Поля Базовые бюджетные затраты отображают первоначально запланированный бюджет для ресурсов бюджетных затрат. Бюджетные ресурсы назначаются только суммарной задаче проекта. В полях "Базовые бюджетные затраты" отображаются общие затраты, предусмотренные в бюджете проекта. Повременные версии этих полей показывают те же затраты, которые распределены во времени. Поля "Базовые бюджетные затраты" можно использовать для сравнения базовых бюджетных затрат с текущими бюджетными затратами и плановыми затратами по проекту.
Существует несколько категорий полей базовых бюджетных затрат.
Базовые бюджетные затраты (поле задачи)
Тип данных: денежный
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета Если затратный ресурс является бюджетным ресурсом суммарной задачи проекта, а затем ввести затраты для этого ресурса в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов", Project сведет общую сумму в суммарную задачу проекта. Поле "Базовые бюджетные затраты" содержит значение 0,00 $ , пока не будет задано базовое значение для проекта. Когда затем сохраняется базовый план проекта, это значение сохраняется в поле задачи "Базовые бюджетные затраты".
Использование На листе задач откройте суммарную задачу проекта и добавьте поля "Базовые бюджетные затраты" и "Бюджетные затраты" для сравнения первоначально запланированных общих бюджетных расходов с текущими запланированными или фактическими бюджетными затратами. Просматривая отклонения, можно увидеть, как изменяются бюджетные затраты на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Пример Работа над проектом началась два месяца назад, когда вы впервые сохранили базовый план проекта. Теперь необходимо сравнить поле "Базовые бюджетные затраты" с текущим полем "Бюджетные затраты". На листе задач вы показываете суммарную задачу проекта, а затем добавляете поля "Базовые бюджетные затраты" и "Бюджетные затраты", чтобы проанализировать отклонения бюджетных затрат и определить, идет ли речь о необходимости внести какие-либо корректировки.
Замечания Поле базовых бюджетных затрат отображает сведения о затратных ресурсах, но не о трудовых и материальных ресурсах. Чтобы просмотреть сведения о базовых бюджетных трудозатратах для трудовых или материальных ресурсов, назначенных суммарной задаче проекта, добавьте на лист задач поле "Базовые бюджетные трудозатраты".
Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, в меню Сервис выберите команду Параметры. После этого на вкладке Вид установите флажок Показать суммарную задачу проекта.
Чтобы сохранить базовый план, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживание, а затем выберите пункт Задать базовый план. При необходимости внесите изменения в диалоговом окне и нажмите кнопку "ОК".
После сохранения базового плана вы по-прежнему можете изменить базовые затраты на бюджет. Однако изменение значений базового плана не приводит к пересчету полей базовых бюджетных затрат. Цель сохранения базового плана — захват "snapshot" плана проекта в определенный момент времени. Изменение базовых значений может привести к нарушению целостности информации и ошибочным выводам на основе анализа отклонений.
Базовые бюджетные затраты (поле ресурса)
Тип данных: денежный
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета Если назначить затратный ресурс, который является бюджетным ресурсом, суммарной задаче проекта, а затем ввести затраты для этого ресурса в представлении "Использование задачи" или "Использование ресурсов", Project копирует эту сумму в поле ресурса "Бюджетные затраты". Поле "Базовые бюджетные затраты" содержит значение 0,00 $ , пока не будет задано базовое значение для проекта. Когда затем сохраняется базовый план проекта, это значение сохраняется в поле ресурса "Базовый бюджет затрат".
Использование Добавьте поле "Базовые бюджетные затраты" на лист ресурсов, если вы хотите просмотреть первоначально запланированные общие бюджетные затраты. Если вы также добавите поле Бюджетные затраты, вы сможете сравнить свой исходный план с текущими запланированными бюджетными расходами. Просматривая отклонения, можно увидеть, как изменяются бюджетные затраты на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Пример Работа над проектом началась два месяца назад, когда вы впервые сохранили базовый план проекта. Теперь необходимо сравнить поле Базовые бюджетные затраты ресурсов с текущим полем Бюджетные затраты. На листе ресурсов добавьте поля "Базовые бюджетные затраты" и "Бюджетные затраты", чтобы проанализировать отклонения бюджетных затрат и определить, идет ли речь о необходимости внести какие-либо корректировки.
Замечания Поле базовых бюджетных затрат отображает сведения о затратных ресурсах, но не о трудовых и материальных ресурсах. Чтобы просмотреть сведения о базовых бюджетных трудозатратах для рабочих или материальных ресурсов, назначенных суммарной задаче проекта, добавьте поле "Базовые бюджетные трудозатраты" на лист ресурсов.
Чтобы сохранить базовый план, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживание, а затем выберите пункт Задать базовый план. При необходимости внесите изменения в диалоговом окне и нажмите кнопку "ОК".
