтобы спланировать затраты на персонал для будущих проектов.
Пример Вы отслеживаете затраты для ресурса, которому назначено 15 различных задач на протяжении всего проекта. В любое время можно использовать поле Фактические затраты, чтобы увидеть, сколько стоил этот ресурс на данный момент. В конце проекта вы можете использовать поле Фактические затраты, чтобы увидеть, какая часть бюджета была потрачена на этот ресурс, что поможет в анализе затрат и планировании на будущее.
Фактические затраты (поле назначения)
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета Пока не будут представлены фактические трудозатраты по заданию, поле фактических затрат будет содержать значение 0,00. Вы можете выбрать, чтобы Project вычислял все фактические затраты по мере того, как фактические трудозатраты отражаются ресурсом, назначенным задаче. Это стоимость фактической работы плюс любые затраты на использование задания. Способ и время расчета фактических затрат зависят от фактических трудозатрат и фактически выполненных сверхурочных трудозатрат, а также от назначенных параметров Standard Ставка, Сверхурочная ставка, Затраты на использование и Начисление затрат в диалоговом окне Сведения о ресурсе.
Фактические затраты = (фактические трудозатраты * ставка Standard) + (фактические сверхурочные трудозатраты * ставка сверхурочной работы) + затраты на использование
Использование Добавьте поле "Фактические затраты" в область листа представления "Использование задач" или "Использование ресурсов", чтобы отобразить или изменить итоговые затраты на назначение на основе фактических трудозатрат и почасовых ставок назначенных ресурсов вместе с любыми другими затратами. Это поле можно использовать во время выполнения задачи, чтобы увидеть, укладывается ли бюджет. Эти сведения можно также использовать после завершения задачи, чтобы спланировать затраты на другие задачи и будущие проекты.
Пример Вы отслеживаете затраты на назначение ресурса для задачи с длительностью 10 часов. Назначенный ресурс стоит 20 долларов в час, и ресурс сообщил, что задание выполнено на 50 процентов. Project подсчитал, что фактическая стоимость задания на данный момент составляет 100 долларов. Когда задание будет выполнено на 100 процентов, фактические затраты будут рассчитаны как 200 долларов.
Замечания Чтобы указать, вводить ли фактические затраты или Project будет рассчитывать их автоматически, перейдите в диалоговое окно Параметры проекта . По умолчанию выбрана опция автоматического расчета затрат. Если вы решите ввести фактические затраты, Project не будет рассчитывать значения фактических затрат. Однако она продолжит рассчитывать оставшиеся затраты на основе оставшихся значений трудозатрат. Если выбран расчет фактических затрат в Project, вводить фактические затраты невозможно, пока задача не будет выполнена на 100 %.
Кроме того, если выбрано ввод фактических затрат, можно также вводить фактические затраты по назначениям и задачам повременно.
Фактические затраты (повременное поле задачи)
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета Пока не будут представлены фактические трудозатраты по задаче, поле фактических затрат будет содержать значение 0,00. Вы можете выбрать, чтобы Project рассчитывал все фактические затраты по мере того, как фактические трудозатраты сообщаются ресурсами, назначенными для задачи. Это стоимость фактических трудозатрат плюс любые фиксированные затраты на задачу на текущий момент. Способ и время расчета фактических затрат зависят от параметров ставки Standard, ставки сверхурочных, стоимости использования и начисления затрат в диалоговом окне "Сведения о ресурсе".
Фактические затраты = (фактические трудозатраты * ставка Standard) + (фактические сверхурочные трудозатраты * ставка сверхурочной работы) + затраты на использование ресурсов + фиксированные затраты на задачу
Использование Добавьте поле "Фактические затраты" в повременную часть представления "Использование задачи", чтобы отобразить итоговые затраты на задачу. Вы можете просмотреть это поле во время выполнения задачи, чтобы убедиться, что вы укладываетесь в бюджет. Эти сведения можно также просмотреть после завершения задачи, чтобы спланировать затраты на другие задачи и будущие проекты.
Пример Шон и Крис назначены на задачу «Написать предложение», работа которой запланирована с понедельника по четверг. Они оба зарабатывают по 20 долларов в час и сообщили о 20 часах фактической работы над задачей. Вы добавляете поле "Фактические затраты" в повременную часть представления "Использование задач" и видите, что 5 часов работы распределяются по 4 дням. Таким образом, повременные фактические расходы составляют 100 долларов США каждый с понедельника по четверг.
