Вы можете в любой момент узнать, кому предоставлен доступ к файлу или папке в OneDrive для работы или учебы, SharePoint или Microsoft Teams.
Просмотр списка пользователей, у которых есть доступ к файлу или папке
В библиотеке документов выберите файл или папку.
Над списком файлов нажмите "Поделиться".
Откроется окно Общий доступ.
Если к элементу в настоящее время предоставлен общий доступ другим пользователям, в левом нижнем углу окна "Общий доступ " появится группа.
Каждый круглый элемент в левом нижнем углу представляет пользователя или группу, которым предоставили общий доступ к файлу.
Наведите указатель мыши на эту область, чтобы просмотреть сводку по управлению доступом с данными о пользователях, имеющих доступ к файлу.
Щелкните список, чтобы просмотреть дополнительные сведения о том, кто может получить доступ к файлу. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление доступом к файлу или папке " далее в этой статье.
Управление доступом к файлам и папкам
При выборе группы в левом нижнем углу окна "Общий доступ " открывается панель "Управление доступом ".
На панели управления доступом отображаются People, у которых есть доступ, группы, у которых есть доступ, и ссылки, используемые для предоставления доступа к файлу.
Если щелкнуть имя на панели управления доступом , для него откроется панель сводки по доступу . (Сюда относятся группы, имеющие доступ к сайту, на котором находится файл или папка.)
При просмотре списка пользователей, имеющих доступ к файлу или папке, будут отображаться имена внутренних пользователей. У внешних пользователей будут отображаться только их адреса электронной почты, под которыми будет отображаться надпись "Внешний пользователь ".
Уровни общего доступа
Есть несколько вариантов предоставления общего доступа:
- Прямой доступ предоставляет доступ всем, кто получил эту ссылку, независимо от того, получил ли он ее непосредственно от вас или получил пересылку от другого пользователя. Это могут быть пользователи из-за пределов вашей организации.
- People Your <Organization> предоставляет доступ к файлу любому пользователю в вашей организации, у которого есть ссылка, независимо от того, получают ли они ее непосредственно от вас или пересылают другим пользователем.
Примечание
Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могут отключить некоторые параметры, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям.
Кроме того, существуют разные уровни разрешений.
- Может просматривать — позволяет получателю просматривать только файл или папку; они не могут вносить в него изменения. Доступ можно еще больше ограничить, выбрав параметр "Не удается скачать ". Это означает, что другие пользователи не смогут сохранить локальную копию.
- Может вносить изменения — позволяет получателю просматривать и вносить изменения в файл или папку.
- Не может скачать , позволяет получателю только просматривать файл или папку; Они не могут сохранить локальную копию.
Кроме того, при создании ссылки можно установить срок действия и пароль для доступа к файлу. (Потребуется сообщить пароль пользователю или людям, которым вы предоставляете доступ к файлу.)
На панели управления доступом также можно отменить общий доступ к файлам и папкам OneDrive или SharePoint или изменить разрешения.
Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.
См. также
Отчет об общем доступе к файлам и папкам на сайте SharePoint (для владельцев сайта)