Важно
Хотя SharePoint позволяет значительно настраивать разрешения сайтов, мы настоятельно рекомендуем использовать встроенные группы SharePoint для информационных сайтов и управлять разрешениями сайтов групп с помощью связанной группы Microsoft 365. Хотя это и не рекомендуется, нарушение наследования и настройка разрешений на уровне элемента является поддерживаемым сценарием при разумном использовании в соответствии с ограничениями, указанными далее в этой статье. Вы можете добавлять, изменять или удалять разрешения для отдельного документа или папки с помощью следующих способов, описанных в разделе Общий доступ к файлам или папкам в Microsoft 365 . Это значительно упрощает администрирование.
Наследование разрешений
По умолчанию все сайты, списки и библиотеки в семействе веб-сайтов наследуют разрешения сайта, который находится непосредственно над ними в иерархии. Это называется наследованием разрешений. Наследование разрешений означает, что сайт наследует разрешения от корневого сайта семейства сайтов, а дочерний сайт наследует разрешения от родительского сайта. Папки, списки и документы наследуют разрешения сайта, который их содержит, и т. д.
Наследование разрешений может сэкономить время администраторов сайтов, особенно в больших или сложных семействах сайтов. Однако иногда может потребоваться изменить разрешения, чтобы можно было расширить доступ, пригласить других пользователей для обмена информацией или ограничить доступ к сайту . Администратор или владелец библиотеки, списка или опроса может изменять разрешения различными способами (например, назначая уникальные разрешения, меняя уровни разрешений или удаляя разрешения пользователей), чтобы предоставить доступ нужным пользователям и ограничить доступ других. В этой статье показано, как перейти на страницу "Разрешения" и отменить наследование, а затем приводятся инструкции по назначению или изменению разрешений.
Сначала вам нужно попасть на страницу разрешений.
Перейти на страницу "Разрешения"
Эти инструкции относятся к Microsoft Списки, SharePoint в Microsoft 365, SharePoint Server по подписке, SharePoint Server 2019 и SharePoint Server 2016.
Просмотр страницы "Разрешения" в SharePoint
Для списка или библиотеки
Перейдите в библиотеку или список и откройте их.
Выберите значок "Параметры
", а затем "Параметры библиотеки" или "Параметры списка". В зависимости от вашей версии SharePoint может потребоваться выбрать "Другие параметры библиотеки ".
Если зависимости от версии SharePoint значок "Параметры параметров" не отображается, откройте ленту на вкладке "Библиотека" или "Список", а затем выберите на ленте пункт "Параметры библиотеки" или "Параметры списка".
На странице Параметры в разделе Разрешения и управление выберите Разрешения для этого списка или Разрешения для этой библиотеки документов .
К началу страницы
Для опроса
Откройте опрос.
Выберите "Параметры" .
Выберите раскрывающийся список и нажмите «Параметры опроса ».
На странице Параметры в разделе Разрешения и управление выберите Разрешения для этого опроса .
Об уникальных разрешениях для отдельных элементов
При переходе на страницу Разрешения вы можете увидеть вверху страницы одно или несколько сообщений следующего вида:
Вот что означает каждое сообщение:
- Некоторые элементы этого списка могут иметь уникальные разрешения, которые не управляются с этой страницы. Показать эти элементы. Это значит, что в прошлом к отдельному элементу списка, библиотеки или опроса был предоставлен общий доступ. Если нажать кнопку "Показать эти элементы ", появится диалоговое окно "Исключения " с указанием конкретных элементов. Владелец элемента может внести изменения, щелкнув около него ссылку Управление разрешениями.
- На этом сайте пользователи с ограниченным доступом. Пользователи могут иметь ограниченный доступ, если им был предоставлен общий доступ к элементу или документу на сайте. Показать пользователей . Это означает, что если пользователю был предоставлен общий доступ к элементу, но ко всему списку, библиотеке или опросу нет, то его доступ ограничен одним элементом, к которому ему был предоставлен общий доступ.
Щелкните "Показать пользователей", чтобы узнать, кто они.
Когда пользователь делится элементом с ограниченным доступом к сайту, ему предоставляется ограниченный доступ на сайт. Если вы отмените общий доступ к элементу, у пользователя по-прежнему будет ограниченный доступ к сайту (и вы увидите это сообщение), однако у него не будет доступа к элементам, к которым ему не предоставлен общий доступ. - Эта библиотека наследует разрешения от родительской библиотеки. (название сайта) . Это означает, что наследование для списка, библиотеки или опроса еще не нарушено. Как это можно сделать, см. ниже в разделе Прекращение наследования разрешений.
Наследование разрешений на разрыв в SharePoint
Теперь вы на странице "Разрешения ". Затем необходимо нарушить наследование разрешений, прежде чем можно будет назначать уникальные разрешения, изменять уровни разрешений или удалять разрешения пользователей для списка, библиотеки или опроса. Если вы прекращаете наследование разрешений для списка, библиотеки или опроса, а затем определяете новые параметры разрешений, список (или библиотека) становится родительским для элементов в нем. Элементы, расположенные под ним, наследуют новые параметры разрешений, если у них нет однозначно определенных разрешений.
Чтобы прекратить наследование и назначить уникальные разрешения, выполните указанные ниже действия.
Перейдите к списку, библиотеке или опросу и откройте его.
Перейдите на страницу разрешений, следуя инструкциям предыдущего раздела .
Чтобы отменить наследование разрешений от родителя, выберите Остановить наследование разрешений .
