Мастер экспорта и мастер импорта помогают передавать данные проекта между Project и другими программами. Ниже приведен список форматов, в которые вы экспортируете или из нее импортируете.
- Excel (в виде книги или отчета сводной таблицы)
- Только текст (с разделителями табуляции)
- Значения, разделенные запятыми (CSV)
- язык XML
Определив или изменив карты экспорта или импорта этих мастеров, вы можете легко передавать данные в нужные поля задач, ресурсов или назначений и из них.
В этой статье
Экспорт сведений о проекте
Выберите Файл>Сохранить как.
Нажмите кнопку Обзор.
В поле Тип файла выберите формат файла, в который требуется экспортировать данные.
В поле Имя файла введите имя экспортированного файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
Следуйте инструкциям в мастере экспорта, чтобы экспортировать нужные данные в соответствующие поля целевого файла.
Когда мастер предложит создать новую карту или использовать существующую, выполните одно из следующих действий:
- Выберите Создать карту , чтобы создать новую карту экспорта с нуля.
- Выберите Использовать существующую карту , чтобы использовать карту по умолчанию или карту, определенную и сохраненную ранее.
На странице "Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" или "Сопоставление назначений " мастера экспорта проверьте или измените предположения о сопоставлении проекта или создайте новую карту:
- Чтобы экспортировать определенные сведения о проекте, введите или выберите нужное поле в столбце Из , а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы добавить все поля задач, ресурсов или назначений в проекте на карту экспорта, нажмите кнопку Добавить все.
- Чтобы добавить все поля задач или ресурсов определенной таблицы на карту экспорта, выберите Базовый в таблице. Выберите нужную таблицу, а затем нажмите кнопку ОК.
- Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты экспорта, нажмите кнопку Очистить все.
- Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце Из и нажмите кнопку Вставить строку.
- Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце Из и нажмите кнопку Вставить строку.
- Чтобы удалить поле, выберите его в столбце Из , а затем выберите Удалить строку. Чтобы изменить имя поля в целевом файле, выберите поле в столбце Кому , а затем введите новое имя.
Чтобы экспортировать только определенные задачи или ресурсы, выберите нужный фильтр в поле Экспорт фильтра .
Если вы хотите изменить порядок полей в целевом файле, выберите поле в столбце Кому , а затем используйте кнопки Переместить , чтобы переместить поле в нужное место.
На последней странице мастера экспорта нажмите кнопку Готово , чтобы экспортировать данные.
Примечание
- В формат XML можно экспортировать только весь проект. Проект сопоставляет данные автоматически без мастера экспорта. Кроме того, чтобы свести к минимуму размер файла, поля, содержащие значения NULL, не включаются в экспортируемый XML-файл.
- На странице "Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" или "Сопоставление назначений" мастера экспорта в разделе Предварительный просмотр можно просмотреть макет карты экспорта.
- Вы можете сохранить новую или отредактированную карту экспорта, если хотите использовать ее снова. На последней странице мастера экспорта выберите Сохранить карту и введите имя в поле Имя карты . Новая схема будет добавлена в список готовых схем.
- Вы можете использовать существующую карту экспорта из другого проекта, если карта доступна в глобальном файле. С помощью организатора можно скопировать карту экспорта из файла проекта в глобальный файл.
- При создании карты экспорта для сохранения данных в формате CSV-файла или формате TXT и настройке текстового разделителя тип файла определяется разделителем, а не расширением файла. Например, при сохранении в файл с именем Myproject.csv но в карте указан разделитель табуляции, в CSV-файле вместо запятых будут отображаться вкладки, даже если расширение файла указывает на запятые.
Импорт сведений о проекте
Вы можете импортировать сведения в Project, используя любое введенное поле из формата файла другого продукта, например Microsoft OfficeExcel, Microsoft Office Access, XML, значения с разделителями-запятыми (CSV) или текстовый формат с разделителями-вкладками.
Выберите Файл>Открыть>обзор.
В поле Files типа выберите тип файла, из которого требуется импортировать данные.
Перейдите в папку, содержащую файл, который требуется импортировать, и выберите файл в списке файлов.
Нажмите кнопку Открыть.
Следуйте инструкциям в мастере импорта, чтобы импортировать нужные данные в соответствующие поля Project.
На странице "Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" или "Сопоставление назначений " мастера импорта проверьте или измените предположения о сопоставлении в Project:
Чтобы импортировать данные из поля в исходном файле в другое поле Project, выберите поле в столбце Кому , выберите новое поле и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы изменить имя поля в целевом файле, выберите поле в столбце Кому , а затем введите новое имя.
Чтобы удалить поле, выберите его в столбце Из , а затем выберите Удалить строку.
Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце Из и нажмите кнопку Вставить строку.
Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты импорта, нажмите кнопку Очистить все.
Чтобы добавить все поля задачи, ресурса или назначения целевого файла в карту импорта, нажмите кнопку Добавить все.
Совет
На странице "Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" или "Сопоставление назначений " мастера импорта в разделе Предварительный просмотр можно просмотреть макет карты импорта.
Чтобы изменить порядок полей в целевом файле, выберите поле в столбце Кому , а затем используйте кнопки Переместить , чтобы переместить поле в нужное место.
На последней странице мастера импорта нажмите кнопку Готово , чтобы импортировать данные.
Совет
Вы можете сохранить новую или измененную карту импорта, если хотите использовать ее снова. На последней странице мастера импорта выберите Сохранить карту и введите имя в поле Имя карты . Новая схема будет добавлена в список готовых схем.
Примечание
- Если карта доступна в глобальном файле, можно использовать существующую карту импорта из другого проекта. С помощью организатора можно скопировать карту импорта из файла проекта в глобальный файл.
- При создании карты импорта для включения данных из формата CSV-файла или формата TXT и задания текстового разделителя тип файла определяется разделителем, а не расширением файла. Например, если вы импортируете файл с именем Myproject.csv но указали разделитель табуляции на карте, CSV-файл будет содержать вкладки вместо запятых, даже если расширение файла указывает на запятые.
- Хотя значения можно ввести в некоторых вычисляемых полях, Project может пересчитывать эти значения автоматически или при указании.
- Project может импортировать только XML-данные, которые можно проверить на соответствие схеме обмена данными.
- Если вы используете Project профессиональный и хотите импортировать сведения из другого формата файла в корпоративный проект, требующий ввода определенных сведений для задач, вы не сможете сохранить проект, пока не введете все необходимые сведения.
- Если вы используете Project профессиональный, помните, что поля затрат на ресурсы не могут быть обновлены в корпоративном проекте. Сведения о затратах ресурсов можно импортировать только в проекты, не являющиеся поставщиком, или для ресурсов, не относящихся к непредприязам, в проекте.