Обычно вы отчитываетесь о ходе выполнения проекта в установленный вами день — дату статуса, если использовать терминологию управления проектами. Например, если вы хотите получить данные отчета о продажах за прошлый месяц, установите дату отчета о состоянии на последний день этого месяца. Или, если отчеты о ходе выполнения должны быть отправлены в пятницу, но были отправлены с опозданием, вы можете установить дату отчета о состоянии на пятницу перед отчетом о ходе работы.
Дата статуса почти никогда не совпадает с текущей, поэтому ее нужно установить:
-
Выберите дату отчета о состояниипроекта>.
- Выберите новую дату статуса.
Чтобы вернуть дату отчета о состоянии к текущей дате, либо введите текущую дату, либо введите "НД" в поле "Дата".
Просмотр даты отчета о состоянии на диаграмме Ганта
- На диаграмме Ганта выберите " Формат>сетки".
- В разделе "Линия, которую нужно изменить" выберите дату состояния, а затем выберите стиль и цвет линии.
Как дата состояния влияет на ход выполнения обновлений?
Когда вы указываете ход выполнения в виде процента завершения или фактических трудозатрат на текущую дату, Project использует дату состояния, чтобы определить, где следует разместить фактические трудозатраты и где запланировать оставшиеся трудозатраты. Можно изменить параметры по умолчанию для размещения фактических трудозатрат и оставшихся трудозатрат в нужное место, особенно если назначения выполнены раньше или позже, чем запланировано.
Чтобы изменить параметры по умолчанию, выберитеПараметры>файла>и прокрутите до раздела Параметры вычислений для этого проекта.
-
Перемещение конца завершенных деталей после даты отчета о состоянии назад к дате отчета о состоянии
Рассматривайте задачи, запланированные после даты отчета, и вводите для них фактические данные. Если установлен флажок Переместить окончание завершенных деталей после даты отчета о состоянии обратно в проверка дату состояния, то, если задача запланирована после даты отчета о состоянии и вы вводите фактические значения для нее, Project перемещает фактическую завершенную часть задачи так, чтобы завершенные работы заканчивались в дату состояния, а любые оставшиеся работы оставались запланированными на будущее. Таким образом, если датой отчета о состоянии назначена текущая и введены фактические данные, предполагается, что работа завершена сегодня, а не в будущем. Но ожидается, что остальные работы начнутся не раньше будущего:
-
И переместить начало оставшихся частей назад на дату отчета о состоянии
Если установлен флажок Переместить начало оставшихся частей перед данными о статусе вперед проверка дату состояния, вы также можете установить флажок И переместить начало оставшихся частей обратно в дату проверка состояния. Если оба флажка проверки установлены, Project перемещает всю задачу вокруг даты состояния, чтобы показать, что работа над задачей была выполнена и завершена на дату состояния, а оставшиеся работы продолжаются на дату состояния:
-
Переместить начало оставшихся частей вперед на дату отчета о состоянии
Рассмотрим задачи, запланированные до даты отчета о состоянии и для которых введены фактические данные. Если установлен флажок Переместить начало оставшихся частей перед данными о статусе проверка дату состояния, то, если задача запланирована до даты отчета о состоянии и вы вводите фактические значения для нее, Project оставляет фактическую часть задачи в соответствии с расписанием, но все оставшиеся трудозатраты перемещаются на дату состояния. Таким образом, если датой проставления является текущая и введены фактические данные, предполагается, что работа была завершена в то время, когда она была запланирована, но предполагается, что оставшиеся работы начнутся немедленно, а не в прошлом (до даты проставления состояния):
-
И переместить окончание завершенных частей вперед на дату отчета о состоянии
Если установлен флажок Переместить начало оставшихся частей до даты проверка статуса вперед на дату состояния, вы также можете установить флажок И переместить конец завершенных деталей вперед на дату проверка состояния. Если оба поля проверки установлены, Project перемещает всю задачу вокруг даты состояния, чтобы показать, что работа над задачей была выполнена и завершена на дату состояния, и что оставшиеся работы продолжаются на дату состояния:
Эти параметры особенно полезны, если вы хотите видеть строки хода выполнения «с опережением графика». Они также полезны для изменения способа начисления освоенного объема.
Если вы измените эти настройки, Project не переместит фактические или оставшиеся трудозатраты вообще; Работы остаются там, где они были изначально запланированы, даже если вы сообщаете, что работы были завершены на несколько недель раньше запланированного срока.
Примечание
Эти параметры не управляют размещением фактических и оставшихся трудозатрат при отслеживании путем ввода фактических трудозатрат по периоду времени.
Как дата отчета о состоянии влияет на освоенный объем?
Некоторые затраты на освоенный объем рассчитываются на дату статуса. Например, бюджетная стоимость запланированных работ (BCWS) — это часть затрат, которую планируется потратить на задачу между датой начала задачи и датой ее окончания. Например, общий запланированный бюджет для четырехдневной задачи составляет 100 долларов, а она начинается в понедельник. Если дата статуса установлена на следующую среду, BCWS составляет 75 долларов. При изменении даты отчета о стоимости в расчетах освоенного объема отражаются затраты до даты отчета о состоянии включительно.
Как дата отчета о состоянии влияет на вычисления строк хода выполнения?
Если для отображения информации о ходе выполнения используются строки хода выполнения, можно отображать строки хода выполнения для даты состояния, текущей даты или регулярных интервалов. Чтобы убедиться, что линии хода выполнения отображаются правильно, выберите Параметры файла>>Дополнительно и прокрутите до раздела Параметры вычислений для этого проекта. Выберите пункт Изменения в общую задачу Процент завершения будет распределен в поле проверки даты состояния. Этот параметр гарантирует, что Project равномерно распределит отчетную работу по проценту выполнения до даты статуса. В таком случае при отображении линий хода выполнения они отражают вероятный ход выполнения работы на любую дату.