Если вы являетесь подписчиком Project Online, вы можете работать с проектами более гибко в Project Online desktop Client. Если вы привыкли использовать методологии Kanban for Scrum для управления проектами, клиент Project Online desktop позволяет создавать проекты и управлять ими привычным способом, используя представления доски задач проектов и возможность создавать проекты на основе спринтов.
Важно
- Функции, описанные в этой статье, доступны только в версии Project, доступной с Project Online подпиской. Чтобы узнать, какую версию Project вы используете, откройте Project, выберите Файл, а затем щелкните Учетная запись. В разделе Сведения о продукте у вас есть версия подписки, если
- Кроме того, некоторые функциональные возможности постепенно появляются в организациях, которые настроили целевые варианты выпуска в Microsoft 365. Это означает, что функция пока может быть вам недоступна или ее поведение может отличаться от описанного в статьях справки.
В этой статье рассматриваются следующие темы:
Просмотр проекта на доске задач
Если вы привыкли работать с проектами с такими функциями Kanban, как доски, Project позволяет просматривать существующие традиционные каскадные проекты и управлять ими в представлении доски задач.
Чтобы просмотреть проект на доске задач, выполните приведенные далее действия.
- Откройте проект, а затем на вкладке Вид в разделе Представление задач выберите Доска задач.
Задачи проекта будут отображаться в виде досок в представлении Доска задач.
Примечание
Чтобы задача проекта отображалась в представлении Доска задач, для параметра Показать на доске для задачи должно быть задано значение Да (параметр по умолчанию).
Чтобы изменить параметр Показать на доске для задачи, выполните следующие действия:
Откройте проект в представлении диаграммы Ганта.
В диаграмме Ганта для проекта выберите Добавить новый столбец.
В списке выберите Показать на доске.
В столбце Показать на доске будет отображаться значение для каждой задачи (Да или Нет).
Чтобы изменить параметр, щелкните значение задачи и выберите значение, на которое нужно изменить.
Сохраните изменения.
Добавление дополнительных сведений в карточки доски задач
При отображении задач в представлениях доски задач "карточки" задачи по умолчанию будут отображать несколько базовых полей вместе с именем задачи (назначенный ему ресурс и флажок, если задача была завершена). Вы можете указать дополнительные сведения в карточках задач проекта (например, сведения о настраиваемых полях) с помощью функции Настройка карточек доски задач . Это позволит отобразить сведения о пяти настраиваемых полях в каждой задаче карта, а также выбрать базовые поля, которые будут отображаться.
Чтобы настроить карточки задач для проекта, выполните приведенные далее действия.
Перейдите на вкладку Формат , а затем выберите Настроить карточки.
На странице Настройка карточек доски задач в разделе Базовые поля выберите базовые поля, которые нужно отобразить.
В разделе Дополнительные поля щелкните раскрывающееся меню и выберите настраиваемое поле, которое нужно отобразить. Можно выбрать до пяти настраиваемых полей.
Нажмите кнопку ОК.
Теперь вы увидите все карточки задач для проекта с выбранными полями.
Примечание
Параметры настройки карточки относятся к проекту, в котором они были заданы. Если вы хотите просмотреть те же настройки в других проектах, необходимо также настроить их для этих проектов.
Добавление спринтов в существующий проект
Теперь, когда вы можете просматривать проект и управлять им с помощью доски задач, Project также позволяет добавлять в него спринты. После добавления дополнительных спринтов в проект вкладка Спринты предоставит вам дополнительные функции спринтов.
Чтобы добавить спринты в проект, выполните приведенные далее действия.
На вкладке Проект выберите Управление спринтами.
На странице Управление спринтами первый спринт добавляется по умолчанию. Вы можете изменить сведения о длине и начале , предоставленные для Sprint 1:
- Длина: длительность спринта.
- Начало: дата начала спринта.
В разделе Добавление спринта укажите сведения для дополнительных спринтов, которые нужно добавить:
- Начало спринта: дата начала добавляемого спринта.
- Длительность: длина во времени спринта (например, одна неделя).
Выберите Добавить Спринт. Это добавит в проект дополнительный спринт.
После добавления всех спринтов нажмите кнопку ОК.
После добавления дополнительных спринтов в проект на ленте появится вкладка Спринты , позволяющая управлять функциями спринта в проекте. Использование этих функций описано в разделе Планирование проекта с помощью спринтов .
Создание проекта Sprints
Можно не только добавлять спринты в существующий проект, но и создавать новые проекты на основе спринтов из шаблона Sprints Project.
Чтобы создать проект Sprints, выполните приведенные далее действия.
В меню Файл выберите Создать, а затем в разделе Популярные шаблоны выберите Проект Спринтов.
Отобразится доска планирования спринта, позволяющая добавлять задачи проекта и перемещать их в различные циклы спринта.
Планирование проекта с помощью спринтов
Чтобы запустить проект с спринтами в Project, сначала нужно добавить в проект задачи, а затем назначить задачи спринтам и, наконец, перемещать задачи по мере их выполнения и завершения. Затем можно использовать представления спринтов для просмотра задач, назначенных определенным спринтам.
Вы можете просмотреть все гибкие задачи в представлении диаграммы Ганта и управлять ими с помощью традиционных каскадных методов и спринтов. Вы также можете запустить только подмножество традиционного проекта с помощью спринтов. См. статью Управление задачами с помощью спринтов на диаграмме Ганта.