После сохранения базового плана вы по-прежнему можете изменить базовые затраты на бюджет. Однако изменение значений базового плана не приводит к пересчету полей базовых бюджетных затрат. Цель сохранения базового плана — захват "snapshot" плана проекта в определенный момент времени. Изменение базовых значений может привести к нарушению целостности информации и ошибочным выводам на основе анализа отклонений.
Базовые бюджетные затраты (поле назначения)
Тип данных: денежный
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета Если назначить затратный ресурс, который является бюджетным ресурсом, суммарной задаче проекта, а затем ввести затраты для назначения в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов", Project копирует эту сумму в поле назначения бюджетных затрат. Поле "Базовые бюджетные затраты" содержит значение 0,00 $ , пока не будет задано базовое значение для проекта. Когда затем сохраняется базовый план проекта, это значение сохраняется в поле назначения базовых затрат бюджета.
Использование Добавьте столбец "Базовые бюджетные затраты" в представление "Использование задач" или "Использование ресурсов", если вы хотите просмотреть первоначально запланированные бюджетные затраты. Если вы также добавите столбец "Бюджетные затраты", вы сможете сравнить свой исходный план с текущими запланированными бюджетными расходами. Просматривая отклонения, можно увидеть, как изменяются значения бюджетных затрат на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Пример Работа над проектом началась два месяца назад, когда вы впервые сохранили базовый план проекта. Теперь необходимо сравнить поле назначения базовых бюджетных затрат с текущим полем назначения бюджетных затрат. В представлении "Использование задач" в области листа представления отображаются столбцы "Базовые бюджетные затраты" и "Бюджетные затраты", чтобы проанализировать отклонения затрат и определить, идет ли речь о том, придерживаетесь ли вы графика или нужно внести какие-либо корректировки.
Замечания Поле базовых бюджетных затрат отображает сведения о затратных ресурсах, но не о трудовых и материальных ресурсах. Чтобы просмотреть сведения о бюджетных трудозатратах базового назначения для трудовых или материальных ресурсов, назначенных суммарной задаче проекта, добавьте поле "Базовые бюджетные трудозатраты" в область листа представления "Использование задач" или "Использование ресурсов".
Чтобы сохранить базовый план, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживание, а затем выберите пункт Задать базовый план. При необходимости внесите изменения в диалоговом окне и нажмите кнопку "ОК".
После сохранения базового плана вы по-прежнему можете изменить базовые затраты на бюджет. Однако изменение значений базового плана не приводит к пересчету полей базовых бюджетных затрат. Цель сохранения базового плана — захват "snapshot" плана проекта в определенный момент времени. Изменение базовых значений может привести к нарушению целостности информации и ошибочным выводам на основе анализа отклонений.
Базовые бюджетные затраты (повременное поле задачи)
Тип данных: денежный
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета Если назначить затратный ресурс, являющийся бюджетным ресурсом, суммарной задаче проекта, а затем ввести затраты для этого назначения в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов", Project сведет общие затраты до поэтапного уровня "Время выполнения задачи". Поле "Базовые бюджетные затраты" содержит значение 0,00 $ , пока не будет задано базовое значение для проекта. Когда затем вы сохраняете базовый план проекта, это значение сохраняется в повременном поле "Базовые бюджетные затраты".
Использование В представлении "Использование задач" в меню "Формат" щелкните "Стили подробностей". Чтобы отобразить поле "Базовые бюджетные затраты " в той части представления, что касается расписания, переместите поле "Базовые бюджетные затраты " в поле "Показать эти поля ". Здесь показана разбивка базовых затрат на суммарную задачу проекта, распределенная по времени. Если в представлении также отображается поле "Бюджетные затраты", можно сравнить изначально запланированные повременные сведения о бюджетных затратах с текущими запланированными бюджетными затратами.
Пример Работа над проектом началась два месяца назад, когда вы впервые сохранили базовый план проекта. Теперь необходимо сравнить повременное поле базовых бюджетных затрат с текущим полем бюджетных затрат в суммарном назначении проекта. В представлении "Использование задач" в часть расписания представления добавляется поле "Базовые бюджетные затраты".
Замечания Поле базовых бюджетных затрат отображает сведения о затратных ресурсах, но не о трудовых и материальных ресурсах. Чтобы просмотреть базовые повременные трудозатраты для рабочих или материальных ресурсов, назначенных суммарной задаче проекта, добавьте поле «Базовые бюджетные трудозатраты» в область расписания представления «Использование задач».
Чтобы сохранить базовый план, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживание, а затем выберите пункт Задать базовый план. При необходимости внесите изменения в диалоговом окне и нажмите кнопку "ОК".
После сохранения базового плана вы по-прежнему можете изменить базовые затраты на бюджет. Однако изменение значений базового плана не приводит к пересчету полей базовых бюджетных затрат. Цель сохранения базового плана — захват "snapshot" плана проекта в определенный момент времени. Изменение базовых значений может привести к нарушению целостности информации и ошибочным выводам на основе анализа отклонений.
