С помощью новостей SharePoint вы можете оживить новости своей организации с помощью полного форматирования, изображений и динамического содержимого. Новости SharePoint позволяют освободиться от обычного текста и создавать интересные новости, которые поддерживают актуальность вашей организации и команд. Независимо от того, находится ли ваше содержимое в Microsoft 365 или за ее пределами, вы можете легко добавить его в свою публикацию новостей.
Независимо от того, создаете ли вы объявление, обновление состояния или новости о людях, ваши новостные публикации будут отлично выглядеть на любом устройстве и приносить свои истории пользователям, даже в Microsoft Teams. Новости SharePoint включают простые методы распространения и продвижения новостей, включая автоматическое распространение новостей и продвижение для определенной аудитории. Читатели могут взаимодействовать с новостями, которые им нужны, любить, комментировать и повторно делиться ими.
В этой статье
Для какого типа контента следует использовать новости SharePoint?
Что такое сайт новостей организации?
Как определяются рекомендации по новостям для пользователей?
Разделы справки получать новости SharePoint для нужной аудитории в нужное время?
Работают ли все эти функции для Office 365 GCC High и DoD?
Где можно узнать, как это сделать?
Для какого типа контента следует использовать новости SharePoint?
Вы можете использовать новости SharePoint для различных материалов, которыми вы хотите поделиться с сотрудниками— как на уровне команды, отдела, так и на уровне организации. Вот несколько примеров:
- Часто задаваемые вопросы (часто задаваемые вопросы)
- Распределение квартальных отчетов
- Запрос на добровольное применение для мероприятий программы предоставления
- Объявления организации и команды
- Советы и рекомендации по обучению
- Внешние новостные статьи о вашей компании
- Командные проекты и состояние
- Практические сведения о продукте, который ваша организация производит или продает
- Объявление дня "Приведите своих детей на работу"
- Статья об обучении и жизни вашей корпоративной культуры
- Инструкции по подготовке к большому событию, предназначенному для вашей маркетинговой команды
- Уведомление о необходимости обучения персоналу
- "Внутренние истории", например, как ваша компания оценивает специальные возможности
- Текущая рекламная кампания и стратегия вашей компании
- "За кулисами" истории, как уроки в вдохновении для вашего следующего большого проекта
- Обучение инструкторов и обучение у экспертов по предмету
- Результаты кампании с видео и опросом
- Приветственное сообщение для новой группы во время слияния и приобретения
Где отображаются новости?
Чтобы предоставить пользователям простой способ оставаться на связи с вашей организацией, новости распространяются по нескольким каналам, например в персонализированном веб-канале на начальной странице SharePoint, мобильном приложении, сайтах SharePoint, каналах Teams и т. д. Ниже приведены способы распространения новостей:
Примечание
Мобильное приложение Viva Связи будет доступно позже в 2021 году.
- Начальная страница SharePoint — автоматически отображается на основе релевантности для пользователя
- Сайты групп и информационные сайты, когда используется веб-часть новостей или веб-часть выделенного содержимого используется и фильтруется по новостям
- Центральные сайты, когда используется веб-часть новостей
- Viva Связи для рабочего стола Teams, когда веб-часть новостей используется на домашнем сайте
- Email — SharePoint автоматически отправляет дайджест новостей пользователей, которые могли пропустить, и вы также можете вручную курировать дайджест новостей для отправки по электронной почте
- В мобильном приложении Viva Связи (доступно позже в 2021 г.)
- Отображается в веб-канале мобильного приложения на основе релевантности для пользователя
- На панели мониторинга Viva Связей (доступной позже в 2021 г.) при добавлении одной или нескольких карточек для новостей (курируемых вручную).
Примечание
Следующие возможности новостей не поддерживаются и не ограничены в Office 365 GCC High и DoD:
- Новости на начальной странице SharePoint
- Источники новостей в веб-части новостей (только на сайте, где используется веб-часть новостей)
- Автоматический дайджест новостей
- Канал Viva Связей
Что такое сайт новостей организации?
