Поля бюджетных затрат используются для ввода или просмотра бюджетных затрат на предмет бюджетных затрат. Бюджетные ресурсы назначаются только суммарной задаче проекта. Поля «Бюджетные затраты» позволяют сравнить текущие бюджетные затраты с плановыми или фактическими затратами проекта.
Существует несколько категорий полей «Бюджетные затраты».
Бюджетные затраты (поле задачи)
Тип данных: денежный
Тип записи Вычисляемая
Способ расчета Если назначить затратный ресурс, являющийся бюджетным ресурсом, суммарной задаче проекта, а затем ввести сумму бюджета для этого затратного ресурса в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов", Microsoft Project сведет общую сумму в суммарную задачу проекта.
Затем эти данные могут использоваться для просмотра общих сведений о бюджетных затратах проекта. Если проект является частью master проекта или портфеля проектов, сведения о затратах на суммарный бюджет проекта можно сравнивать и анализировать с другими проектами. Суммарная задача проекта главного проекта включает значение своих собственных ресурсов, а также сумму бюджетных ресурсов своих вставленных проектов.
Использование Добавьте поле "Бюджетные затраты" в представление задач и отображайте суммарную задачу проекта, если вы хотите просмотреть общий бюджет по затратным ресурсам. При отслеживании хода выполнения проектного плана можно использовать поле «Бюджетные затраты» для сравнения базовой стоимости с фактическими затратами.
Пример При бюджете в 15 000 долларов США на командировку в рамках трехмесячного проекта вы определили "Командировки" как затратный ресурс и бюджетный ресурс. Этот стоимостной ресурс назначается суммарной задаче проекта, а для транспортных расходов в представлении «Использование задач» вводится бюджетная сумма. По мере продолжения работы над проектом в план проекта вводятся фактические данные о ходе выполнения работ. Фактические затраты сравниваются с базовыми затратами, и в случае значительных отклонений вносятся необходимые поправки.
Замечания Вводить сведения в поле Бюджетные затраты можно только для затратных ресурсов, которые являются бюджетными ресурсами. (Для трудовых и материальных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами, можно ввести данные в полях «Бюджетные трудозатраты».)
Бюджетные затраты (поле ресурса)
Тип данных: денежный
Тип записи Вычисляемая
Способ расчета Если назначить затратный ресурс, являющийся бюджетным ресурсом, суммарной задаче проекта, а затем ввести сумму бюджета для этого затратного ресурса в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов", Project копирует эту сумму бюджета в поле ресурса "Бюджетные затраты".
Использование Добавьте поле «Базовые затраты» в представление ресурса при необходимости просмотреть стоимостные ресурсы бюджета или сравнить бюджеты стоимостных ресурсов друг с другом.
Пример При бюджете в 15 000 долларов США на командировку в рамках трехмесячного проекта вы определили "Командировки" как затратный ресурс и бюджетный ресурс. Этот стоимостной ресурс назначается суммарной задаче проекта, а для транспортных расходов в представлении «Использование задач» вводится бюджетная сумма. При добавлении поля «Базовые затраты» на страницу ресурсов можно видеть, что стоимостной ресурс «Транспорт» отражает свой бюджет в 450 000 рублей.
Замечания Вводить сведения в поле Бюджетные затраты можно только для затратных ресурсов, которые являются бюджетными ресурсами. (Для трудовых и материальных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами, можно ввести данные в полях «Бюджетные трудозатраты».)
Бюджетные затраты (поле назначения)
Тип данных: денежный
Тип записи Введен
Использование Чтобы ввести бюджетную сумму для затратных ресурсов по назначениям или сравнить бюджеты затратных ресурсов друг с другом, добавьте поле «Базовые затраты» в представление «Использование задач» или «Использование ресурсов».
Пример При бюджете в 15 000 долларов США на командировку в рамках трехмесячного проекта вы определили "Командировки" как затратный ресурс и бюджетный ресурс. Этот стоимостной ресурс назначается суммарной задаче проекта. Теперь можно ввести общую бюджетную сумму для транспортных расходов в область листа представления «Использование задач».