Замечания Можно указать, нужно ли вводить фактические затраты или Project должен рассчитывать их автоматически. Это можно сделать в диалоговом окне "Параметры проекта ". По умолчанию выбрана опция автоматического расчета затрат. Если вы решите ввести фактические затраты, Project не будет рассчитывать значения фактических затрат. Однако она продолжит рассчитывать оставшиеся затраты на основе оставшихся значений трудозатрат. Если выбран расчет фактических затрат в Project, вводить фактические затраты невозможно, пока задача не будет выполнена на 100 %.
Фактические затраты (повременное поле ресурса)
Тип записи Вычисляемая
Способ расчета Если ресурс еще не сообщил о работе по назначенным задачам, поле Фактические затраты содержит значение 0,00. Поскольку фактические трудозатраты представляются ресурсом, Project рассчитывает фактические затраты. Это стоимость фактических работ плюс затраты на использование ресурса. Способ и время расчета фактических затрат зависят от фактических трудозатрат и фактически выполненных сверхурочных трудозатрат, а также параметров Standard Ставка, Ставка сверхурочной работы, Затраты на использование и Начисление затрат в диалоговом окне Сведения о ресурсе.
Фактические затраты = (фактические трудозатраты * ставка Standard) + (фактические сверхурочные трудозатраты * ставка сверхурочной работы) + затраты на использование
Использование Добавьте поле Фактические затраты в повременную часть представления Использование ресурсов, чтобы отобразить итоговые затраты на трудозатраты ресурса по всем назначенным задачам на основе фактических трудозатрат ресурса, почасовой ставки и других понесенных затрат. Эти сведения также можно использовать в конце проекта, чтобы спланировать затраты на персонал для будущих проектов.
Пример Джейми, за 10 долларов в час, назначается 15 различных задач на протяжении всего проекта. Вы добавляете поле Фактические затраты в повременную часть представления Использование ресурсов, чтобы увидеть фактические затраты, понесенные в результате работы Джейми на данный момент. Вы можете увидеть повременные фактические затраты, например 80 долларов (8 часов по 10 долларов в час) за каждый отработанный день. Если Джейми назначается с меньшим количеством единиц назначения, вы можете увидеть более низкие фактические значения затрат. Если Джейми работал сверхурочно, вы можете увидеть более высокие фактические значения затрат.
Фактические затраты (повременное поле назначения)
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета Пока не будут представлены фактические трудозатраты по заданию, поле фактических затрат будет содержать значение 0,00. Вы можете выбрать, чтобы Project вычислял все фактические затраты по мере того, как фактические трудозатраты отражаются ресурсом, назначенным задаче. Это стоимость фактической работы плюс любые затраты на использование для задания на сегодняшний день. Время и способ расчета фактических затрат зависит от фактических трудозатрат и фактически выполненных сверхурочных трудозатрат, а также от назначенных параметров ставки Standard, ставки сверхурочной работы, затрат на использование и начисления затрат в диалоговом окне "Сведения о ресурсе".
Фактические затраты = (фактические трудозатраты * ставка Standard) + (фактические сверхурочные трудозатраты * ставка сверхурочной работы) + затраты на использование
Использование Добавьте поле "Фактические затраты" в повременную часть представления "Использование задач" или "Использование ресурсов", чтобы отобразить итоговые затраты на назначение на основе фактических трудозатрат и почасовых ставок назначенных ресурсов, а также любых других затрат с течением времени. Вы можете просмотреть это поле во время выполнения задачи, чтобы убедиться, что вы укладываетесь в бюджет. Эти сведения можно также просмотреть после завершения задачи, чтобы спланировать затраты на другие задачи и будущие проекты.
Пример Шону назначена задача «Написать предложение», работа которой запланирована с понедельника по четверг. Стандартная ставка Шона составляет 20 долларов в час. Шон сообщил о 20 часах работы. Просматривая представление "Использование задач" или "Использование ресурсов" для этого назначения, вы увидите, что 5 часов работы распределяются на 4 дня. Таким образом, повременные фактические расходы составляют 100 долларов США каждый с понедельника по четверг.
Замечания Чтобы указать, вводить ли фактические затраты или Project будет рассчитывать их автоматически, перейдите в диалоговое окно Параметры проекта . Если выбран параметр автоматического расчета затрат, все фактически введенные затраты будут очищены. Этот параметр выбран по умолчанию. Если выбрано ввод фактических затрат, Project не вычисляет значения фактических затрат. Тем не менее, он продолжает рассчитывать оставшиеся затраты на основе оставшихся значений трудозатрат. Если выбран расчет фактических затрат в Project, вводить фактические затраты невозможно, пока задача не будет выполнена на 100 %.