Возможно, вы столкнулись с сайтом центра бизнес-аналитики и не знаете, для чего он предназначен. Или вам необходимо место для хранения отчетов и совместной работы над ними с другими сотрудниками вашей организации. Сайт центра бизнес-аналитики — ценный ресурс для администраторов, создателей отчетов и потребителей информации. На нем не просто хранятся файлы: он позволяет свести вместе данные и связанные с ними процессы с помощью различных инструментов для бизнес-аналитики.
Сайт центра бизнес-аналитики — это сайт SharePoint, который предназначен специально для контента, связанного с бизнес-аналитикой, такого как подключения к данным, отчеты, системы показателей и панели мониторинга. Такой сайт обладает рядом особенностей, которые отличают его от других сайтов SharePoint. К их числу относятся встроенные списки и библиотеки специально для контента бизнес-аналитики, доступ к содержимому служб PerformancePoint Services (для клиентов, использующих локальное развертывание), образцы файлов и ссылки на полезную информацию об инструментах для бизнес-аналитики.
Встроенные ссылки и библиотеки для контента, связанного с бизнес-аналитикой
Сайт Центра бизнес-аналитики содержит набор списков и библиотек SharePoint, которые упрощают организацию и использование содержимого бизнес-аналитики. В состав сайта центра бизнес-аналитики входит множество списков и библиотек. Самые популярные из них — это Панели мониторинга, Подключения к данным, Документы и Страницы.
| Список или библиотека | Назначение | Возможные пользователи |
|---|---|---|
| Библиотека Панели мониторинга | Библиотека Панели мониторинга содержит созданные панели мониторинга. Панель мониторинга — это, по сути, набор связанных отчетов, размещенных в одном месте, например на сайте SharePoint. Торговая панель мониторинга может содержать систему показателей, на которой отображаются объемы продаж в сравнении с целевыми значениями, а также отчеты, демонстрирующие продажи товаров определенных категорий и по определенным каналам. Большинство панелей мониторинга содержат один или несколько отчетов и фильтров, которые помогают пользователям сконцентрировать свое внимание на более подробной информации. Панели мониторинга, созданные с помощью страниц веб-частей SharePoint и конструктора панели мониторинга PerformancePoint, по умолчанию хранятся в библиотеке Панели мониторинга. |
Администраторы сайтов Создатели панелей мониторинга Пользователи панелей мониторинга, которым необходима определенная панель |
| Библиотека Подключения к данным | Библиотека Подключения к данным содержит подключения к внешним источникам данных, с помощью которых пользователи могут создавать отчеты, системы показателей и панели мониторинга. Администраторы могут создавать подключения в этой библиотеке и управлять ими. Это может сэкономить много времени и проблем, так как люди имеют простой доступ к нужным данным без необходимости поиска имен серверов и рабочих учетных записей. Администраторы могут обеспечить своим сотрудникам доступ к необходимой информации, а создатели отчетов — уделить больше времени их созданию вместо бесконечной настройки подключений к источникам данных. |
Администраторы баз данных Создатели отчетов и панелей мониторинга |
| Библиотека Документы | Практически на всех сайтах SharePoint есть библиотека документов, и сайт центра бизнес-аналитики — не исключение. На таком сайте библиотека Документы обычно содержит книги Excel и различные отчеты (например, отчеты служб отчетов сервера SQL Server, отчеты и системы показателей PerformancePoint, схемы Visio и т. д.). В нее можно поместить и файлы других типов, такие как документы Word, презентации PowerPoint и т. п. | Создатели отчетов Потребители информации |
| Библиотека Страницы | Как следует из названия, библиотека Страницы содержит список страниц, созданных на сайте центра бизнес-аналитики. После его первоначальной настройки список включает лишь несколько страниц, например по умолчанию и excelservicessample. По мере добавления пользователями новых страниц они будут появляться в этой библиотеке. Здесь также можно увидеть, извлечена ли страница, кто и когда ее последний раз изменил. | Администраторы Создатели отчетов и панелей мониторинга Потребители информации |
Контент служб PerformancePoint Services
PerformancePoint Services позволяет создавать и использовать мощные отчеты, системы показателей и панели мониторинга. Если ваша организация использует SharePoint Server 2013 (локально), у вас будет ссылка на страницу Содержимое PerformancePoint на сайте Центра бизнес-аналитики. Изначально на этой странице можно получить доступ только к панели мониторинга PerformancePoint Designer ( инструмент, который будет использоваться для создания содержимого PerformancePoint).
Установив на компьютер конструктор панели мониторинга, вы сможете запускать его из меню «Пуск» или со страницы Контент PerformancePoint на сайте центра бизнес-аналитики. Прежде чем запускать конструктор и приступать к работе с ним, убедитесь в том, что администратор настроил службы PerformancePoint Services.
Образцы файлов
Многие пользователи не знакомы с инструментами и приложениями для бизнес-аналитики. Если вы раньше не работали с функциями бизнес-аналитики в SharePoint, вы сможете ознакомиться с соответствующими новыми возможностями Office и SharePoint и испытать их в действии с помощью нескольких образцов. В библиотеке Документы есть образец книги служб Excel, которая содержит различные диаграммы, таблицы и срезы.
В библиотеке «Документы» есть образец панели мониторинга служб Excel.
В библиотеке Pages также есть пример панели мониторинга с именем excelservicessample. Он содержит то же содержимое, что и пример книги, отображаемый на странице, чтобы вы могли видеть, как она выглядит и работает в окне браузера.
Ссылки на дополнительные сведения
Сайт центра бизнес-аналитики содержит много ссылок на дополнительную информацию. Например, если вы не знакомы с PowerPivot, одним из инструментов для бизнес-аналитики от Майкрософт, вы можете выбрать гиперссылку PowerPivot, чтобы ознакомиться со справочными материалами и другой информацией по этой теме. И аналогично: если вас интересует Power View, инструмент для бизнес-аналитики, с помощью которого можно создавать гибридные веб-приложения в Excel, перейдите по гиперссылке Power View, чтобы ознакомиться с информацией об этом компоненте.
На сайте центра бизнес-аналитики есть ссылки на справочную и другую информацию об инструментах и приложениях для бизнес-аналитики
Дальнейшие действия
Возможно, в вашей организации используются различные приложения для создания отчетов, систем показателей и панелей мониторинга. Для хранения, просмотра этих отчетов, совместной работы с ними и управления ими вы можете использовать сайт центра бизнес-аналитики. Дополнительные сведения можно найти в приведенных ниже ресурсах.
- Если вы создатель отчетов или потребитель информации и вам доступен сайт центра бизнес-аналитики, ознакомьтесь со статьей Использование сайта центра бизнес-аналитики.