Получайте напоминания по электронной почте о задачах, срок выполнения которых истекает в ближайшее время, с помощью предварительно созданного потока Power Automate в Microsoft Списки или SharePoint. Описание основных операций, которые вы можете выполнить, см. в следующих разделах. Параметр "Задать напоминание " отображается в меню автоматизации всех списков и библиотек с дополнительным столбцом даты, отображающимся в представлении.
Создание потока напоминаний
Выберите "Автоматически>" Настройка напоминания> [выберите здесь название определенного столбца даты].
Примечание
Параметр "Задать напоминание " отображается только в том случае, если в списке есть столбец в формате даты и времени .
На панели " Настройка напоминания " служба Power Automate должна выполнить вход в приложения, используемые потоком. Когда отобразятся зеленые знаки проверки, нажмите кнопку Продолжить.
Примечание
Возможно, потребуется войти в службы, используемые в этом шаблоне Power Automate.
Введите имя потока и количество дней предварительного напоминания, а затем нажмите кнопку Создать.
Изменение потока напоминаний
- Выберите "Интеграция>Power Automate>"Просмотр потоков.
- На веб-сайте Power Automate в списке найдите поток напоминаний по имени.
- Чтобы изменить поток, щелкните значок карандаша
- Измените число в действии " Напоминать мне " и выберите "Сохранить".
Удаление потока напоминаний
- Выберите "Интеграция>Power Automate>"Просмотр потоков. Веб-сайт Power Automate появится в новой вкладке браузера с открытой областью "Мои потоки ".
- Чтобы убедиться, что это правильный поток, который вы только что создали в конкретном списке SharePoint или библиотеке документов, щелкните значок карандаша
- Чтобы удалить напоминание, вернитесь на страницу "Мои потоки ", щелкните значок вертикального многоточия
", а затем в раскрывающемся списке выберите пункт "Удалить".