Примечание
- Если список или библиотека содержит более 100 000 элементов, наследование разрешений для самого списка нарушить невозможно. Вы также не можете повторно наследовать разрешения для самого списка.
- Если папка содержит более 100 000 элементов, наследование разрешений для самой папки не нарушится. Вы также не можете повторно наследовать разрешения для самой папки.
- Элементы в библиотеке или папке, достигшие ограничения (скажем, один файл или папка), не будут затронуты, поэтому вы по-прежнему можете, например, нарушить наследование для любого отдельного файла в библиотеке, содержащего более 100 000 элементов.
- Когда пользователь делится документом или другим элементом, для него автоматически прекращается наследование разрешений. Унаследованные разрешения копируются в элемент и назначаются пользователю, которому был предоставлен доступ. Если в родительский элемент вносятся изменения в разрешения, эти изменения не применяются к элементу.
Назначение уникальных разрешений в SharePoint
Прекратив наследование разрешений (в соответствии с инструкциями из раздела выше), выполните указанные ниже действия, чтобы назначить уникальные разрешения.
Перейдите к списку, библиотеке или опросу и откройте его.
Перейдите на страницу разрешений, следуя инструкциям предыдущего раздела .
Выберите Предоставить разрешения на вкладке Разрешения.
Примечание
Если список или библиотека наследуют от родительского объекта, вы не увидите "Предоставить разрешения".
В диалоговом окне Доступ к элементу... выберите пункт Пригласить людей, а затем в поле Введите имена или адреса электронной почты... введите имена людей или групп, которым хотите предоставить доступ.
Если хотите, добавьте личное сообщение.
Установите или снимите флажок «Предоставить общий доступ ко всем в этой папке, даже к элементам с уникальными разрешениями ». Это предоставит или запретит доступ к элементам, для которых вы уже задали уникальные разрешения. (Этот параметр доступен только для папок.)
Для предоставленного уровня разрешений по умолчанию установлено значение "Редактирование ". Это означает, что приглашенные пользователи могут вносить некоторые изменения в список, библиотеку или опрос. Если вы хотите предоставить другой уровень разрешений, например только Чтение, щелкните Показать параметры и измените значение в поле Выберите уровень разрешений.
Всем людям, указанным в поле Пригласить людей, будет отправлено сообщение по электронной почте. Если вы не хотите, чтобы это происходило, щелкните "Показать параметры" и снимите флажок "Отправить приглашение по электронной почте ".
Когда все будет готово, нажмите кнопку "Поделиться ".
К началу страницы
Иногда требуется создать группу безопасности Windows Active Directory и предоставить ей доступ к библиотеке или списку. Например, можно предоставить доступ к списку всей рабочей группе, добавив соответствующую группу безопасности в группу SharePoint. Благодаря этому при вступлении новых сотрудников в группу можно будет назначать им разрешения, просто добавляя пользователей в соответствующую группу безопасности Windows. Дополнительные сведения о группах безопасности Windows см. в статье Группы безопасности Active Directory.
Примечание
Вы не можете предоставить доступ группе рассылки, не являющейся группой безопасности Windows.
Изменение уровней разрешений в SharePoint
Прежде чем изменять разрешения, необходимо прекратить наследование от родительского сайта. Прекратив наследование разрешений (в соответствии с инструкциями из раздела выше), выполните указанные ниже действия, чтобы изменить разрешения.
Перейдите к списку, библиотеке или опросу и откройте его.
Перейдите на страницу разрешений для списка, библиотеки или опроса, следуя инструкциям предыдущего раздела .
В списке Имя установите флажки рядом с именами пользователей или групп, для которых хотите изменить уровень разрешений.
Выберите "Изменить разрешения пользователей".
В разделе "Разрешения" проверка поле для нужного уровня разрешений для выбранных пользователей или групп.
Дополнительные сведения об уровнях разрешений см. в статье Уровни разрешений в SharePoint .
Удаление разрешений пользователя в SharePoint
Необходимо отменить наследование от родительского сайта, прежде чем удалять разрешения пользователей. После нарушения наследования с помощью действий, описанных в предыдущем разделе, удалите разрешения пользователя следующим образом:
Перейдите к списку, библиотеке или опросу и откройте его.
Перейдите на страницу разрешений для списка, библиотеки или опроса, следуя инструкциям предыдущего раздела .
В списке Имя установите флажки рядом с именами пользователей или групп, разрешения которых хотите удалить.
Выберите "Удалить разрешения пользователя".
Примечание
При удалении разрешений пользователи или группы будут удалены во всех дочерних элементах, включая разрешения с нарушенным наследованием разрешений. Восстановить их будет невозможно.
Страница "Разрешения" обновится , и будет показано, что у группы или пользователя больше нет разрешений на доступ к списку.
Восстановление наследования для удаления всех уникальных разрешений в SharePoint
После прекращения наследования разрешений сайтом, папкой, списком, библиотекой, элементом списка или документом от соответствующего родительского объекта вы можете в любое время восстановить наследование, которое удалит все заданные вами уникальные разрешения.
Перейдите к списку, библиотеке или опросу и откройте его.
Перейдите на страницу разрешений для списка, библиотеки или опроса, следуя инструкциям предыдущего раздела .
На вкладке Разрешения (для списка или библиотеки) выберите Удалить уникальные разрешения .
Нажмите кнопку "ОК". В строке состояния списка теперь отображается сообщение "Этот список наследует разрешение от своего родительского элемента". Имя родителя появится рядом с обновленным состоянием.