Смотрите информацию о файле, прежде чем открыть файл

Вы можете быстро получить представление о файлах еще до того, как откроете их. При отображении файла в OneDrive или SharePoint наведите на него указатель мыши и дождитесь появления карты файла. Карта файла сообщает вам, популярен ли файл среди ваших сверстников, сколько времени может потребоваться для его прочтения, и даже показывает ключевые моменты автора.

Если вы работаете с файлом с другими пользователями, на карте файла будут отображаться недавние действия, которые вы еще не видели, список зрителей и просмотров, а также ссылки на места, где вы ссылались на файл в сообщениях электронной почты, на собраниях или чатах Teams.

Карта файла видна только пользователям, имеющим доступ к файлу, поэтому сведения на этой карте так же защищены, как и ваши файлы. Кроме того, то, что отображается на файловой карте, персонализировано для вас. Например, на карте файла отображаются беседы, в которых вы принимали участие, но они не показываются тем, кто не участвовал в той же беседе. То же самое относится и к основным моментам активности; Мы покажем, что вы были @ упомянуты, но не покажем это другим пользователям при просмотре карты файла.

Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше о каждом разделе файловой карты.

Сжатая форма

Ниже приведен пример файловой карты. При наведении курсора на файл эта карта отображается в сжатой форме. Это начальное представление позволяет заглянуть в файл, не мешая вам.

Вы увидите эскиз типа файла, его имя, количество просмотров и зрителей, социальные действия и все сигналы жизненного цикла, относящиеся к файлу. Сигналы жизненного цикла могут указывать, является ли документ "новым", популярным среди людей, с которыми вы работаете, заблокирован другим пользователем, подозревается ли он в заражении вредоносными программами, и т. д.

Развернутая форма

После небольшой задержки карта файла развертывается, чтобы показать все доступные аналитические сведения, относящиеся к файлу. Расширенные параметры включают в себя основные моменты действий, действия, беседы, а также зрителей и просмотры. Не все разделы всегда доступны.

Основные моменты деятельности

В разделе "Подсвеченные действия" отображаются недавние действия с документами Office, над которыми вы работаете, например когда кто-то редактировал вас, примечания или @mentions другие действия. Каждое действие содержит ссылку на него.

Беседы

В карте файла также отображаются сообщения электронной почты, собрания и беседы Teams, относящиеся к файлу. Таким образом, когда кто-то отправляет электронное письмо, сообщение Teams или приглашение на собрание, содержащее ссылку на файл из SharePoint или OneDrive, эта беседа появляется на файловой карте со ссылкой на беседу. Беседы доступны для всех файлов, а не только для документов Office.

Зрители и просмотры

Когда кто-то просматривает ваш файл, страницу или новостную публикацию, вы увидите его имя и изображение на файловой карте. Кроме того, вы увидите общее количество просмотров и зрителей.