Предоставление общего доступа к файлам OneDrive, файлам SharePoint или спискам позволяет безопасно взаимодействовать с людьми за пределами организации.
- Если вы вошли с помощью рабочей или учебной учетной записи, вы можете отправить ссылку определенным людям внутри или за пределами вашей организации.
- Если вы входите с помощью личной учетной записи Майкрософт, вы можете выбрать только тех пользователей, у которых также есть личная учетная запись Майкрософт.
Выберите вкладку ниже, чтобы узнать, как войти в систему.
Если вы хотите защитить свой контент и получить ссылку, которая будет работать только для приглашенных вами пользователей, выберите "Определенные пользователи " в параметрах ссылки при создании ссылки для общего доступа.
Возможности получателей зависят от параметров, выбранных вами при создании ссылки для общего доступа, и от учетной записи, которую они используют для просмотра файла.
У получателя нет учетной записи Майкрософт
Получателям не потребуется учетная запись Майкрософт. Чтобы получить доступ к содержимому, OneDrive, SharePoint или Lists отправляют одноразовый секретный код на адрес электронной почты ребенка, чтобы подтвердить его личность. Получив код, они вводят его на экране проверки, чтобы открыть файл. Содержимое защищено, и ссылка не будет работать при пересылке другим пользователям. Ссылка будет работать только для тех пользователей, которых вы указали при предоставлении общего доступа.
|
|
|---|
У получателя есть учетная запись Майкрософт
Если кто-то с учетной записью Майкрософт хочет получить доступ к содержимому, OneDrive, SharePoint или Lists просят этого пользователя войти в свою учетную запись и запрашивают разрешение на просмотр имени, адреса электронной почты и фотографии для подтверждения личности.
Обратите внимание, что в некоторых случаях получателю может потребоваться выполнить описанные выше действия и предоставить пароль вместо входа.
|
|
|---|
Совет
- По завершении совместной работы или в любое время можно прекратить общий доступ и удалить доступ к файлам. Для OneDrive и SharePoint выберите файл, а затем нажмите "Сведения" "Управление> доступом", чтобы прекратить общий доступ. Откройте список в списке и выберите значок
сведений в правом верхнем углу, а затем выберите "Управление доступом". - Для повышения безопасности файлов OneDrive и SharePoint можно удалить разрешение на редактирование и включить блокировку скачивания в параметрах ссылок.
Подробнее
Общий доступ к файлам и папкам в Microsoft 365
Общий доступ к файлам и папкам SharePoint
Общий доступ к списку или элементу списка
Отмена общего доступа к файлам и папкам OneDrive или SharePoint либо изменение разрешений