Замечания Вводить сведения в поле Бюджетные затраты можно только для затратных ресурсов, которые являются бюджетными ресурсами. (Для трудовых и материальных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами, можно ввести данные в полях «Бюджетные трудозатраты».)
Бюджетные затраты (повременное поле задачи)
Тип данных: денежный
Тип записи Вычисляемая
Способ расчета Если назначить затратный ресурс, который является бюджетным ресурсом, суммарной задаче проекта, а затем ввести сумму бюджета для этого затратного ресурса в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов", Project сведет общую сумму вниз до повременного уровня задачи.
Использование Вы можете отобразить поле "Бюджетные затраты " в разделе расписания представления "Использование задач", добавив его в диалоговом окне "Стили детализации ". В результате будут отображены распределенные по времени базовые бюджетные затраты для задач и назначений.
При отслеживании хода выполнения проектного плана можно использовать поле «Бюджетные затраты» для сравнения базовой стоимости с фактическими затратами.
Пример При бюджете в 15 000 долларов США на командировку в рамках трехмесячного проекта вы определили "Командировки" как затратный ресурс и бюджетный ресурс. Этот стоимостной ресурс назначается суммарной задаче проекта, а для транспортных расходов в представлении «Использование задач» вводится бюджетная сумма. По мере продолжения работы над проектом в план проекта вводятся фактические данные о ходе выполнения работ. Фактические повременные затраты сравниваются с базовыми повременными затратами, и в случае значительных отклонений вносятся необходимые поправки.
Замечания Вводить сведения в поле Бюджетные затраты можно только для затратных ресурсов, которые являются бюджетными ресурсами. (Для трудовых и материальных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами, можно ввести данные в полях «Бюджетные трудозатраты».)
Бюджетные затраты (повременное поле ресурса)
Тип данных: денежный
Тип записи Вычисляемая
Способ расчета Если назначить затратный ресурс, который является бюджетным ресурсом, суммарной задаче проекта, а затем ввести сумму бюджета для этого затратного ресурса в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов", Project сведет общую сумму вниз до повременного уровня ресурсов.
Использование Вы можете отобразить поле "Бюджетные затраты " в части расписания представления "Использование ресурсов", добавив его в диалоговом окне "Стили детализации ". В результате будут отображены распределенные по времени базовые бюджетные затраты по ресурсам и назначениям.
Пример При бюджете в 15 000 долларов США на командировку в рамках трехмесячного проекта вы определили "Командировки" как затратный ресурс и бюджетный ресурс. Этот стоимостной ресурс назначается суммарной задаче проекта, а для транспортных расходов в представлении «Использование ресурсов» вводится бюджетная сумма. По мере продолжения работы над проектом в план проекта вводятся фактические данные о ходе выполнения работ. Фактические повременные затраты сравниваются с базовыми повременными затратами, и в случае значительных отклонений вносятся необходимые поправки.
Замечания Вводить сведения в поле Бюджетные затраты можно только для затратных ресурсов, которые являются бюджетными ресурсами. (Для трудовых и материальных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами, можно ввести данные в полях «Бюджетные трудозатраты».)
Бюджетные затраты (повременное поле назначения)
Тип данных: денежный
Тип записи Введен
Использование Вы можете отобразить поле "Бюджетные затраты " в разделе расписания представления "Использование задач" или "Использование ресурсов", добавив его в диалоговом окне "Стили детализации ". В результате будут отображены распределенные по времени базовые бюджетные затраты для назначения.
Пример При бюджете в 15 000 долларов США на командировку в рамках трехмесячного проекта вы определили "Командировки" как затратный ресурс и бюджетный ресурс. Этот стоимостной ресурс назначается суммарной задаче проекта. Теперь можно ввести повременную или контурную сумму бюджета для командировок в области расписания представления "Использование задач" или "Использование ресурсов".
Замечания Вводить сведения в поле Бюджетные затраты можно только для затратных ресурсов, которые являются бюджетными ресурсами. (Для трудовых и материальных ресурсов, являющихся бюджетными ресурсами, можно ввести данные в полях «Бюджетные трудозатраты».)