Чтобы улучшить организацию больших проектов, вы можете связать несколько файлов проектов, создав систему из главного проекта и подпроектов (внешние зависимости). Например, главный проект по строительству может включать файлы подпроектов по водопроводным, электромонтажным и столярным работам.
Связывание файлов в Project
Создайте в Project отдельные файлы для каждого подпроекта, а затем откройте или создайте проект, который нужно сделать главным.
В проекте master щелкните Просмотреть>диаграмму Ганта.
В поле Название задачи нажмите на строку, под которой нужно вставить подпроект. Его можно вставить в любой строке списка задач главного проекта.
Щелкните Подпроект проекта>.
В окне Вставка проекта выберите подпроект, который нужно вставить.
- Чтобы вставить несколько подпроектов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и выберите подпроекты в том порядке, в который нужно вставить их.
- В большинстве случаев флажок для параметра Связать с проектом должен быть установленным, чтобы изменения в подпроекте отображались в главном проекте и наоборот. Но если вы хотите просто скопировать подпроект в главный проект, не устанавливая между файлами динамическую связь, снимите этот флажок.
Нажмите кнопку Вставка или, чтобы вставить проект в формате только для чтения, щелкните стрелку на кнопке Вставка , а затем выберите Вставить только для чтения. Вставка проекта, доступного только для чтения, создает связь между двумя проектами, но не позволяет обновить подпроект из проекта master. При этом в случае обновления непосредственно файла подпроекта внесенные изменения будут отображены в главном проекте. Параметр Вставить только для чтения доступен только после установки флажка Связать с проектом.
Как избежать дублирования имен ресурсов в связанных проектах
Если связать проекты, в которых используются ресурсы с одинаковыми именами, вы создадите их копии, что может привести к ошибкам. Чтобы избежать этого, в диалоговом окне Вставка проекта снимите флажок Связать с проектом. Таким образом вы гарантируете использование сведений о ресурсах (например, ставок оплаты и календарей ресурсов) из главного проекта в подпроекте.
Примечание
При обновлении несвязанного подпроекта в главном проекте внесенные изменения не будут отображаться в исходном файле подпроекта.
Реорганизация подпроектов в проекте master
Если вы вставили подпроект в проект master и хотите изменить порядок списка задач, вы можете переместить вставленный проект вверх или вниз по списку задач.
Выберите Просмотреть>диаграмму Ганта.
Выберите идентификатор сводной задачи, представляющей вставленный проект, который требуется переместить.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите вырезать , чтобы удалить вставленный проект.
Примечание
Вырезав и вставив задачу, измените уникальный идентификатор задачи (отличный от идентификатора задачи, расположенного в левом столбце таблицы Entry), когда он будет вставлен обратно в список задач в другом расположении. Чтобы переместить задачу без изменения уникального идентификатора, можно перетащить задачу в новую позицию в списке задач. Чтобы перетащить задачу, наведите указатель на идентификатор задачи в поле Идентификатор. При перемещении на четырехстороннюю стрелку перетащите задачу в новое место. Сведения удаляются только из плана проекта, а не удаляются до тех пор, пока вы не вставляете их обратно.
Выберите идентификатор задачи ниже, где проект будет отображаться в списке задач.
Примечание
Если вы вставляете или вставляете проект под другим вставленным проектом, в котором отображается только сводная задача проекта, вставляемый или вставленный проект добавляется на том же уровне, что и вставляемый над ним проект. Однако если вы вставляете или вставляете под вставленным проектом, в котором отображаются все его задачи, то вставляемый или вставленный проект становится подпроектом вставляемого над ним проекта.
Выберите Вставить , чтобы вставить проект над выбранной строкой.