С новостями SharePoint вы можете оживить новости вашей организации с помощью полного форматирования, изображений и динамического контента. Новости SharePoint позволяют вам отвлечься от обычного текста и создавать интересные новости, которые помогут вашей организации и командам быть в курсе последних событий. Независимо от того, находится ли ваш контент в Microsoft 365 или за его пределами, вы можете легко добавить его в новостную публикацию.
Если вы создаете объявление, обновление статуса или новости для людей, ваши новостные публикации будут отлично смотреться на любом устройстве и делать свои истории доступными для пользователей даже внутри Microsoft Teams. Новости SharePoint включают простые методы распространения и продвижения новостей, включая автоматическое распространение новостей и их продвижение среди определенных аудиторий. Читатели могут взаимодействовать с новостями, которые их интересуют, лайкая, комментируя и повторно делясь ими.
В этой статье
Для какого рода контента следует использовать новости SharePoint?
Что такое новостной сайт организации?
Как определяются рекомендации новостей для пользователей?
Разделы справки позволяют получать новости SharePoint нужной аудитории в нужное время?
Все ли эти функции работают в Office 365 GCC High и DoD?
Где можно узнать, как все это сделать?
Для какого рода контента следует использовать новости SharePoint?
Новости SharePoint можно использовать для разнообразного контента, который нужно предоставить сотрудникам на уровне группы, отдела или организации. Вот несколько примеров:
- Вопросы и ответы
- Распространение квартальных отчетов
- Прием заявок на участие волонтеров в мероприятиях программы «Благотворительность»
- Объявления организации и команды
- Советы и рекомендации по обучению
- Внешние новостные статьи о вашей компании
- Групповые проекты и состояние
- Инструкции по продуктам, которые производит или продает ваша организация
- Реклама дня «Приведите детей на работу»
- Статья об обучении корпоративной культуре и жизни в соответствии с ней
- Инструкции по подготовке к большому мероприятию, предназначенному для вашей маркетинговой команды
- Уведомление о необходимом обучении персонала
- "Внутренние истории", например, как ваша компания оценивает доступность
- Текущая рекламная кампания вашей компании и ее стратегия
- "Закулисные" истории как уроки вдохновения для вашего следующего большого проекта
- Уроки подготовки преподавателей и обучение у экспертов в данной области
- Результаты кампании с помощью видео и опроса
- Приветственная публикация для новой группы при слиянии и поглощении
Где показывают новости?
Чтобы пользователи могли легко оставаться на связи с вашей организацией, новости распространяются по нескольким каналам, таким как персонализированный веб-канал на начальной странице SharePoint, мобильное приложение, сайты SharePoint, каналы Teams и другие. Вот как распространяются новости:
Примечание
Мобильное приложение Viva Connections будет доступно позже в 2021 г.
- Начальная страница SharePoint — автоматически отображается в зависимости от релевантности для пользователя
- сайты групп и информационные сайты при использовании веб-части "Новости" или веб-части "Выделенный контент" и их фильтрации по новостям
- Центральные сайты при использовании веб-части "Новости"
- Viva Connections для классической версии Teams, когда веб-часть новостей используется на домашнем сайте
- Email. SharePoint автоматически отправляет дайджест новостей с новостями, которые могли пропустить пользователи. Вы также можете вручную настроить дайджест новостей для отправки по электронной почте
- В мобильном приложении Viva Connections (доступно позже в 2021 г.)
- Отображается в ленте мобильного приложения на основе релевантности для пользователя
- На панели мониторинга Viva Connections (появится позже в 2021 г.) при добавлении одной или нескольких карточек для новостей (курируемых вручную).
Примечание
Следующие новостные функции не поддерживаются или ограничены в Office 365, GCC High и DoD:
- Новости на начальной странице SharePoint
- Источники новостей в новостной веб-части (ограничены сайтом, на котором используется новостная веб-часть)
- Автоматический дайджест новостей
- Веб-канал Viva Connections
Что такое новостной сайт организации?
