Использование Excel 2013 для создания отчета Project Server

< Дополнительная справка по Project

Вы можете использовать Microsoft Excel 2013 для подключения к данным Project Server 2013 и создания отчетов.

В этой статье описывается создание подключения к данным между данными Excel 2013 и Project Server 2013 для отображения списка проектов с помощью отчета сводной таблицы. С помощью Excel 2013 и подключения OData к данным Project Server можно делать гораздо больше возможностей, но, поскольку вы только начинаете, мы сделали этот пример простым и понятным.

Шаг 1. Создание подключения к данным Project Server в Excel 2013

Сначала необходимо создать в Excel 2013 подключение, указывающее на данные Project Server.

Чтобы создать подключение к данным Project Server в Excel 2013:

1. Откройте новую пустую книгу в Excel 2013.
2. На вкладке " Данные " в группе "Получение внешних данных " щелкните "Из других источников>из веб-канала данных OData".
3. Ниже 1. Расположение веб-канала данных. В поле "Ссылка" или "Файл" введите URL-адрес экземпляра Project Web App, а затем — /_api/ProjectData/
   Например, если вы обращаетесь к Project Web App в https://contoso.com/sites/pwa, введите https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ в поле "Ссылка" или "Файл".
4. В диалоговом окне Мастер подключения к данным установите флажок рядом с надписью Проекты и нажмите кнопку Далее.
5. На этапе Сохраните файл подключения данных и завершите работу нажмите кнопку Готово.
6. В диалоговом окне Импорт данных выберите пункт Отчет сводной таблицы и нажмите кнопку ОК.

Вот и все! Теперь вы подключены к данным, хранящимся в разделе Projects в базе данных Project Server.

Этап 2. Выбор данных, включаемых в отчет

Далее нужно выбрать в разделе Проекты данные, которые требуется включить в отчет, и спроектировать сам отчет. В этом очень простом примере мы выберем две точки данных: имена проектов и имена ответственных за них пользователей.

Чтобы создать простой отчет сводной таблицы, выполните указанные ниже действия.

1. В области полей сводной таблицы в правой части окна Excel 2013 установите флажки для проверки рядом с полями ProjectName и ProjectOwnerName.
2. Настройте отчет сводной таблицы с помощью параметров на вкладках Анализ и Конструктор в разделе Работа со сводными таблицами ленты.

Этап 3. Сохранение отчета в Project Server

После создания отчета необходимо сохранить его на сервере Project Server, чтобы позднее его можно было легко открыть с помощью Excel для Интернета.

Чтобы сохранить отчет сводной таблицы в Project Server:

1. В Excel 2013 щелкните "Файл".
2. Нажмите кнопку Сохранить, выберите пункт Microsoft и нажмите кнопку Обзор.
3. В верхней части экрана в строке, где указано текущее расположение, щелкните URL-адрес правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить адрес.
4. Введите URL-адрес сайта Project Web App в поле расположения и нажмите клавишу ВВОД.
   Например, введите https://contoso.com/sites/pwa и нажмите клавишу ВВОД.
5. Прокрутите список вниз и дважды щелкните пункт Центр бизнес-аналитики в разделе Сайты и рабочие области.
6. Дважды щелкните библиотеку Образцы отчетов.
7. Дважды щелкните папку Английский (США).
8. Введите имя нового отчета в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения отчета в центре бизнес-аналитики Project Server закройте его в Excel 2013. Теперь вы можете перейти к нему в браузере и открыть его с помощью Project Web App.

Этап 4. Открытие отчета в Project Server

После сохранения отчета в Project Server можно перейти в Центр бизнес-аналитики, а затем открыть отчет с помощью Excel для Интернета. Это позволяет просматривать отчет из любого места с доступом к Project Web App.

Чтобы открыть отчет в Excel для Интернета, выполните указанные ниже действия.

1. В Project Web App щелкните "Отчеты" на панели быстрого запуска.
2. В центре бизнес-аналитики нажмите кнопку Контент сайта на панели быстрого запуска.
3. В разделе Списки, библиотеки и другие приложения выберите пункт Образцы отчетов.
4. Выберите пункт Английский (США).
5. Щелкните имя отчета, чтобы открыть его в Excel для Интернета.