Добавление задач в проекты
Самый простой способ добавить новые задачи в проект спринтов:
- Представление доски задач: нажмите кнопку Создать задачу в любом из представлений Доска задач, чтобы создать новую задачу.
- Представление диаграммы Ганта. Задачи, добавленные через представление диаграммы Ганта, также добавят их на доски задач.
- Представление листа доски задач. Вы также можете добавить новые задачи с помощью любого представления листа доски задач.
Каждый из указанных выше методов добавит новую задачу в столбец Не начато на доске задач.
Назначение задач спринтам
После создания списка задач для проекта вы отсортируете эти задачи по спринтам в соответствии с тем, когда эти задачи должны быть завершены. Сначала определите длину и даты спринтов, а затем перенесите задачи в определенные спринты.
Чтобы определить длину спринта и даты, выполните следующие действия:
Чтобы открыть страницу Управление спринтами , выполните одно из следующих действий.
- На вкладке Спринты выберите Управление.
- На вкладке Проекты в группе Свойства выберите Управление спринтами.
На странице Управление спринтами первый спринт добавляется по умолчанию. Вы можете изменить сведения о длине и начале , предоставленные для Sprint 1:
- Длина: длительность спринта.
- Начало: дата начала спринта.
В разделе Добавление спринта укажите сведения для дополнительных спринтов, которые нужно добавить:
- Начало спринта: дата начала добавляемого спринта.
- Длительность: длина во времени спринта (например, одна неделя).
Выберите Добавить Спринт. Это добавит в проект дополнительный спринт.
Чтобы переместить задачи в определенные спринты, выполните следующие действия:
На вкладке Спринты в группе Представления выберите Планирование, а затем — Доска планирования Спринта.
На панели планирования спринта перетащите задачи из столбца No Sprint в любой спринт, в котором вы хотите их выполнить.
Совет
Вы также можете назначить задачи спринтам в представлении листа, изменив значения в столбце Спринт . Чтобы перейти в представление листа:
- Если вы находитесь в представлении доски, выберите вкладку Формат .
- В группе Вид выберите Лист.
Перемещение задач на доске
Когда ваша команда работает над задачами в рамках определенных спринтов, вы можете перемещать их по доске задач, чтобы отслеживать их ход выполнения.
Чтобы перейти к представлению Текущая доска спринта , выполните одно из следующих действий:
- На вкладке Спринты в группе Представления выберите Спринт, а затем — Текущая доска Спринта.
- На вкладке Представления в группе Представления задач выберите Доска задач, затем Другие представления , а затем — Текущая доска спринта.
В Project предлагается три столбца: Следующая, Выполняется и Готово.
- Чтобы изменить имя столбца, щелкните правой кнопкой мыши текущее имя, выберите команду Переименовать, введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы добавить столбцы, справа от последнего столбца выберите команду Добавить новый столбец, введите имя и нажмите клавишу ВВОД.
Перетащите задачи в столбцы, которые соответствуют их статусу.
Совет
Вы также можете изменить состояние задачи в представлении листа, изменив содержимое столбца Состояние доски . Чтобы перейти в представление листа:
- На вкладке Спринты в группе Представления выберите Спринт, а затем — Текущий лист спринта.
- На вкладке Представления в группе Представления задач выберите Доска задач, а затем — Лист доски задач.
См. задачи, назначенные определенным спринтам
Все задачи, назначенные определенным спринтам, можно просмотреть в представлениях Доска задач, доступных на вкладке Спринты.
Перейдите на вкладку Спринты , чтобы отобразить ленту Спринты.
На ленте выберите Спринт и в раскрывающемся списке выберите конкретный спринт, который вы хотите просмотреть.
Например, при выборе Спринта 2 будут показаны задачи для этого конкретного спринта в Спринт-доске.
Вы также можете просмотреть задачи, которые не назначены спринтам, выбрав Нет спринта.
Управление задачами гибкой методики на диаграмме Ганта
Вы можете одновременно отслеживать задачи проекта в традиционном каскадном представлении и на досках задач, не затрагивая ни одно из представлений. Представления досок задач добавляют сведения к задачам, но не удаляют сведения о задачах диаграммы Ганта. Вы не увидите все сведения о задаче в представлениях Доска задач, но они все равно будут присутствовать в других представлениях проекта.
Вы можете ограничить количество задач, отображаемых в представлениях доски задач, например, если у вас есть большой проект и вы хотите отслеживать только небольшую его часть с помощью спринтов.
Чтобы управлять задачами, которые отображаются в представлениях доски задач, выполните следующие действия:
- На ленте Задача выберите Диаграмма Ганта.
- Выберите последний столбец на диаграмме: Добавить новый столбец.
- В списке столбцов выберите Показать на доске.
- Для всех задач автоматически задается значение Да в этом столбце. Чтобы удалить задачу из гибких представлений, измените значение столбца Показать на доске на Нет. Эта задача больше не будет отображаться в представлениях доски задач.
Получение отчетов доски задач
Project предоставляет встроенные отчеты доски задач о задачах, работе и состоянии спринта.
Чтобы найти отчеты доски задач, выполните приведенные далее действия.
- На ленте Отчет в разделе Просмотр отчетов выберите Доска задач.
- Выберите отчет.
Вот пример одного из отчетов:
