Работа со списком задач SharePoint в Project Web App

После подключения списка задач SharePoint к Project Web App существует несколько различных способов работы с этим списком. В этой статье приведены сведения о том, как использовать списки задач с данными ресурсов, составлять по ним отчеты и создавать для них настраиваемые поля.

В этой статье

• Использование списка задач с данными ресурсов
• Составление отчета по списку задач
• Создание настраиваемого поля проекта для списка задач

Использование списка задач с данными ресурсов

Если вы назначили людей для работы над задачами из списка задач, при добавлении этого списка задач в Project Web App эти люди будут указаны как ресурсы. Чтобы увидеть это, на панели быстрого запуска в Project Web App щелкните "Ресурсы". Здесь вы увидите людей, которым вы назначили задачи, перечисленные как рабочие ресурсы в пуле ресурсов Project Web App.

Если ресурсы списка задач отображаются в Project Web App, вы можете просматривать все их назначения во всех проектах.

Чтобы просмотреть назначения ресурсов, выполните указанные ниже действия.

1. На панели быстрого запуска в Project Web App выберите пункт "Ресурсы".
2. Щелкните имя пользователя, чтобы выделить его.
3. На вкладке "Ресурсы" в группе "Навигация" щелкните "Назначения ресурсов", чтобы увидеть, какие задачи назначены пользователю в списке задач и в проектах в Project Web App.

Если вы хотите просматривать точную доступность ресурсов, вам потребуется преобразовать список задач в корпоративный проект, которым вы управляете в Project Web App.

Составление отчета по списку задач

При создании отчетов в Project Web App возможны ситуации, когда нужно отобразить в отчете только те списки задач SharePoint, которые подключены к Project Web App, или другие ситуации, когда требуется отобразить только корпоративные проекты, не включая подключенные списки задач SharePoint.

В Project Web App есть поле флага, выбранное для каждого проекта, который является подключенным списком задач SharePoint. Это поле называется РежимВидимостиПроекта, и его можно включать при создании отчета для фильтрации по условию наличия подключенного списка задач SharePoint.

Создание настраиваемого поля проекта для списка задач

Хотя ваши возможности несколько ограничены, вы можете создавать настраиваемые поля проекта в Project Web App, которые можно изменять для задач в подключенном списке задач SharePoint. Например, можно добавить поле флага, позволяющее определить, связан ли конкретный проект с определенной инициативой в организации.

Чтобы можно было использовать настраиваемое поле с подключенным списком задач SharePoint, сначала администратор Project Server должен создать это поле.

Чтобы создать настраиваемое поле для использования со списком задач SharePoint, выполните указанные ниже действия.

1. В Project Web App щелкните "Параметры", а затем — "Параметры Project Web App".
2. На странице Параметры сервера в разделе Корпоративные данные выберите пункт Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки.
3. На странице Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки в таблице Корпоративные настраиваемые поля выберите команду Создать поле.
4. На странице Новое настраиваемое поле укажите имя нового поля и заполните все обязательные поля.
5. В разделе Поведение задайте параметр Разрешить изменение страниц "Сведения о проекте" для проектов списка задач SharePoint.
6. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать настраиваемое поле.

После создания поля следует добавить его в представление Сводка центра проектов.

Чтобы добавить настраиваемое поле в представление Сводка центра проектов, выполните указанные ниже действия.

1. В Project Web App щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выберите пункт "Параметры Project Web App".
2. На странице Параметры сервера в разделе Внешний вид и функции выберите пункт Управление представлениями.
3. Прокрутите страницу Управление представлениями вниз и выберите пункт Сводка в разделе Центр проектов.
4. На странице Изменение представления: сводка выберите настраиваемое поле в списке Доступные поля в разделе Таблица и поля, а затем нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить его в список Отображаемые поля. Выберите команду Вверх или Вниз, чтобы изменить расположение настраиваемого поля в списке Отображаемые поля.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Настраиваемое поле будет добавлено в представление Сводка в центре проектов. Открыв подключенный список задач SharePoint для просмотра в Project Web App, вы можете внести изменения в это настраиваемое поле.