Внешний список — ключевой компонент решений SharePoint, основанных на внешних данных. Внешние данные можно читать и записывать так же, как и список SharePoint. Внешний список выглядит и работает во многом похоже на обычный список за некоторыми исключениями. Например, можно создавать для него представления и использовать вычисляемые значения в формулах, но не вкладывать файлы или отслеживать версии.
Примечание
Вы также можете создать внешний список с помощью SharePoint Designer 2010, что позволяет заменить формы по умолчанию формами InfoPath.
Дополнительные сведения см. в статье Справочные ресурсы по внешним данным.
В этой статье
Подготовка
Для работы с внешними данными необходимо выполнить несколько предварительных задач, чтобы обеспечить защищенный доступ к данным. Приведенные ниже сведения помогут спланировать дальнейшие действия. Если при работе с внешними данными возникнет проблема, эти сведения также помогут определить ее причину. Для доступа к внешним данным необходимо выполнить указанные ниже задачи.
Подготовка внешнего источника данных Администратору может потребоваться создать учетную запись и предоставить разрешения источнику данных, чтобы обеспечить доступ к данным нужным пользователям и не оказаться в чужих руках. Во внешней базе данных администратору также может потребоваться создать определенные таблицы, представления, запросы и т. д., чтобы ограничить результаты только необходимыми и повысить производительность.
Настройка служб и учетных записей SharePoint Администратор должен активировать службы подключения к бизнес-данным и службу Secure Store.
Настройка служб Secure Store Администратор должен сделать следующее: определить оптимальный режим доступа для внешнего источника данных, создать целевое приложение и задать учетные данные для целевого приложения.
Настройка служб подключения к бизнес-данным Администратор должен убедиться, что пользователь, создающий внешний тип контента, имеет разрешение на хранение метаданных подключения к бизнес-данным и что соответствующие пользователи имеют доступ к внешнему типу контента, на основе которого основан внешний список.
Создание внешнего типа контента Пользователь должен определить внешний тип контента, который содержит сведения о подключениях, доступе, методах работы, столбцах, фильтрах и других метаданных, используемых для получения данных из внешнего источника данных.
Создание внешнего списка
Примечание
Чтобы создать внешний список, необходимо иметь разрешение На участие на сайте.
В меню Параметры
нажмите кнопку Просмотреть все содержимое сайта, а затем нажмите кнопку Создать .В категории Фильтр по щелкните Списки, внешний список и нажмите кнопку Создать.
Введите имя списка. Имя является обязательным.
Имя отображается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в навигации по сайту, чтобы помочь пользователям найти список. Вы можете изменить имя списка, но веб-адрес останется прежним.Введите описание списка в поле Описание. Поле Описание является необязательным.
В большинстве представлений описание отображается под именем.Чтобы добавить ссылку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите пункт Да.
В разделе Конфигурация источника данных выберите внешний тип контента, который будет использоваться в качестве источника данных для этого внешнего списка, выполнив одно из следующих действий.
- Если ввести имя списка, щелкните Проверить, существует ли внешний тип контента , чтобы убедиться, что вы ввели правильное имя.
- Если вы не уверены в имени внешнего типа контента или есть много внешних типов контента, щелкните Выбрать внешний тип контента.
Щелкните Создать.
Примечание
Вы также можете создать внешний список с помощью SharePoint Designer 2013, что позволяет заменить формы по умолчанию формами InfoPath.
Создание представления внешнего списка
- На панели быстрого запуска щелкните имя внешнего списка, для которого требуется создать представление.
- Щелкните Создать представление списка>.
- Выберите параметр представления, например Standard Представление или существующее представление, на котором вы хотите создать новое представление.
- В поле Имя представления введите имя представления.
- Если вы хотите сделать это представление по умолчанию для внешнего списка, выберите Сделать это представление по умолчанию. Представлением по умолчанию может быть только общедоступное представление.
- В разделе Аудитория в списке Аудитория представления выберите Создание личного представления или Создание общего представления.
Если параметр Создание общедоступного представления отключен, возможно, у вас нет необходимых разрешений для создания общедоступного представления для этого внешнего списка. - В разделе Столбцы выберите нужные столбцы в представлении и очистите столбцы, которые не нужны. Рядом со столбцами настройте с помощью раскрывающегося списка порядок их отображения в представлении.
- Автор внешнего типа контента может определить один или несколько фильтров источников данных , которые фильтруют данные во внешнем источнике данных для повышения производительности. Если они доступны, введите значения в разделе Фильтры источника данных .
- Настройте другие параметры представления, например локальную операцию сортировки или фильтрации, группирование по или итоги, а затем нажмите кнопку ОК.