В полях Enterprise Text1–Enterprise Text40 можно хранить любую текстовую информацию о задачах, ресурсах или назначениях, определенную администратором управления проектами или другим пользователем с административными разрешениями. Эти поля становятся доступными для всех пользователей в организации.
Существует несколько категорий полей Enterprise Text1–40.
Тип данных Текст
Корпоративный текст1–40 (поля задачи)
Тип записи: вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета В зависимости от настройки полей корпоративного текста они могут быть определены с помощью формул или других условий для отображения определенных результатов.
Использование В представление задач можно добавить любое определенное и доступное поле корпоративного текста. В диалоговом окне "Сведения о задаче " можно просмотреть список доступных корпоративных настраиваемых полей задач.
Пример Вы администратор управления проектами и получили запросы от руководителей проектов на пользовательское текстовое поле, показывающее, какие отделы отвечают за задачи. Используя извлеченный глобальный шаблон, вы определяете для этой цели поле Enterprise Text1. Затем вы повторно выполняете проверку глобального корпоративного шаблона, чтобы новое поле было доступно всем пользователям.
Вы руководитель проекта видите, что доступно новое поле "Корпоративный текст": для поля "Корпоративный текст1" определено "Имя отдела". Вы добавляете это поле в диаграмму Ганта и используете его для сортировки или группировки задач по обязанностям отдела.
Замечания Только пользователь, обладающий разрешением на сохранение глобального корпоративного шаблона (например, администратор управления проектами), может проверка изменять элементы в глобальном корпоративном шаблоне. После этого все пользователи в организации могут просматривать определенные и возвращенные корпоративные поля.
Корпоративный текст1–40 (поля ресурсов)
Тип записи: вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета В зависимости от того, как они были настроены, поле Enterprise Text может быть определено с формулами или другими условиями для отображения определенных результатов.
Использование В представление ресурсов можно добавить любое определенное и доступное поле корпоративного текста, а также просмотреть список доступных корпоративных настраиваемых полей ресурсов в диалоговом окне "Сведения о ресурсе ".
Пример Вы администратор управления проектами и получили запросы от руководителей проектов на настраиваемое текстовое поле, содержащее названия отделов для ресурсов. Используя извлеченный глобальный шаблон, вы определяете для этой цели поле Enterprise Text1. Затем вы повторно выполняете проверку глобального корпоративного шаблона, чтобы новое поле было доступно всем пользователям.
Вы руководитель проекта видите, что доступно новое поле "Корпоративный текст": для поля "Корпоративный текст1" определено "Имя отдела". Вы добавляете это поле на лист ресурсов и используете его для сортировки или группировки ресурсов по отделам.
Замечания Только пользователь, обладающий разрешением на сохранение глобального корпоративного шаблона (например, администратор управления проектами), может проверка изменять элементы в глобальном корпоративном шаблоне. После этого все пользователи предприятия могут просматривать определенные и возвращенные корпоративные поля.
Корпоративный текст1–40 (поля назначений)
Тип записи: вычисляемое поле или поле ввода
Способ расчета В зависимости от настройки полей корпоративного текста они могут быть определены с помощью формул или других условий для отображения определенных результатов.
Использование В область листа представления "Использование задач" или "Использование ресурсов" можно добавить любое определенное и доступное поле Enterprise Text.
Пример Вы администратор управления проектами и получили запросы от руководителей проектов на настраиваемое текстовое поле, содержащее названия отделов с назначениями, чтобы указать, какой отдел отвечает за каждое назначение. Используя извлеченный глобальный шаблон, вы определяете для этой цели поле Enterprise Text1. Затем вы повторно выполняете проверку в глобальном корпоративном шаблоне, чтобы сделать новое поле доступным для всех пользователей.
Вы руководитель проекта видите, что доступно новое поле "Корпоративный текст": для поля "Корпоративный текст1" определено "Имя отдела". Вы добавляете это поле в представление "Использование задач" и указываете, какие отделы отвечают за назначения.
Замечания Только пользователь, обладающий разрешением на сохранение глобального корпоративного шаблона (например, администратор управления проектами), может проверка изменять элементы в глобальном корпоративном шаблоне. После этого все пользователи в организации могут просматривать определенные и возвращенные корпоративные поля.