Поле «Заметки» содержит комментарии, введенные вами для задачи, ресурса или назначения.
Существует несколько категорий полей "Заметки".
Тип данных РТФ
Заметки (поле задачи)
Тип записи Введен
Использование Добавляйте поле "Заметки" в представление задач, если вы хотите отобразить заметки о задаче. Когда к задаче добавляется заметка, в поле "Индикаторы" появляется индикатор заметки. При просмотре текста в поле "Заметки" или наведении указателя на индикатор заметки можно увидеть только начало заметки. Полный форматированный текст заметки можно просмотреть в диалоговом окне Сведения о задаче, если дважды щелкнуть поле "Заметки" и перейти на вкладку "Заметки".
Пример Шон, Джейми и Крис получают задание «Координация выставки». У вас есть список важных контактов, которые могут помочь в выполнении этой задачи. Вы добавляете поле «Заметки» на лист задач, а затем вводите заметку: «Не забудьте предоставить ресурсам копию контактов выставки».
Замечания Проще всего вводить заметки в диалоговом окне "Сведения о задаче ". Выберите задачу и нажмите
«Заметки о задаче». Введите и отформатируйте заметку. Вы можете изменить шрифт, стиль, размер и цвет символов. Можно также изменить выравнивание текста, создать маркированный список и вставить объект OLE. Примечания, введенные в поле "Заметки" представления листа, отображаются без форматирования. Заметки, введенные в диалоговом окне "Сведения о задаче ", отображаются отформатированными.
Чтобы избежать случайного удаления текста или сведений о форматировании длинной заметки, редактируйте заметки только в диалоговом окне "Сведения о задаче ", а не в поле "Заметки" в представлении листа.
Заметки можно форматировать и практически не ограничивать размер. В поле "Заметки" можно также вставлять объекты OLE и точечные рисунки.
Заметки (поле ресурса)
Тип записи Введен
Использование Добавляйте поле "Заметки" в представление ресурса, если вы хотите отобразить комментарии о ресурсе. При добавлении примечания к ресурсу индикатор примечания отображается в поле "Индикаторы" в представлении листа ресурсов. Если просмотреть текст в поле "Заметки" или навести указатель мыши на индикатор заметки, появится начало заметки. Если дважды щелкнуть поле "Заметки", а затем перейти на вкладку "Заметки ", в диалоговом окне "Сведения о ресурсе " появится полный отформатированный текст заметки.
Пример Вы заметили, что Шон стабильно выполняет задачи с опережением графика и с высоким уровнем качества. В представление листа ресурсов добавляется поле "Заметки", а затем добавляется примечание об этом. Позже вы сможете ознакомиться со своими заметками о ресурсах при оценке успешности проекта или планировании признания заслуг сотрудников.
Замечания Проще всего вводить примечания к ресурсам в диалоговом окне "Сведения о ресурсе ". В представлении ресурса выберите ресурс и щелкните
Notes (Примечание к ресурсу). Введите и отформатируйте заметку. Вы можете изменить шрифт, стиль, размер и цвет символов. Можно также изменить выравнивание текста, создать маркированный список и вставить объект OLE. Примечания, введенные в поле "Заметки" листа ресурсов, отображаются без форматирования. Заметки, введенные в диалоговом окне "Сведения о ресурсе ", отображаются в форматированном виде.
Чтобы избежать случайного удаления текста или сведений о форматировании длинной заметки, редактируйте заметки только в диалоговом окне "Сведения о ресурсе ", а не в поле "Заметки" в представлении листа.
Заметки можно форматировать и практически не ограничивать размер. В поле "Заметки" можно также вставлять объекты OLE и точечные рисунки.
Заметки (поле назначения)
Тип записи Введен
Использование Добавьте поле "Заметки" в область листа представления "Использование задач" или "Использование ресурсов", если вы хотите отобразить заметки о назначении. При добавлении заметки в задание индикатор заметки отображается в поле "Индикаторы". Если просмотреть текст в поле "Заметки" или навести указатель мыши на индикатор заметки, появится начало заметки. Если дважды щелкнуть поле "Заметки", а затем перейти на вкладку "Заметки ", в диалоговом окне "Сведения о назначении " отобразится полный отформатированный текст заметки.
Пример На задачу «Координация выставки» поставлена задача. У вас есть список важных контактов, которые могут помочь вам в выполнении этого задания. В представление "Использование ресурсов" вы добавляете поле "Заметки", а затем вводите примечание: "Не забудьте предоставить Шону копию контактов с выставки".
Замечания Проще всего вводить заметки к заданиям в диалоговом окне "Сведения о задании ". Выберите задание и нажмите
"Заметки к заданию". Введите и отформатируйте заметку. Вы можете изменить шрифт, стиль, размер и цвет символов. Можно также изменить выравнивание текста, создать маркированный список и вставить объект OLE. Заметки, введенные в поле "Заметки" в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов", отображаются без форматирования. Заметки, введенные в диалоговом окне "Сведения о задании ", отображаются отформатированными.
Чтобы избежать случайного удаления текста или сведений о форматировании длинной заметки, редактируйте заметки только в диалоговом окне "Сведения о назначении ", а не в поле "Заметки" в представлении листа.