В полях базовых бюджетных затрат (Базовые бюджетные затраты1 и Базовые бюджетные затраты 10) хранятся первоначально запланированные суммы бюджетных затрат для ресурсов затрат, которые конкретно определены как бюджетные ресурсы. В поле Бюджетные затраты Базового плана1 хранятся бюджетные затраты для задач, ресурсов или назначений, сохраненные с помощью Базового плана 1. Аналогичным образом поля "Базовые бюджетные затраты2" - "Базовые затраты10" сохраняют запланированные бюджетные затраты для базовых планов 2–10.
Бюджетные ресурсы назначаются только суммарной задаче проекта. Бюджетные затраты можно вводить или просматривать на уровне назначения суммарной задачи проекта или сводить до уровня суммарной задачи проекта. Поля "Базовые затраты1-10" показывают общее количество запланированных человеко-часов, запланированных для задачи, ресурса или назначения. Повременные версии этих полей показывают те же самые человеко-часы, распределенные по времени.
Существует несколько категорий полей "Базовые затраты1–10".
Бюджетные затраты1–10 (поля задачи)
Тип данных: денежный
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета При назначении затратного ресурса, который является бюджетным ресурсом, суммарной задаче проекта, а затем вводе затрат для назначения в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов".
Поля "Базовые затраты1-10" содержат значение 0,00 $ , пока не будет задано базовое значение для проекта. Сразу после сохранения базового плана общие бюджетные затраты копируются в соответствующее поле базовых бюджетных затрат для задачи. Используемое поле базовых затрат (например, "Базовые затраты 3") зависит от того, какой базовый план был сохранен (например, базовый план 3).
Использование На листе задач откройте суммарную задачу проекта и добавьте одно из полей "Базовые затраты1–10" и "Бюджетные затраты" для сравнения базовых бюджетных затрат с текущими запланированными бюджетными затратами. Также можно сравнить бюджетные затраты одного базового плана с другим. Просматривая отклонения, можно увидеть, как изменяются бюджетные затраты на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Пример В начале работы над проектом два месяца назад вы сохранили базовый план проекта. Месяц назад область этого проекта изменилась, и вы сохранили второй базовый план под названием "Базовый план 1". После этого вы внесли дальнейшие поправки и сохранили третий базовый план с именем "Базовый план 2". Теперь необходимо сравнить поле Baseline2 Бюджетные затраты с текущим полем Бюджетные затраты. На листе задач вы показываете суммарную задачу проекта, а затем добавляете поля Базовые затраты2 и Бюджетные затраты.
Замечания Поля "Базовые затраты1–10" отображают сведения о затратных ресурсах, но не содержат сведения о трудовых и материальных ресурсах. Чтобы просмотреть общие сведения о базовых бюджетных трудозатратах для рабочих или материальных ресурсов, назначенных суммарной задаче проекта, добавьте на лист задач соответствующее поле Базовые бюджетные трудозатраты 1–10.
Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, в меню Сервис выберите команду Параметры. После этого на вкладке Вид установите флажок Показать суммарную задачу проекта.
Чтобы сохранить базовый план, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживание, а затем выберите пункт Задать базовый план. Выберите необходимый базовый план: "Базовый план", "Базовый план1" и т. д. При этом текущее значение поля "Бюджетные затраты" копируется в соответствующее поле "Базовые бюджетные затраты".
После сохранения базового плана вы по-прежнему можете изменить базовые затраты на бюджет. Однако изменение значений базового плана не приводит к пересчету полей базовых бюджетных затрат. Цель сохранения базового плана — захват "snapshot" плана проекта в определенный момент времени. Изменение базовых значений может привести к нарушению целостности информации и ошибочным выводам на основе анализа отклонений.
Бюджетные затраты1–10 (поля ресурсов)
Тип данных: денежный
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета При назначении затратного ресурса, который является бюджетным ресурсом, суммарной задаче проекта, а затем вводе затрат для назначения в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов".
Поля "Базовые затраты1-10" содержат значение 0,00 $ , пока не будет задано базовое значение для проекта. Как только вы сохраняете базовый план, общие бюджетные затраты копируются в соответствующее поле базовых бюджетных затрат для ресурса. Используемое поле базовых затрат (например, "Базовые затраты 3") зависит от того, какой базовый план был сохранен (например, базовый план 3).
