Поля базовых затрат показывают общие запланированные затраты по задаче, ресурсу по всем назначенным задачам или по работе, которую необходимо выполнить ресурсу по задаче. Базовые затраты также называются бюджетом по завершении (BAC) — полем освоенного объема. Повременные версии этих полей показывают значения, распределенные во времени.
Существует несколько категорий полей базовых затрат.
Тип данных: денежный
Базовые затраты (поле задачи)
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета Базовые затраты вычисляются как сумма запланированных затрат по всем назначенным ресурсам плюс любые постоянные затраты, связанные с задачей. При сохранении базового плана действует то же самое, что и в поле "Затраты".
Базовые затраты = (трудозатраты * ставка Standard) + (сверхурочные трудозатраты * ставка сверхурочных) + затраты на использование ресурсов + постоянные затраты на задачу
Использование Базовые сведения о затратах становятся доступными при задании сведений о затратах для назначенных ресурсов и определении базового плана для задачи. Добавляйте поле "Базовые затраты" на лист задач, если вы хотите просмотреть общие запланированные затраты по задачам. Вы можете просмотреть базовые затраты на задачу, чтобы определить бюджет для задачи и проекта. Можно сравнить значения полей "Базовые затраты" и "Затраты", чтобы определить, идет ли задача по плану в рамках бюджета. В поле "Отклонение затрат" сравниваются эти два поля.
Пример У вас есть задача с 10-часовой длительностью и назначенным одному ресурсу за 20 долларов в час. Базовая стоимость задачи составит 200 долл. Когда задача будет выполнена на 50 процентов, поле "Фактические затраты" будет рассчитано со значением 100 $.
Замечания Поле "Базовые затраты" содержит значение 0,00, пока не будет задано базовое значение для проекта. Это можно сделать даже после начала проекта. Задание базового плана выполняется в диалоговом окне "Задание базового плана ".
Изменение содержимого поля "Базовые затраты" не влияет ни на расчеты затрат по базовому плану, ни на повременные базовые затраты для задачи. Если после изменения базовых затрат сохраняется другой базовый план, изменения перезаписываются новыми значениями базового плана.
Базовые затраты не изменяются после сохранения, даже если изменяются значения трудозатрат.
Базовые затраты (поле ресурса)
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета Базовые затраты вычисляются как сумма запланированных затрат ресурса, включая запланированные трудозатраты, запланированные сверхурочные часы и затраты на использование для всех трудозатрат, назначенных ресурсу. При сохранении базового плана действует то же самое, что и в поле "Затраты".
Базовые затраты = (трудозатраты * ставка Standard) + (сверхурочные * ставка сверхурочных) + затраты на использование
Использование Базовые сведения о затратах для ресурса становятся доступными при задании сведений о затратах для ресурса и определении базового плана для задач, которым назначен ресурс. Добавьте поле базовых затрат на лист ресурсов, если вы хотите просмотреть общие базовые затраты на ресурсы. Просмотрите эти базовые затраты, чтобы определить бюджет ресурсов. Сравните значения в полях "Базовые затраты" и "Затраты", чтобы определить, идет ли задача по плану в рамках бюджета. А еще лучше использовать поле Отклонение затрат для сравнения двух полей.
Пример У вас есть ресурс за 20 долларов в час, назначенный 10 различным задачам общей продолжительностью 100 часов. Базовая стоимость ресурса составит 2 000 долл.
Замечания Поле "Базовые затраты" содержит значение 0,00, пока не будет задано базовое значение для проекта. Это можно сделать даже после начала проекта. Задание базового плана выполняется в диалоговом окне "Задание базового плана ".
Редактирование содержимого поля Базовые затраты не влияет ни на расчеты базовых затрат на ресурсы, ни на повременные базовые затраты для ресурса. Если после изменения базовых затрат сохраняется другой базовый план, изменения перезаписываются новыми значениями базового плана.
Базовые затраты не изменяются после сохранения, даже если изменяются значения трудозатрат.
Базовые затраты (поле назначения)
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета Базовые затраты вычисляются как сумма запланированных затрат по назначению, включая запланированные трудозатраты, запланированные сверхурочные часы и затраты на использование для задания. При сохранении базового плана действует то же самое, что и в поле "Затраты".
Базовые затраты = (трудозатраты * ставка Standard) + (сверхурочные * ставка сверхурочных) + затраты на использование
Использование Базовые сведения о затратах для назначения становятся доступными, когда вы установили сведения о затратах для ресурса, назначили ресурс задаче и установили базовый план для проекта. Добавьте поле "Базовые затраты" в область листа представления "Использование задач" или "Использование ресурсов", если вы хотите просмотреть общие запланированные затраты по назначениям. Вы можете просмотреть базовые затраты на задание, чтобы составить бюджет для задачи и проекта. Можно сравнить значения полей "Базовые затраты" и "Затраты", чтобы определить, идет ли задача по плану в рамках бюджета. В поле "Отклонение затрат" сравниваются эти два поля.
Пример Вы добавляете ресурс из расчета 20 долларов в час к задаче с длительностью 10 часов. Базовая стоимость задания составит 200 долларов.
Замечания Поле "Базовые затраты" содержит значение 0,00, пока не будет задано базовое значение для проекта. Это можно сделать даже после начала проекта. Задание базового плана выполняется в диалоговом окне "Задание базового плана ".
