Внешний список — ключевой компонент решений SharePoint, основанных на внешних данных. Внешние данные можно читать и записывать так же, как и список SharePoint. Внешний список выглядит и работает во многом похоже на обычный список за некоторыми исключениями. Например, можно создавать для него представления и использовать вычисляемые значения в формулах, но не вкладывать файлы или отслеживать версии.
Примечание
Кроме того, вы можете создать внешний список в SharePoint Designer 2010, который позволяет заменить стандартные формы формами InfoPath.
Дополнительные сведения см. в статье Справочные ресурсы по внешним данным.
В этой статье
Подготовка
Для работы с внешними данными необходимо выполнить несколько предварительных задач, чтобы обеспечить защищенный доступ к данным. Приведенные ниже сведения помогут спланировать дальнейшие действия. Если при работе с внешними данными возникнет проблема, эти сведения также помогут определить ее причину. Для доступа к внешним данным необходимо выполнить указанные ниже задачи.
Подготовка внешнего источника данных Администратору может потребоваться создать учетную запись и предоставить разрешения источнику данных, чтобы гарантировать, что нужные люди получат доступ к данным и не попадут в чужие руки. Во внешней базе данных администратор также может создавать определенные таблицы, представления, запросы и т. д., чтобы ограничить результаты только тем, что необходимо, и повысить производительность.
Настройка служб и учетных записей SharePoint Администратор должен активировать службы подключения к бизнес-данным и службу Secure Store.
Настройка служб Secure Store Администратор должен сделать следующее: определить наилучший режим доступа для внешнего источника данных, создать целевое приложение и установить учетные данные для целевого приложения.
Настройка служб подключения к бизнес-данным Администратор должен убедиться, что пользователь, создающий внешний тип контента, имеет разрешение на хранилище метаданных подключения к бизнес-данным, а соответствующие пользователи имеют доступ к внешнему типу контента, на котором основан внешний список.
Создание внешнего типа контента Пользователь должен определить внешний тип контента, который содержит сведения о подключениях, доступе, методах работы, столбцах, фильтрах и других метаданных, используемых для получения данных из внешнего источника данных.
Создание внешнего списка
Примечание
Чтобы создать внешний список, необходимо предоставить разрешение на участие для сайта.
В меню "Параметры" нажмите кнопку
", выберите пункт "Просмотреть все содержимое сайта", а затем нажмите кнопку "Создать".В категории "Фильтр по " щелкните "Списки", затем "Внешний список", а затем нажмите кнопку "Создать".
Введите имя списка. Имя является обязательным.
Имя отображается в верхней части списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы списка и отображается в навигации по сайту, чтобы помочь пользователям найти список. Имя списка можно изменить, но веб-адрес останется прежним.Введите описание списка в поле Описание. Поле Описание является необязательным.
В большинстве представлений описание отображается под именем.Чтобы добавить ссылку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите пункт Да.
В разделе "Конфигурация источника данных " выберите тип внешнего контента, который будет использоваться в качестве источника данных для этого внешнего списка, выполнив одно из следующих действий:
- Если вы вводите имя списка, нажмите "Проверить, существует ли внешний тип контента ", чтобы убедиться, что вы ввели правильное имя.
- Если вы не уверены в названии Внешнего типа контента или существует много Внешних типов контента на выбор, нажмите Выбрать Внешний тип контента.
Щелкните Создать.
Примечание
Кроме того, вы можете создать внешний список в SharePoint Designer 2013, который позволяет заменить формы по умолчанию формами InfoPath.
Создание представления внешнего списка
- На панели быстрого запуска щелкните имя внешнего списка, для которого вы хотите создать представление.
- Щелкните представление созданиясписка>.
- Выберите параметр представления, например представление Standard или существующее представление, на основе которого будет создано новое представление.
- В поле Имя представления введите имя представления.
- Если вы хотите сделать это представление по умолчанию для внешнего списка, нажмите кнопку Сделать представлением по умолчанию. Представлением по умолчанию может быть только общедоступное представление.
- В разделе Аудитория в списке Аудитория представления выберите Создание личного представления или Создание общего представления.
Если создание общедоступного представления отключено, возможно, у вас нет необходимых разрешений для создания общедоступного представления для этого внешнего списка. - В разделе "Столбцы " выберите столбцы, которые должны отображаться в представлении, и очистите ненужные столбцы. Рядом со столбцами настройте с помощью раскрывающегося списка порядок их отображения в представлении.
- Автор внешнего типа контента может определить один или несколько фильтров источника данных , которые фильтруют данные во внешнем источнике данных для повышения производительности. Если доступно, введите значения в разделе "Фильтры источников данных ".
- Настройте другие параметры представления, например локальную сортировку или фильтрацию, группировку или итоги, а затем нажмите кнопку "ОК".