Использование На листе ресурсов добавьте одно из полей "Базовые затраты1–10" и "Бюджетные затраты" для сравнения базовых бюджетных расходов с текущими запланированными бюджетными затратами. Также можно сравнить бюджетные затраты одного базового плана с другим. Просматривая отклонения, можно увидеть, как изменяются бюджетные затраты на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Пример В начале работы над проектом два месяца назад вы сохранили базовый план проекта. Месяц назад область этого проекта изменилась, и вы сохранили второй базовый план под названием "Базовый план 1". После этого вы внесли дальнейшие поправки и сохранили третий базовый план с именем "Базовый план 2". Теперь необходимо сравнить поле Baseline2 Бюджетные затраты с текущим полем Бюджетные затраты. На листе ресурсов вы показываете суммарную задачу проекта, а затем добавляете поля Baseline2 Budget Costs (Базовые затраты) и Budget Costs (Бюджетные затраты).
Замечания Поля "Базовые затраты1–10" отображают сведения о затратных ресурсах, но не содержат сведения о трудовых и материальных ресурсах. Чтобы просмотреть общие сведения о базовых бюджетных трудозатратах для рабочих или материальных ресурсов, назначенных суммарной задаче проекта, добавьте соответствующее поле Базовые бюджетные трудозатраты 1-10 на лист ресурсов.
Чтобы сохранить базовый план, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживание, а затем выберите пункт Задать базовый план. Выберите необходимый базовый план: "Базовый план", "Базовый план1" и т. д. При этом текущее значение поля "Бюджетные затраты" копируется в соответствующее поле "Базовые бюджетные затраты".
После сохранения базового плана вы по-прежнему можете изменить базовые затраты на бюджет. Однако изменение значений базового плана не приводит к пересчету полей базовых бюджетных затрат. Цель сохранения базового плана — захват "snapshot" плана проекта в определенный момент времени. Изменение базовых значений может привести к нарушению целостности информации и ошибочным выводам на основе анализа отклонений.
Бюджетные затраты1–10 (поля назначений)
Тип данных: денежный
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета При назначении затратного ресурса, который является бюджетным ресурсом, суммарной задаче проекта, а затем вводе затрат для назначения в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов".
Поля "Базовые затраты1-10" содержат значение 0,00 $ , пока не будет задано базовое значение для проекта. Как только вы сохраняете базовый план, общие бюджетные затраты копируются в соответствующее поле базовых бюджетных затрат для назначения. Используемое поле базовых затрат (например, "Базовые затраты 3") зависит от того, какой базовый план был сохранен (например, базовый план 3).
Использование В представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов" добавьте одно из полей "Базовые затраты1-10" и "Бюджетные затраты", чтобы сравнить базовые бюджетные затраты с текущими запланированными бюджетными затратами. Также можно сравнить бюджетные затраты одного базового плана с другим. Просматривая отклонения, можно увидеть, как изменяются бюджетные затраты на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Пример В начале работы над проектом два месяца назад вы сохранили базовый план проекта. Месяц назад область этого проекта изменилась, и вы сохранили второй базовый план под названием "Базовый план 1". После этого вы внесли дальнейшие поправки и сохранили третий базовый план с именем "Базовый план 2". Теперь необходимо сравнить поле Baseline2 Бюджетные затраты с текущим полем Бюджетные затраты. В представлении "Использование задач" отображаются столбец "Базовые бюджетные затраты2" и столбец "Бюджетные затраты" в части листа представления.
Замечания Поля "Базовые затраты1–10" отображают сведения о затратных ресурсах, но не содержат сведения о трудовых и материальных ресурсах. Чтобы просмотреть общие сведения о базовых бюджетных трудозатратах для рабочих или материальных ресурсов, назначенных суммарной задаче проекта, добавьте соответствующее поле Базовые бюджетные трудозатраты Baseline1–10 в представление "Использование задач" или "Использование ресурсов".
Чтобы сохранить базовый план, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживание, а затем выберите пункт Задать базовый план. Выберите необходимый базовый план: "Базовый план", "Базовый план1" и т. д. При этом текущее значение поля "Бюджетные затраты" копируется в соответствующее поле "Базовые бюджетные затраты".