Вы можете указать сайты SharePoint в качестве "официальных" или "авторитетных" для новостей в вашей организации, создав их на новостных сайтах организации. Эти записи получают особую визуальную обработку (см. цветовой блок "НОВОСТИ @ CONTOSO" ниже) и отображаются на начальной странице SharePoint.
Администраторы SharePoint могут указать любое количество новостных сайтов организации. Для клиентов с несколькими регионами новостные сайты организации должны быть настроены для каждого географического расположения. Каждое географическое расположение может использовать один и тот же центральный новостной сайт организации и/или иметь собственный уникальный сайт, показывающий новости организации, относящиеся к этому региону. Узнайте больше о том, как настроить новостной сайт организации.
Использование домашнего сайта в качестве сайта организации
Вполне вероятно, что любые новости, публикуемые на домашнем сайте, являются ценными для всей организации. Таким образом, когда вы назначаете сайт в качестве домашнего сайта SharePoint, он автоматически настраивается как новостной сайт организации, и вам не нужно ничего делать.
Как определяются рекомендации новостей для пользователей?
Соответствующие новостные статьи показываются пользователям на основе:
- Новостные сайты, которые часто посещают пользователи или на которые они подписаны.
- Рекомендуемые сайты с учетом вашей сети контактов
- Новости, создаваемые людьми, с которыми взаимодействует пользователь
- Взаимодействие пользователя с сайтами, документами, файлами и списками
- Последние новости
- Повышенные новости
- Новости сайта организации
Разделы справки позволяют получать новости SharePoint нужной аудитории в нужное время?
Используйте таргетинг на аудиторию: продвигайте файлы, новости, страницы и навигационные ссылки и приоритизируйте их приоритет для выбранных аудиторий с помощью таргетинга на аудиторию. Подробнее о таргетинге на аудиторию новостей.
Закрепление и фильтрация записей на страницах с помощью веб-части "Новости".
- Закрепление: упорядочивайте публикации в том порядке, в котором они должны отображаться на вашей странице. Подобно использованию доски объявлений, вы можете думать об этом как "прикрепление" новостных сообщений в нужном месте, чтобы все могли их увидеть. Подробнее об упорядочении публикаций.
- Фильтрация: Отфильтруйте нужные записи по заголовку, недавно добавленным или измененным, созданным или измененному пользователем, а также по свойствам страницы. Подробнее о фильтрации.
Прокрутка: вы можете упорядочить повышенные новости, чтобы определить, какие из них отображаются в верхней части ленты новостей, и установить дату окончания срока действия для продвижения отдельных публикаций. Подробнее о повышении новостей.
Дайджест новостей: вы можете вручную отбирать новости для своих коллег и отправлять их по электронной почте. Подробнее о создании дайджеста новостей.
Все ли эти функции работают в Office 365 GCC High и DoD?
Следующие функции пока не поддерживаются в GCC High и DoD:
- Новости на начальной странице SharePoint (ожидаются в ближайшее время)
- Панель приложений (ожидается в ближайшее время)
- Источники новостей в веб-части новостей, за исключением "Этот сайт" (дополнительные новости появятся в ближайшее время)
- Авто дайджест новостей
- Новости в ленте Viva Connections
Где можно узнать, как все это сделать?
- Создание новостей и их совместное использование на сайтах SharePoint — служба поддержки Office (microsoft.com)
- Использование веб-части "Новости" на странице SharePoint — служба поддержки Office (microsoft.com)
- Автоматическая отправка дайджестов новостей с фирменной символикой — SharePoint (microsoft.com)
- Создание и отправка дайджеста новостей — служба поддержки Office (microsoft.com)
- Создание новостного сайта организации — SharePoint в Microsoft 365 | Документация Майкрософт
- Повышение уровня новостей с новостных сайтов организаций — служба поддержки Office (microsoft.com)