Изменение содержимого поля "Базовые затраты" не влияет на расчеты базовых затрат по задачам или ресурсам, а также на повременные базовые затраты по назначению. Если после изменения базовых затрат сохраняется другой базовый план, изменения перезаписываются новыми значениями базового плана.
Базовые затраты не изменяются после сохранения, даже если изменяются значения трудозатрат.
Базовые затраты (повременное поле задачи)
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета Сразу после сохранения базового плана повременные поля затрат для назначения копируются в повременные поля базовых затрат. Это затраты на задачу, которые включают запланированные трудозатраты, запланированные сверхурочные часы и затраты на использование назначенных ресурсов, а также любые фиксированные затраты на задачу, распределенные на время выполнения задачи.
Использование Базовые сведения о затратах становятся доступными при задании сведений о затратах для назначенных ресурсов и определении базового плана для проекта. Добавьте поле "Базовые затраты" в область расписания представления "Использование задач", чтобы отобразить сведения о базовых затратах. Просмотрите базовые затраты на задачу, чтобы определить бюджет для задачи и проекта. Сравните значения в полях "Базовые затраты" и "Затраты", чтобы определить, идет ли задача по плану в рамках бюджета. В поле "Отклонение затрат" сравниваются эти два поля.
Пример Шон и Крис назначены на задачу «Написать предложение», которая рассчитана на 16 часов работы со следующего понедельника по четверг. Они оба стоят 20 долларов в час. Это будет сделано по 4 часам работы для каждого из 4 дней, поэтому повременная запланированная стоимость составляет 80 долларов за каждый из 4 дней. При задании базового плана повременные запланированные затраты копируются в качестве базовых затрат для данной задачи.
Замечания Изменение содержимого поля "Базовые затраты" не влияет на расчеты базовых затрат по задачам или ресурсам, а также на повременные базовые затраты для задачи. Если после изменения базовых затрат сохраняется другой базовый план, изменения перезаписываются новыми значениями базового плана.
Базовые затраты (повременное поле ресурса)
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета Сразу после сохранения базового плана повременные поля затрат для ресурса копируются в повременные поля базовых затрат, которые можно отобразить в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов". Это затраты ресурса, которые включают запланированные трудозатраты, запланированные сверхурочные часы и затраты на использование для всей работы, назначенной ресурсу, распределенные на время выполнения задачи.
Использование Базовые сведения о затратах для ресурса становятся доступными при задании сведений о затратах для ресурса и определении базового плана для задач, назначенных ресурсу. Добавьте поле "Базовые затраты" в повременную часть представления "Использование ресурсов", чтобы отобразить сведения о базовых затратах. Вы можете просмотреть базовые затраты для ресурса, чтобы определить бюджет для ресурса. Можно сравнить значения полей "Базовые затраты" и "Затраты", чтобы определить, идет ли задача по плану в рамках бюджета. В поле "Отклонение затрат" сравниваются эти два поля.
Пример Джейми, за 10 долларов в час, назначается 15 различных задач на протяжении всего проекта. Если Джейми запланирован на 8 часов в день, запланированные значения повременных затрат составят 80 долларов (8 часов по 10 долларов в час) за каждый отработанный день. Если Джейми назначается с меньшим количеством единиц назначения, вы можете увидеть более низкие значения затрат. Если есть запланированные сверхурочные, вы можете увидеть более высокие значения затрат. При задании базового плана повременные запланированные затраты копируются в качестве базовых затрат для данного ресурса.
Замечания Редактирование поля Базовые затраты не влияет на расчеты базовых затрат по задачам или ресурсам, а также на повременные базовые затраты для ресурса. Если после изменения базовых затрат сохраняется другой базовый план, изменения перезаписываются новыми значениями базового плана.
Базовые затраты (повременное поле назначения)
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета Сразу после сохранения базового плана повременные поля затрат для назначения копируются в повременные поля базовых затрат, которые можно отобразить в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов". Это затраты на назначение, включающие запланированные трудозатраты, запланированные сверхурочные и затраты на использование для задания, распределенные на время выполнения задачи.
Использование Базовые сведения о затратах для назначения становятся доступными при задании сведений о затратах для ресурса, назначении ресурса задаче и настройке базового плана для проекта. Добавьте поле "Базовые затраты" в повременную часть представления "Использование задач" или "Использование ресурсов", чтобы отобразить сведения о базовых затратах. Вы можете просмотреть базовые затраты на задание, чтобы составить бюджет для задачи и проекта. Можно сравнить значения полей "Базовые затраты" и "Затраты", чтобы определить, идет ли задача по плану в рамках бюджета. В поле "Отклонение затрат" сравниваются эти два поля.
Пример Шону поручена задача «Написать предложение», которая рассчитана на 16 часов работы с понедельника по четверг. Стандартная ставка Шона составляет 20 долларов в час. Это будет сделано по 4 часам работы на каждый из 4 дней, поэтому повременная запланированная стоимость составляет 80 долларов за каждый день. При задании базового плана повременные запланированные затраты копируются в качестве базовых затрат для этого назначения.
Замечания Изменение содержимого поля "Базовые затраты" не влияет на расчеты базовых затрат по задачам или ресурсам, а также на повременные базовые затраты по назначению. Если после изменения базовых затрат сохраняется другой базовый план, изменения перезаписываются новыми значениями базового плана.