После сохранения базового плана вы по-прежнему можете изменить базовые затраты на бюджет. Однако изменение значений базового плана не приводит к пересчету полей базовых бюджетных затрат. Цель сохранения базового плана — захват "snapshot" плана проекта в определенный момент времени. Изменение базовых значений может привести к нарушению целостности информации и ошибочным выводам на основе анализа отклонений.
Бюджетные затраты1–10 (повременные поля задачи)
Тип данных: денежный
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета При назначении затратного ресурса, который является бюджетным ресурсом, суммарной задаче проекта, а затем вводе затрат для назначения в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов".
Поля "Базовые затраты1-10" содержат значение 0,00 $ , пока не будет задано базовое значение для проекта. Как только вы сохраняете базовый план, это значение копируется в соответствующее поле Baseline1-10 Budget Cost-Assignment-timephased. Используемое поле базовых затрат (например, "Базовые затраты 3") зависит от того, какой базовый план был сохранен (например, базовый план 3).
Использование В представлении "Использование задач" в меню "Формат" щелкните "Стили подробностей". Чтобы отобразить поле Baseline1-10 Budget Costs (Базовые затраты1–10 ) в части расписания представления, переместите соответствующее поле Baseline1–10 Budget Costs (Базовые затраты1–10 ) в поле Показать эти поля . Здесь показана разбивка базовых затрат на суммарную задачу проекта, распределенная по времени. Если в представлении также отображается поле "Бюджетные затраты", можно сравнить изначально запланированные повременные затраты бюджета с текущими запланированными бюджетными затратами.
Пример В начале работы над проектом два месяца назад вы сохранили базовый план проекта. Месяц назад область этого проекта изменилась, и вы сохранили второй базовый план под названием "Базовый план 1". После этого вы внесли дальнейшие поправки и сохранили третий базовый план с именем "Базовый план 2". Теперь необходимо сравнить повременное поле "Базовые затраты2" с текущим полем "Бюджетные затраты" суммарной задачи проекта. В представлении "Использование задач" в часть расписания представления, расположенную в расписании, добавляются поля "Базовые бюджетные затраты2" и "Бюджетные затраты".
Замечания Поля "Базовые затраты1–10" отображают сведения о затратных ресурсах, но не содержат сведения о трудовых и материальных ресурсах. Чтобы просмотреть сведения о базовых повременных трудозатратах для рабочих или материальных ресурсов, назначенных суммарной задаче проекта, добавьте соответствующее поле Бюджетные трудозатраты Baseline1-10 в раздел табеля учета рабочего времени представления "Использование задач".
Чтобы сохранить базовый план, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживание, а затем выберите пункт Задать базовый план. Выберите необходимый базовый план: "Базовый план", "Базовый план1" и т. д. При этом текущее значение поля "Бюджетные затраты" копируется в соответствующее поле "Базовые бюджетные затраты".
После сохранения базового плана вы по-прежнему можете изменить базовые затраты на бюджет. Однако изменение значений базового плана не приводит к пересчету полей базовых бюджетных затрат. Цель сохранения базового плана — захват "snapshot" плана проекта в определенный момент времени. Изменение базовых значений может привести к нарушению целостности информации и ошибочным выводам на основе анализа отклонений.
Бюджетные затраты1–10 (повременные поля ресурсов)
Тип данных: денежный
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета При назначении затратного ресурса, который является бюджетным ресурсом, суммарной задаче проекта, а затем вводе затрат для назначения в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов".
Поля "Базовые затраты1-10" содержат значение 0,00 $ , пока не будет задано базовое значение для проекта. Когда затем вы сохраняете базовый план проекта, это значение сохраняется в повременном поле ресурсов Базовые затраты1-10. Используемое поле базовых затрат (например, "Базовые затраты 3") зависит от того, какой базовый план был сохранен (например, базовый план 3).
Использование В представлении "Использование ресурсов" в меню "Формат" щелкните "Стили подробностей". Покажите соответствующее поле Baseline1-10 Бюджетные затраты в области расписания представления, чтобы просмотреть запланированные бюджетные расходы, распределенные по времени. Если вы также добавите поле «Бюджетные затраты», вы сможете сравнить свой исходный план с текущими запланированными бюджетными расходами.