Базовые бюджетные затраты (повременное поле ресурса)
Тип данных: денежный
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета Если назначить затратный ресурс, который является бюджетным ресурсом, суммарной задаче проекта, а затем ввести затраты для этого назначения в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов", Project сведет эту сумму до повременного уровня ресурсов. Поле "Базовые бюджетные затраты" содержит значение 0,00 $ , пока не будет задано базовое значение для проекта. Когда затем вы сохраняете базовый план проекта, это значение сохраняется в повременном поле ресурсов Базовые бюджетные затраты.
Использование В представлении "Использование ресурсов" в меню "Формат" щелкните "Стили подробностей". Отображайте поле "Базовые бюджетные затраты " в области расписания представления, чтобы просмотреть сведения о запланированных бюджетных затратах, распределенные по времени. Если вы также добавите поле «Бюджетные затраты», вы сможете сравнить исходный план с текущими запланированными сведениями о бюджетных расходах.
Пример Работа над проектом началась два месяца назад, когда вы впервые сохранили базовый план проекта. Теперь необходимо сравнить повременное поле базовых бюджетных затрат с текущим полем бюджетных затрат по затратным ресурсам в суммарном назначении проекта. В представлении "Использование ресурсов" отображаются поля "Базовые бюджетные затраты" и "Бюджетные затраты", чтобы проанализировать отклонения бюджетных затрат и определить, идет ли речь о том, придерживаетесь ли вы графика или необходимо внести какие-либо корректировки.
Замечания Поле базовых бюджетных затрат отображает сведения о затратных ресурсах, но не о трудовых и материальных ресурсах. Чтобы просмотреть сведения о базовых повременных трудозатратах для рабочих или материальных ресурсов, назначенных суммарной задаче проекта, добавьте поле "Базовые бюджетные трудозатраты" в часть расписания представления "Использование ресурсов".
Чтобы сохранить базовый план, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживание, а затем выберите пункт Задать базовый план. При необходимости внесите изменения в диалоговом окне и нажмите кнопку "ОК".
После сохранения базового плана вы по-прежнему можете изменить базовые затраты на бюджет. Однако изменение значений базового плана не приводит к пересчету полей базовых бюджетных затрат. Цель сохранения базового плана — захват "snapshot" плана проекта в определенный момент времени. Изменение базовых значений может привести к нарушению целостности информации и ошибочным выводам на основе анализа отклонений.
Базовые бюджетные затраты (повременное поле назначения)
Тип данных: денежный
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета Если назначить затратный ресурс, который является бюджетным ресурсом, суммарной задаче проекта, а затем ввести затраты для назначения в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов", Project сведет эту сумму в повременное поле назначения. Поле "Базовые бюджетные затраты" содержит значение 0,00 $ , пока не будет задано базовое значение для проекта. Когда затем вы сохраняете базовый план проекта, это значение сохраняется в поле Повременное назначение базовых затрат по бюджету.
Использование В представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов" в меню "Формат" щелкните "Стили подробностей". Чтобы отобразить поле "Базовые бюджетные затраты " в области расписания представления, переместите поле "Базовые бюджетные затраты " в поле "Показать эти поля ". Теперь вы можете проверить бюджетные расходы плана. Если вы также добавите поле «Бюджетные затраты», вы сможете сравнить свой исходный план с текущими запланированными сведениями о бюджетных затратах.
Пример Работа над проектом началась два месяца назад, когда вы впервые сохранили базовый план проекта. Теперь необходимо сравнить повременное поле "Базовые бюджетные затраты" с текущим повременным полем "Повременное назначение бюджетных затрат". В представлении "Использование задач" в области расписания представления отображаются оба столбца "Базовые бюджетные затраты" и "Бюджетные затраты", чтобы проанализировать отклонения бюджетных затрат и определить, идет ли речь о необходимости внести какие-либо корректировки.
Замечания Поле базовых бюджетных затрат отображает сведения о затратных ресурсах, но не о трудовых и материальных ресурсах. Чтобы просмотреть сведения о базовых повременных трудозатратах для рабочих или материальных ресурсов, назначенных суммарной задаче проекта, добавьте поле «Базовые бюджетные трудозатраты» в область расписания представления «Использование задач» или «Использование ресурсов».
Чтобы сохранить базовый план, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживание, а затем выберите пункт Задать базовый план. При необходимости внесите изменения в диалоговом окне и нажмите кнопку "ОК".
После сохранения базового плана вы по-прежнему можете изменить базовые затраты на бюджет. Однако изменение значений базового плана не приводит к пересчету полей базовых бюджетных затрат. Цель сохранения базового плана — захват "snapshot" плана проекта в определенный момент времени. Изменение базовых значений может привести к нарушению целостности информации и ошибочным выводам на основе анализа отклонений.