Параметры Skype для бизнеса по умолчанию подходят для небольших и случайных встреч с коллегами. Рекомендуется изменить параметры, если вы приглашаете более 10–15 человек, хотите управлять разрешениями на собрания или имеете приглашений из других компаний.
Если вы используете Outlook, вы можете изменить параметры для всех настроенных Skype для бизнеса собраний, выбрав Новое собрание Skype для бизнеса в Календарь Outlook, выбрав параметры собрания на ленте, а затем выбрав нужные параметры.
Совет
Независимо от того, используете ли вы Outlook, если вы являетесь выступающим, во время собрания вы можете изменить некоторые параметры собрания, например включить или отключить видео и указать выступающего, нажав в окне меню значок "Люди", а затем указав параметры на вкладках Участники и Действия.
Следующим пользователям не требуется находиться в зале ожидания
Вы определяете, кто может подключаться к собранию напрямую, а кому нужно ждать разрешения. Если есть ожидающие участники, после начала собрания вы увидите их имена и можете предоставить или отклонить им доступ.
| Кто может подключаться напрямую? | Результат применения | Ситуации, в которых рекомендуется использовать данный параметр |
|---|---|---|
| Только я (организатор собрания) | Вы единственный, кто попадает в собрание напрямую. Всем остальным необходимо сперва получить разрешение. | У собрания высокий уровень безопасности, все данные конфиденциальны. |
| Приглашенные люди из организации | К собранию напрямую присоединяются только те, кто был приглашен на собрание. Всем остальным необходимо сперва получить разрешение. | На собрании обсуждается конфиденциальная информация, к которой могут быть допущены только определенные люди. |
| Все сотрудники компании | Любой сотрудник организации может напрямую подключиться к собранию даже без приглашения. | В собрании не принимают участия внешние участники, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация. |
| Все (без ограничений) | Каждый, у кого есть ссылка на собрание, попадает непосредственно на собрание. | На собрание приглашены внешние участники, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация. |
Примечание
Для пользователей Skype для бизнеса интернет-конференц-связи с телефонным подключением, которые используют Корпорацию Майкрософт в качестве поставщика, конференц-звонки блокируются только в том случае, если для этих пользователей не нужно ждать в зале ожидания, задано значение Только я, организатор собрания в Outlook или Организатор собрания в Skype для бизнеса параметры собрания во время собрания.
Учетные записи ресурсов, такие как конференц-залы, конференц-залы и системные учетные записи, немного отличаются от параметров лобби.
| Параметр | Что происходит |
|---|---|
| Только я (организатор собрания) | Учетные записи ресурсов должны ждать в зале ожидания, пока не будут приняты. |
| Приглашенные люди из организации | Учетные записи ресурсов должны ждать в зале ожидания, пока не будут приняты. |
| Все сотрудники компании | Учетные записи ресурсов должны ждать в зале ожидания, пока не будут приняты. |
| Все (без ограничений) | Учетные записи ресурсов напрямую попадают в собрание. |
Примечание
Если ваша учетная запись позволяет создавать приглашения на собрание, включающие данные для звонка с телефона, не забудьте также указать параметры для людей, которые будут пользоваться этой возможностью. Выберите:
- Вызывающие абоненты подключаются напрямую. Пользователи, которые звонят по телефону, подключаются автоматически.
- Объявляйте, когда люди входят или уходят играть, для всех, имена людей, как они приходят и уходят. Не рекомендуется для больших собраний.
Кто выступающий?
Вы также можете выбрать, кто является выступающим на вашем собрании. Помните, что этот человек сможет записывать и полностью контролировать собрание, изменять его параметры, предоставлять совместный доступ к содержимому, отключать микрофоны пользователей и выполнять другие задачи.
Ограничить участие?
Если вы настраиваете крупное событие или хотите устранить прерывание, вы можете отключить звук для всех участников, отключить обмен мгновенными сообщениями на собраниях или запретить им использовать свою веб-камеру, установив следующие флажки:
- Отключить обмен сообщениями
- Отключить микрофоны всех участников
- Блокировать видео участников
Эти параметры касаются только участников. Выступая, вы всегда можете поделиться звуком на собрании и видео, если ваша учетная запись включена.
Телефон
- Откуда будет звонить большинство людей?
Если учетная запись позволяет создавать приглашения на собрания, включающие сведения для звонка с телефона (т. е. если система настроена на конференц-связь с телефонным подключением), люди могут звонить на собрание по телефону, а не пользоваться звуковыми устройствами компьютера. Чтобы им не пришлось оплачивать междугородние и международные переговоры, можно предоставить им местный номер телефона.
В параметрах собрания перейдите на вкладку Телефон и в разделе Куда будет звонить большинство людей?, выберите нужную область. Затем местный номер отображается в приглашении для этой области.
Примечание
Подробные сведения о конференц-связи с телефонным подключением вы можете узнать у службы технической поддержки своей компании.
- Забыли ПИН-код телефонного подключения?
Обычно на собрание можно позвонить по телефону без ПИН-кода. Вы подключаетесь напрямую, а ваш номер отображается в списке участников. Но чтобы позвонить в качестве руководителя или подтвердить свою личность, вам понадобится ввести ПИН-код, а также рабочий или дополнительный номер.
Примечание
Подтверждение личности звонящего означает, что собрание является защищенным, поэтому для присоединения необходимо пройти идентификацию. В таком случае вместо номера в списке участников указывается ваше имя.
Если вы не помните свой ПИН-код, в приглашении на собрание в разделе параметров собрания нажмите Получите ПИН-код сейчас. Затем установите или сбросьте его, следуя инструкциям на странице.