Пример В начале работы над проектом два месяца назад вы сохранили базовый план проекта. Месяц назад область этого проекта изменилась, и вы сохранили второй базовый план под названием "Базовый план 1". После этого вы внесли дальнейшие поправки и сохранили третий базовый план с именем "Базовый план 2". Теперь необходимо сравнить повременное поле Baseline2 Budget Cost (Базовые затраты2) с текущим полем Budget Cost (Бюджетные затраты) по затратным ресурсам в суммарном назначении проекта. В представлении "Использование ресурсов" отображается суммарная задача проекта, а затем добавляются поля "Базовые затраты2" и "Бюджетные затраты".
Замечания Поля "Базовые затраты1–10" отображают сведения о затратных ресурсах, но не содержат сведения о трудовых и материальных ресурсах. Чтобы просмотреть сведения о базовых повременных трудозатратах для рабочих или материальных ресурсов, назначенных суммарной задаче проекта, добавьте соответствующее поле Бюджетные трудозатраты Baseline1-10 в раздел табеля учета рабочего времени представления "Использование ресурсов".
Чтобы сохранить базовый план, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживание, а затем выберите пункт Задать базовый план. Выберите необходимый базовый план: "Базовый план", "Базовый план1" и т. д. При этом текущее значение поля "Бюджетные затраты" копируется в соответствующее поле "Базовые бюджетные затраты".
После сохранения базового плана вы по-прежнему можете изменить базовые затраты на бюджет. Однако изменение значений базового плана не приводит к пересчету полей базовых бюджетных затрат. Цель сохранения базового плана — захват "snapshot" плана проекта в определенный момент времени. Изменение базовых значений может привести к нарушению целостности информации и ошибочным выводам на основе анализа отклонений.
Бюджетные затраты1–10 (повременные поля назначений)
Тип данных: денежный
Тип записи Вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета При назначении затратного ресурса, который является бюджетным ресурсом, суммарной задаче проекта, а затем вводе затрат для назначения в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов".
Поля "Базовые затраты1-10" содержат значение 0,00 $ , пока не будет задано базовое значение для проекта. Когда затем вы сохраняете базовый план проекта, повременные затраты копируются в соответствующее поле Базовый план1-10 Повременное назначение бюджетных затрат. Используемое поле базовых затрат (например, "Базовые затраты 3") зависит от того, какой базовый план был сохранен (например, базовый план 3).
Использование В представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов" в меню "Формат" щелкните "Стили подробностей". Чтобы отобразить поле Baseline1-10 Budget Costs (Базовые затраты1–10 ) в части расписания представления, переместите соответствующее поле Baseline1–10 Budget Costs (Базовые затраты1–10 ) в поле Показать эти поля . Теперь вы можете проверить выбранный базовый план на предмет бюджетных затрат. Если вы также добавите поле "Бюджетные затраты", вы сможете сравнить выбранный базовый план с текущими запланированными бюджетными расходами. Также можно сравнить бюджетные затраты одного базового плана с другим.
Пример В начале работы над проектом два месяца назад вы сохранили базовый план проекта. Месяц назад область этого проекта изменилась, и вы сохранили второй базовый план под названием "Базовый план 1". После этого вы внесли дальнейшие поправки и сохранили третий базовый план с именем "Базовый план 2". Теперь необходимо сравнить повременное поле "Базовые затраты2" (Базовый план2) с текущим полем "Бюджетные затраты". В представлении "Использование задач" отображаются столбцы "Базовые бюджетные затраты2" и "Бюджетные затраты" в части расписания представления.
Замечания Поля "Базовые затраты1–10" отображают сведения о затратных ресурсах, но не содержат сведения о трудовых и материальных ресурсах. Чтобы просмотреть сведения о базовых повременных трудозатратах для рабочих или материальных ресурсов, назначенных суммарной задаче проекта, добавьте соответствующее поле "Бюджетные трудозатраты базового плана1-10" в раздел расписания представления "Использование задач" или "Использование ресурсов".
Чтобы сохранить базовый план, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживание, а затем выберите пункт Задать базовый план. Выберите необходимый базовый план: "Базовый план", "Базовый план1" и т. д. При этом текущее значение поля "Бюджетные затраты" копируется в соответствующее поле "Базовые бюджетные затраты".
После сохранения базового плана вы по-прежнему можете изменить базовые затраты на бюджет. Однако изменение значений базового плана не приводит к пересчету полей базовых бюджетных затрат. Цель сохранения базового плана — захват "snapshot" плана проекта в определенный момент времени. Изменение базовых значений может привести к нарушению целостности информации и ошибочным выводам на основе анализа отклонений.