Вы можете указать сайты SharePoint как "официальные" или "авторитетные" для новостей в вашей организации, создав их на новостных сайтах организации. Эти записи получают специальную визуальную обработку (см. цветовой блок "NEWS @ CONTOSO" ниже) и отображаются на начальной странице SharePoint.
Администраторы SharePoint могут указать любое количество новостных сайтов организации. Для клиентов с несколькими регионами новостные сайты организации должны быть настроены для каждого географического расположения. Каждое географическое расположение может использовать один и тот же центральный сайт новостей организации и (или) иметь собственный уникальный сайт, на который отображаются новости организации, относящиеся к конкретному региону. Узнайте больше о том, как настроить сайт новостей организации.
Использование домашнего сайта в качестве сайта организации
Вполне вероятно, что любые новости, которые вы публикуете на домашнем сайте, являются ценными для всей организации. Таким образом, при назначении сайта в качестве домашнего сайта SharePoint он автоматически настраивается в качестве сайта новостей организации, не требуя дополнительной работы.
Как определяются рекомендации по новостям для пользователей?
Соответствующие новостные статьи отображаются для пользователей на основе:
- Пользователи новостных сайтов часто посещают или подписаны.
- Рекомендуемые сайты на основе вашей сети пользователей
- Новости, созданные людьми, с которыми взаимодействует пользователь
- Взаимодействие пользователей с сайтами, документами, файлами и списками
- Последние новости
- Увеличенные новости
- Новости сайта организации
Разделы справки получать новости SharePoint для нужной аудитории в нужное время?
Используйте целевую аудиторию. Продвигайте и приоритизируйте файлы, новости, страницы и навигационные ссылки для выбранной аудитории с помощью целевой аудитории. Дополнительные сведения о таргетинге на аудиторию для новостей.
Закрепляйте и фильтруйте публикации на страницах с помощью веб-части "Новости":
- Закрепление: упорядочивайте публикации в том порядке, в который вы хотите, чтобы они отображались на странице. Как и с доской объявлений, вы можете думать об этом как о "закреплении" новостей в нужном положении, чтобы все могли видеть их. Узнайте больше об организации записей.
- Фильтрации: Отфильтруйте публикации, которые вы хотите отобразить, по заголовкам, недавно добавленным или измененным, созданным или измененным, а также свойствам страницы. Дополнительные сведения о фильтрации.
Повышение. Вы можете заказать увеличенные новости, чтобы определить, какие из них отображаются поверх новостей, и установить дату окончания срока действия для повышения отдельных публикаций. Узнайте больше о повышении новостей.
Дайджест новостей. Вы можете вручную курировать новости для своих коллег и отправлять их по электронной почте. Дополнительные сведения о создании дайджеста новостей.
Работают ли все эти функции для Office 365 GCC High и DoD?
Следующие функции пока не поддерживаются в GCC High и DoD:
- Новости на начальной странице SharePoint (скоро)
- Панель приложения (скоро)
- Источники новостей в веб-части новостей, за исключением "Этот сайт" (больше в ближайшее время)
- Автоматический дайджест новостей
- Новости в канале Viva Связей
Где можно узнать, как это сделать?
- Создание новостей и совместное использование новостей на сайтах SharePoint — служба поддержки Office (microsoft.com)
- Использование веб-части Новости на странице SharePoint — поддержка Office (microsoft.com)
- Автоматическая отправка дайджестов новостей с фирменной символикой — SharePoint (microsoft.com)
- Создание и отправка дайджеста новостей — служба поддержки Office (microsoft.com)
- Создание сайта новостей организации — SharePoint в Microsoft 365 | Документация Майкрософт
- Повышение новостей с новостных сайтов организации — служба поддержки Office (microsoft.com)