Представление на печать — это не просто приятный способ представить информацию о проекте. Иногда это может быть самым эффективным способом. В приложении Project можно печатать представления, представляющие именно те сведения, которыми вы хотите поделиться.
В этой статье
- Печать представления
- Оптимизация представления для печати
- Добавление колонтитула или легенды в представление
- Печать простого отчета
Печать представления
- На вкладке " Вид " в группе "Представления задач " или " Представления ресурсов " выберите представление, которое нужно напечатать.
- Выберите "Печатьфайла>".
- Чтобы просмотреть представление или внести изменения перед печатью, просматривайте правую сторону страницы.
Чтобы увидеть фактический размер представления при печати, щелкните в любом месте области предварительного просмотра. - Нажмите "Печать", чтобы напечатать представление.
Если готовое представление не совсем соответствует вашим потребностям, вы можете применить другие таблицы или фильтры либо изменить способ группировки или сортировки задач, ресурсов или назначений.
Оптимизация представления для печати
Чтобы сделать печать максимально эффективной, можно задать нужные параметры. Например, можно напечатать диапазон страниц (определяемый номерами или датами страниц), скрыть пустые страницы и напечатать несколько копий.
На вкладке " Вид " в группе "Представления задач " или " Представления ресурсов " выберите представление, которое нужно напечатать.
Совет
Чтобы напечатать сводное или высокоуровневое представление проекта, сначала отфильтруйте его, включив суммарные задачи или определенный уровень структуры. Вы также можете выбрать представление "Временная шкала", чтобы быстро и легко распечатать его.
Выберите "Печатьфайла>".
В верхней части страницы укажите количество копий, которые нужно напечатать.
Совет
Укажите дополнительные параметры принтера, выбрав "Свойства принтера". Как правило, вы можете изменить тип бумаги, цвет и другие распространенные параметры принтера, но тип параметров зависит от типа используемого принтера.
В разделе "Параметры" укажите, какую часть проекта требуется напечатать.
Вы можете указать любой уровень детализации — от конкретных дат до всего проекта.
Можно также указать, следует ли печатать проект с альбомной (ориентацией по горизонтали) или книжной (ориентацией по вертикали).Нажмите Печать.
Примечание
Если сведения на последней странице (или в столбце страниц) заканчиваются на расстоянии не более 3 дюймов от левого края, временная шкала представления уменьшается в соответствии с размером предыдущей страницы (или столбца страниц). Если данные находятся на расстоянии более 3 см от левого края страницы, представление масштабируется для заполнения текущей страницы (или столбца страниц).
Добавление колонтитула или легенды в представление
При изменении верхнего, нижнего колонтитула или легенды указанные ниже процедуры также применимы.
Выберите "Печать> файла>" Параметры страницы.
На вкладке "Верхний, нижний колонтитул" или "Легенда " выберите вкладку "Влево", "По центру" или "Вправо ".
В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.
Можно создавать многострочные колонтитулы и легенды. В конце первой строки текста или данных нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, выделите рисунок, поместите курсор после рисунка и нажмите клавишу ВВОД. Верхний колонтитул может содержать до пяти строк сведений. Нижний колонтитул и область легенды могут содержать до трех строк.- Чтобы добавить номера страниц в верхний, нижний колонтитул или легенду, выберите "Вставить номер страницы", "
", "Вставить общее количество страниц", "
" или оба варианта. - Чтобы добавить текущую дату или время в верхний, нижний колонтитул или легенду, выберите "Вставить текущую дату", "
", "Вставить
" или оба эти значка. - Чтобы добавить имя файла в верхний, нижний колонтитул или легенду, выберите "Вставить имя файла"
". - Чтобы добавить изображение в верхний, нижний колонтитул или легенду, выберите "Вставить рисунок
". - Чтобы отформатировать информацию предустановки, щелкните амперсанд (&), или выделите текст, который вы хотите отформатировать, нажмите кнопку Формат шрифта текста
текста , а затем выберите нужные параметры форматирования для верхнего, нижнего колонтитула или легенды. - Чтобы добавить информацию, относящуюся к конкретному проекту, выберите нужные сведения в полях " Общие " и " Проект", а затем нажмите " Добавить " для каждой записи.
- Чтобы добавить номера страниц в верхний, нижний колонтитул или легенду, выберите "Вставить номер страницы", "
Примечание
- Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Вы не можете указать, что они по-разному отображаются на первой странице и на последующих страницах, по-разному отображаются на четных или нечетных страницах или по-разному отображаются на отдельных страницах.
- После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезать рисунок нельзя.
Печать простого отчета
В этом разделе не описывается, как печатать наглядные отчеты в Project. Поскольку наглядные отчеты создаются в приложениях Excel и Visio, их можно использовать для печати наглядных отчетов.
- На вкладке " Отчет " в группе " Просмотр отчетов " щелкните стрелку под любым типом отчета и выберите пункт "Другие отчеты".
- В диалоговом окне "Отчеты " выберите отчет, выберите тип отчета и нажмите кнопку " Выбрать еще раз". Появится окно предварительного просмотра распечатанного отчета.
- Нажмите кнопку "Печать файла>", чтобы выбрать параметры и напечатать отчет.